1 beste Stelle als leitung gebäudemanagement in kefenrod, he – aktuell auf Personalsuche

Assistenz (m/w/d) der Business Area Leitung in Teilzeit
GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH —Gelnhausen
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
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Assistenz (m/w/d) der Business Area Leitung in Teilzeit
GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH —Gelnhausen
In Ihrer Rolle als Assistenz der BA-Leitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
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Assistenz (m/w/d) der Business Area Leitung in Teilzeit

GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH
Gelnhausen

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Details zur Stelle

Teilzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Englisch
Kalendermanagement
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Die GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH ist Teil der Fire Protection Solutions Unternehmensgruppe und somit eines der führenden Unternehmen im Bereich stationärer Brandschutzanlagen. In Ihrer Rolle als Assistenz der BA-Leitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 30 Stunden in der Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der BA-Leitung im operativen Tagesgeschäft
Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Büroalltags
Pflege und Nachhalten von Fristen und Terminen (z. B. Monatsabschlüsse)
Eigenständige Bearbeitung des internen Schriftverkehrs
Erstellung von Präsentationen (insbesondere mit PowerPoint)
Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Tagungen und Veranstaltungen
Organisation und Begleitung von Meetings
Erstellung, Verteilung und Archivierung interner Mitteilungen
Kaufmännische Unterstützung im Bereich Fakturierung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie sichere Anwendung von PowerPoint
Gute Englischkenntnisse (insbesondere für die E-Mail-Kommunikation)
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Organisationsstärke und hohe Serviceorientierung

Ihre Vorteile

Profitieren Sie bei uns von Beginn an durch einen individuellen Einarbeitungsplan sowie Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen VINCI-Akademie. Es erwarten Sie außerdem ein attraktives Aktienprogramm, jährliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld, Firmenevents, EGYM-Wellpass, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und Kinderbetreuungszuschuss sowie Mitarbeitendenrabatte bei namenhaften Unternehmen.

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die Unternehmen der Fire Protection Solutions sind Teil dieses Netzwerks und zählen in Deutschland zu den Marktführern auf dem Gebiet der Löschanlagen. Die GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH ist eines dieser Unternehmen.

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