20 beste Stellen als office manager in krefeld – aktuell auf Personalsuche

Assistenz als Office Manager/in (m/w/d) der Fachbereichsleitung Vermessung, Kataster und Liegenschaften
Stadt Krefeld —Krefeld
- Online-Bewerbung
- Zeitmanagement
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Office Manager (m/w/d)
Apollo Varieté —Düsseldorf
- Vollzeit
- Bestandsmanagement
- Gastronomie
- Organisationstalent
- Mitarbeiter-Rabatt
- Flexible Arbeitszeiten
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Office & Community Manager (m/w/d)
BCS Business Center Seestern GmbH —Düsseldorf
- 36.000 € – 54.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Kundenberatung
- Organisationstalent
- Gästebetreuung
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
5 Tage
Key Account Manager (m/w/d) Parkraumkonzepte
fair parken GmbH —Düsseldorf
- 55.000 € – 65.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- CRM-Software
- Kundenberatung
- Mit Reiseanteil
- Mitarbeiter-Rabatt
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio
Direkt bewerben
HR & Office Prozess-/Projektmanager (m/w/d) in Teilzeit
INOTEC Industrieanlagentechnik GmbH —Neuss
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Projektmanagement
- Personalwesen
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d)
Dr. Glade, König & Partner GmbH —Neuss
- Englisch
- Vor Ort
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kulturwerke Deutschland —Düsseldorf
- Vollzeit
- Google Suite
- Organisationstalent
- Empfang
Direkt bewerben
Assistenz und Office Manager/in (m/w/d) der Fachbereichsleitung Vermessung, Kataster und Liegenschaften
Stadt Krefeld —Krefeld
- Teilzeit
- Zeitmanagement
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Account Manager Vertriebsinnendienst (m/w/d)
GVS-GROSSVERBRAUCHERSPEZIALISTEN eG —Krefeld
- Vollzeit
- Weiterbildungsprogramme
Office Manager & Recruiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
INOTEC Industrieanlagentechnik GmbH —Neuss
- 3.000 € – 4.000 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Recruiting
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Prozessmanager / Assistent/in (m/w/d) der kaufmännischen Leitung
Derda Logistik GmbH —Krefeld
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Analysefähigkeit
- Analytik
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Office Manager (all genders)
Aspen Separation GmbH —Düsseldorf
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Flexible Arbeitszeiten
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(Senior) Manager (m/w/d) Supply Chain Management
Kloepfel Consulting GmbH —Düsseldorf
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Vertrieb
- Analysefähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Team Assistant/Office Manager (m/w/d)
Ayming —Düsseldorf
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Personalwesen
Direkt bewerben
Project Manager (m/w/d)
Trummer Engineering GmbH —Krefeld
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
Hinweis Bewerbungsverfahren bei der SLS
Siempelkamp Logistics & Service GmbH —Krefeld
- Englisch
- Mit Reiseanteil
- Personalentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten
HR Manager (m/w/d)
PS Pharma Service GmbH —Meerbusch
- Vollzeit
- Recruiting
- Weiterbildungsprogramme
4 Tage
Key Account Manager (m/w/d)
INCAS GmbH —Krefeld
- CRM-Software
- Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungsgeschick
- Empfehlungsprogramm
14.07.2026: Office Managerin/in (m/w/d) - Teilzeit für unser Office in Rheinhausen
meierfashion GmbH —Rheinhausen
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Social Media Management
- Flexible Arbeitszeiten
Office Manager / Receptionist
Caseware —Düsseldorf
- Teilzeit
- Mit Reiseanteil
- Zeitmanagement
Direkt bewerben

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office manager jobs near krefeld

Assistenz als Office Manager/in (m/w/d) der Fachbereichsleitung Vermessung, Kataster und Liegenschaften

Stadt Krefeld -
Krefeld

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Details zur Stelle

Vollzeit | Teilzeit möglich

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeit
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
Büromanagement
Notarfachangestellte*r
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Zeitmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität – kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.

Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert! Die Stadtverwaltung Krefeld ist vor Ort eine der größten Arbeitgeberinnen. Im Zusammenwirken mit der Bürgerschaft organisieren und gestalten rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Alltag und das tägliche Miteinander in unserer Stadt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

Assistenz als Office Manager/in (m/w/d)
der Fachbereichsleitung
Vermessung, Kataster und Liegenschaften
Kennziffer E - 141/26/62 I Beginn zum 01.12.2026 I unbefristet I Vollzeit/Teilzeit möglich, sofern die Aufgabenerledigung in vollem Umfang sichergestellt ist I EG 8 TVöD I
Bewerbungsfrist: 06. September 2026

Über den Link der Homepage können Sie sich online bewerben!

Die Stadtverwaltung Krefeld sucht Sie als Assistenz und Office Manager/in (m/w/d) für den Fachbereich Vermessung, Kataster und Liegenschaften auf der Oberschlesienstraße 16 in 47807 Krefeld.

Der Fachbereich Vermessung, Kataster und Liegenschaften gliedert sich in 6 Abteilungen. In diesen werden neben den Aufgaben der Vermessung, des Liegenschaftskatasters und der Grundstückswertermittlung auch Bodenordnungsverfahren sowie weitere die Umsetzung der Bauleitplanung unterstützende Maßnahmen wahrgenommen. Die Bereitstellung von georeferenzierten Datengrundlagen mittels Geoportalen und Kartendarstellungen für die gesamte Stadtverwaltung wie auch für die Bürgerschaft, runden das Dienstleistungsangebot des Fachbereiches ab. Die Assistenz und Office Manager/in (m/w/d) unterstützt die Fachbereichsleiterin sowie den gesamten Fachbereich in der Koordination der vielfältigen Aufgaben.

Wenn Sie über einen im Profil genannten Abschluss verfügen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Ihr Profil

eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit büro- oder verwaltungsorientiertem Zuschnitt (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (IHK) etc.)

Darüber hinaus wünschenswert

mind. 2-jährige Berufserfahrung in der Assistenz bzw. Administration; gerne in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld
Loyalität, Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie hochprofessioneller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket, gerne auch Lotus Notes, sowie Interesse an der Arbeit mit neuen digitalen Systemen
hohe Service- und Leistungsorientierung bei gleichzeitiger Durchsetzungsstärke und versiertem Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Hierarchien
guter Ausdruck in Wort und Schrift sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und Office Management; hierzu gehört u.a. das professionelle und serviceorientierte Handling der analogen und digitalen Kommunikationskanäle, der Post, des Kalenders sowie der anstehenden Aufgaben
Sicherung des internen sowie externen Kommunikationsflusses, Erstellung regelmäßiger Wiedervorlagen inkl. deren Nachhaltung, Bündelung sensibler und vertraulicher Informationen
Unterstützung beim Reisemanagement der Fachbereichsleitung, im Einkauf sowie bei der Abwicklung von Anfragen, Bestellungen und Lieferungen
Vorbereitung von analogen/digitalen Meetings sowie deren Nachbereitung
allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Abrechnung von Aufwandentschädigungen und als Zeitmanagement-Beauftragte/r des Fachbereichs
Unterstützung der fachlichen Aufgaben der Abteilungen, insbesondere das Zusammenstellen von Informationen für die Abteilung Flächenmanagement und Liegenschaften zu liegenschaftlichen Vorgängen

Wir bieten Ihnen

Gesundheitsmanagement/Sport
30 Tage Urlaub
Moderne Arbeitsplatzausstattung
Homeoffice (Stellenabhängig) / flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Personalentwicklung/Coaching/Mentoring
Onboarding
Sicherer Arbeitsplatz
Feedback/Ideenmanagement
Mitarbeitendenevents
Moderne Mobilitätsangebote wie Jobrad, AG-Darlehen & Dienstfahrkarten

Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stellen steht Ihnen die Leiterin des Fachbereiches Vermessung, Kataster und Liegenschaften, Frau Deike Herrmann (Tel. 02151/86-3800) zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zum Auswahlverfahren ist Frau Jennifer Nolte (Tel. 02151/86-1362).

Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.

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office manager Jobs in krefeld

Assistenz als Office Manager/in (m/w/d) der Fachbereichsleitung Vermessung, Kataster und Liegenschaften

Office Manager (m/w/d)

Office & Community Manager (m/w/d)

Key Account Manager (m/w/d) Parkraumkonzepte

HR & Office Prozess-/Projektmanager (m/w/d) in Teilzeit

Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d)

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz und Office Manager/in (m/w/d) der Fachbereichsleitung Vermessung, Kataster und Liegenschaften

Account Manager Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Office Manager & Recruiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Prozessmanager / Assistent/in (m/w/d) der kaufmännischen Leitung

Office Manager (all genders)

(Senior) Manager (m/w/d) Supply Chain Management

Team Assistant/Office Manager (m/w/d)

Project Manager (m/w/d)

Hinweis Bewerbungsverfahren bei der SLS

HR Manager (m/w/d)

Key Account Manager (m/w/d)

14.07.2026: Office Managerin/in (m/w/d) - Teilzeit für unser Office in Rheinhausen

Office Manager / Receptionist

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