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Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Englisch
Microsoft Office
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Office-Manager/in (m/w/d).

Sind Sie zuverlässig, lösungsorientiert und haben bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder gerade eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen? Dann wartet ein engagiertes Team auf Ihre Unterstützung. Freuen Sie sich auf eine spannende Arbeitsumgebung, individuelle Förderung und die Chance, aktiv unsere Erfolgsgeschichte mitzugestalten.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Aufgaben

Büroorganisation und Verwaltung: Überwachung und Optimierung aller administrativen Abläufe im Büro. Verantwortlich für die Organisation von Besprechungen, Terminmanagement, Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf, Funktionsfähigkeit der Räumlichkeiten, Betreuung der Dienstleiter.
Mitarbeiterunterstützung: Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben, Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen.
Finanzielle Aufgaben: Unterstützung der Buchhaltung, Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten, Vorbereitung von Berichten.
Eventmanagement: Mitorganisation von Schulungen, Teamevents, Messen.
IT und Infrastruktur: Betreuung der virtuellen Telefonanlage und des Callcenters, Verwaltung der IT-Berechtigungen, Zusammenarbeit mit dem IT- Support, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Office-Geräte.

Ihr Profil als Office-Manager/in (m/w/d)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Büro- und Officemanagement, alternativ Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d)
Relevante Erfahrung ist wünschenswert
Ausgeprägtes Organisationstalent
Zuverlässigkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientiertes und proaktives Handeln
Hands-on-Mentalität – Mitdenken statt Abarbeiten
Sehr gute MS-Office-Skills (Word, Excel, PowerPoint)
Verhandlungssicheres Deutsch und fließende / sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch

Was wir Ihnen bieten

Flexible Arbeitszeiten mit Stundenausgleich
Laptop und iPhone
Regelmäßige Teamevents
attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei Online-Shopping (Corporate Benefits)
EGYM-Mitgliedschaft
Modernes, helles Office mit kostenfreiem Kaffee und Getränken
Sehr gute Erreichbarkeit mit dem Auto
Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze mit Wallbox
Bushaltestelle nur wenige Schritte entfernt

Etwas über uns

DoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS GmbH ist ein mittelständisches, wachstumsstarkes Familienunternehmen mit besten Zukunftsaussichten und sicheren Arbeitsplätzen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein internationales Umfeld prägen unsere Zusammenarbeit.

Wir entwickeln, bauen und vermieten temperaturgeregelte Spezialcontainer für die Luftfracht. Diese werden für den interkontinentalen Transport von hochwertigen, lebenswichtigen und temperaturempfindlichen Medikamenten eingesetzt. Unter unseren Kunden befinden sich viele namhaften Pharmakonzerne, Airlines und globale agierende Spediteure auf allen Kontinenten. Unsere Opticooler®-Container arbeiten autark und garantieren über alle Klimazonen hinweg eine ungebrochene Kühlkette.

Wenn Sie gerne eigenverantwortlich und selbstständig arbeiten, offen für Neues sind und bereit, Verantwortung für vielfältige Themen zu übernehmen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben in einem global ausgerichteten Unternehmen, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt bewerben" klicken.
Wir melden uns umgehend bei Ihnen und wenn uns Ihre Bewerbung gefällt, machen wir Ihnen einen Terminvorschlag für einen Video-Call
Bei Fragen vorab könnnen Sie gerne Kontakt zu uns aufnehmen.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

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