1 beste Stelle als büroassistenz in kiel – aktuell auf Personalsuche

Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG —Kiel
- Vollzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Empfehlungsprogramm
6 Tage

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Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG —Kiel
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder vergleichbar…
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Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG -
Kiel

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 6 Tagen

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Firmenevents
Empfehlungsprogramm

Qualifikationen

Sachbearbeitung
Industriekaufmann/-frau
Führerschein Klasse B
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Die ROM Niederlassung Kiel besteht aus derzeit rund 60 Mitarbeitenden mit den Schwerpunkten Wartung und Instandhaltung der technischen Gebäudeausrüstung sowie der Umsetzung von Neubau- und Sanierungsprojekten – überwiegend für Industrie- und Pharmaunternehmen.

Was der Job Ihnen bietet

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Organisation und Koordination von Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Arbeitssicherheitsschulungen
Verwaltung von Qualifikationen, Zertifikaten und Schulungsnachweisen
Überwachung von Prüf- und Wartungsterminen für Werkzeuge und Arbeitsmittel
Beschaffung und Verwaltung von IT-Equipment, Büromaterialien, Arbeitsmitteln und persönlicher Schutzausrüstung
Kaufmännische Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen
Erstellung von Bestellanforderungen für Materiallieferungen und Nachunternehmerleistungen
Unterstützung bei Reiseorganisationen, Hotelbuchungen und internen Veranstaltungen
Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern

Womit Sie uns überzeugen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder vergleichbar
Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Assistenz oder im Office Management wünschenswert
Sicherer Umgang mit Microsoft 365
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
Positive Einstellung und Teamgeist
Führerschein Klasse B wäre wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Was wir Ihnen noch bieten möchten

Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
Ein attraktives Vergütungspaket
Eine kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Teamevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und vieles mehr
Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter) sowie Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
Die Möglichkeit ein Fahrrad über "Jobrad" zu leasen
Im Herzen von Schleswig-Holstein arbeiten Sie dort, wo andere Urlaub machen
Ihr Wohnort ist aktuell nicht in unserem Umkreis, Sie spielen aber mit dem Gedanken, dies zu verändern? Kein Problem, auch hier unterstützen wir Sie gern - sprechen Sie uns an

WER WIR SIND

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.

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