6 beste Stellen als front office mitarbeiter in koblenz, rp – aktuell auf Personalsuche

Rezeptionist:in, CGN1 Reception / Fulfillment Center - CGN1 Koblenz
Amazon Koblenz GmbH —Kobern-Gondorf
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Empfang
- Gästebetreuung
Front Office Agent (m/w/d)
Dormero Hotels AG —Koblenz
- Per E-Mail
- Englisch
- Empfang
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
Front Office Agent (m/w/d)
GCH Hospitality GmbH —Lahnstein
- Englisch
- Empfang
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
IT Spezialist Front-Office, Standort Koblenz
BBT-Gruppe —Koblenz
- 40.000 € – 47.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Englisch
- Windows
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Frontend-Developer
Chamaeleon Aktiengesellschaft für innovative Netzlösungen —Montabaur
- Informatik
- Java
- Agile
- Flexible Arbeitszeiten
Java-Entwickler
Chamaeleon Aktiengesellschaft für innovative Netzlösungen —Montabaur
- Informatik
- Englisch
- Flexible Arbeitszeiten

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Rezeptionist:in, CGN1 Reception / Fulfillment Center - CGN1 Koblenz

Amazon Koblenz GmbH -
Kobern-Gondorf

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Details zur Stelle

Vollzeit

Qualifikationen

Microsoft Word
Bürosoftware
Kalendermanagement
Empfangstätigkeiten
Empfang
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Telefonzentrale
Gästebetreuung
Office-Suiten
Deutsch
Empfangsmanagement
Front-Office-Management

Vollständige Stellenbeschreibung

DESCRIPTION

Als Rezeptionist:in bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen und Auftragnehmer:innen in einem unserer First-Mile-Fulfilment-Center (FC).
Du bist für den Empfang sowie die Telefon- und Postzentrale, sowie die Meetingraumorganisation zuständig. Du stellst sicher, dass Besucher:innen und Auftragnehmer:innen Zutritt erhalten, während du gleichzeitig dafür sorgst, dass keine unbefugten Personen das Gebäude betreten können.

Du organisiert Events und Volunteering-Aktionen gemeinsam mit der GMA.

Vertragslaufzeit: 4 Jahre (befristet)

Key job responsibilities

Unterstützung des General Manager Assistants vor Ort
Betreuung der zentralen Telefonanlage & Koordination der Meetingraumkalender

- Betreuung und Verwaltung der Konferenz- und Lagerräume

Zeitnahe Erledigung von administrativen Aufgaben im Front Office-Bereich
Begrüßung und Betreuung von externen und internen Gästen, inkl. Besuchermanagement entsprechend der internen Prozesse
Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiterangelegenheiten

- Koordinierung vom Postein- und Ausgang

Koordinierung von Bestellungen
Besuchermanagement und Koordination von FC-Touren
Ansprechpartner für Reisemanagement, sowie für Abrechnungen
Vorbereitungen für Meetings und Events sowie Unterstützung bei Planung, Durchführung, Nachbereitung (z.B. Prime Day, Weihnachtsevents)

- Unterstützung beim SWAG- (Vorteilsprogramm für Mitarbeitende) und Volunteering-Programm, sowie bei Spendentätigkeiten

Unterstützung beim Erstellen der Standort-Kommunikation

A day in the life
Du hast täglich Kontakt mit allen Mitarbeitern, verwaltest die interne und externe Post, bist bei der Buchung von Besprechungsräumen für den Standort behilflich, nimmst eingehende Anrufe und Anfragen entgegen und leitest Nachrichten an die zuständigen Personen weiter.

About the team
Wir arbeiten in Fulfillment-Centern, die das Herzstück von Amazons dynamischem Betriebsnetz bilden. Unsere Fullfilment-Center werden manchmal auch als die „erste Meile“ (First Mile) bezeichnet – hier starten die meisten Amazon-Pakete ihren Versandweg. Wir unterstützen die Verwaltung eines dynamischen Bestands und ermöglichen schnelle Zustellungen rund um die Uhr.
In unseren Fulfillment-Centern sind vielfältige Mitarbeitergruppen beschäftigt. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten für Menschen mit den verschiedensten Fähigkeiten. Einige von uns arbeiten mit physischen Produkten. Andere analysieren Daten und helfen unternehmensweit dabei, intelligente Entscheidungen zu treffen.

BASIC QUALIFICATIONS

Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen, CEFR).
Erfahrung im Umgang mit der MS-Office-Suite (Word, Excel, Outlook) in einem professionellen Umfeld.

PREFERRED QUALIFICATIONS

Bevorzugte Qualifikationen sind nicht erforderlich, um sich für eine Stelle bei Amazon zu bewerben.Wenn Du über alle oben genannten Grundqualifikationen verfügst, würden wir uns freuen, von Dir zu hören.
Positive Einstellung gegenüber Kunden, die in einer früheren, ähnlichen Rolle erworben wurde.
Erfahrung im Umgang mit Stakeholder-Management, darunter der Aufbau und die Pflege professioneller Beziehungen.
Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Wille, neue bzw. andere Aufgaben in Angriff zu nehmen.
Detailorientiert

Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice (https://www.amazon.jobs/en/privacy_page) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates.

m/w/d

Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.

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