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Verwaltungskraft (m/w/d)

KOMPASS Drogenhilfe gGmbH
Ottobeuren

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Jobticket
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Unsere Einrichtung KOMPASS IMPULS vereint in einem exponiert gelegenen Kloster Suchttherapie- und Jugendhilfeangebote für Jugendliche und junge Erwachsene unter einem Dach.

Die Langzeittherapie ist individuell auf die Bedürfnisse der Jugendlichen abgestimmt und dauert ca. ein bis zwei Jahre. Sie besteht aus einer circa sechsmonatigen medizinischen Rehabilitation sowie einer anschließenden Wiedereingliederung in unserem therapeutisch-heilpädagogischen Heim. Das Besondere an unserem Leistungsangebot ist die Verknüpfung von Suchttherapie und Pädagogik in einem Haus- mit dem Ziel, jungen Menschen die Wiederherstellung der psychischen Gesundheit und eine neue Lebensperspektive zu ermöglichen.

Ihre Aufgaben

Verwaltungsaufgaben: Sie übernehmen eigenverantwortlich allgemeine Verwaltungsaufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe.
Telefonzentrale: Sie sind erste Ansprechperson am Telefon, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese gezielt weiter.
Kassenverwaltung: Sie führen die Kasse sorgfältig, behalten alle Transaktionen im Blick und gewährleisten eine transparente Dokumentation.
Dokumentationsmanagement: Sie pflegen das Dokumentationsprogramm zuverlässig und unterstützen damit die lückenlose Nachverfolgung wichtiger Daten.
Abrechnungen: Sie erstellen Abrechnungen gegenüber Kostenträgern präzise und fristgerecht.
Kooperation: Sie arbeiten eng mit der zentralen Verwaltung zusammen und stellen so einen reibungslosen Informationsfluss sicher.

Ihr Profil

Abgeschlossene (büro-)kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Verwaltungskraft als Grundlage Ihrer Arbeit.
Einfühlungsvermögen und ein wertschätzender Umgang mit psychisch beeinträchtigten Menschen.
Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, Programme aktiv mitzugestalten und auf individuelle Bedarfe einzugehen.

Was wir bieten

Arbeit mit Sinn: Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten in einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld mit einem echten gesellschaftlichen Mehrwert.
Familiäres Team & Arbeitsumfeld: Sie werden Teil eines motivierten, multiprofessionellen Teams. Ein respektvoller Umgang, offene Kommunikation und gelebter Teamgeist prägen unser Arbeitsklima.
Abwechslungsreiche Tätigkeit: Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Aufgabe mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung.
Weiterentwicklung & fachlicher Austausch: Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie Supervision sind für uns selbstverständlich.
Leistungsgerechte Bezahlung: Wir bieten Ihnen eine angemessene Vergütung gemäß unserem hauseigenen Gehaltssystem.
Nachhaltig mobil: Mit Jobradleasing und/oder Jobticket unterstützen wir Sie dabei, flexibel und umweltfreundlich zur Arbeit zukommen.
Gemeinschaft & Zusammenhalt: Regelmäßige Mitarbeitendenevents stärken den Teamzusammenhalt und bieten Raum für Austausch über den Arbeitsalltag hinaus.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Einstellung ab sofort | unbefristete Festanstellung | Einsatzort: Klosterwald, Ottobeuren | Voll- oder Teilzeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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