Ab sofort in Teilzeit, 20-30 h/Woche.
Mit unseren Softwarelösungen im Bereich der Compliance unterstützen wir Hersteller von chemischen Gemischen bei der Erstellung von Sicherheitsdatenblättern sowie Fachkräfte für Arbeitssicherheit aller Branchen bei Gefahrstoffmanagement und Gefährdungsbeurteilungen.
Unser Firma befindet sich in der Juliuspromenade und liegt damit mitten in der Stadt – im Herzen Würzburgs. Wir sind also mit dem ÖPNV von allen Seiten gut zu erreichen.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung mit ca. 20 – 30 Wochenstunden. Die Tätigkeit soll überwiegend in unseren Firmenräumen stattfinden, das erleichtert den gegenseitigen Austausch doch ganz wesentlich.
Deine Aufgaben bei GeSi Software
Du übernimmst die Annahme von Telefonaten und bist die freundliche Stimme unseres Hauses für unsere Kunden.
Du häst der Geschäftsführung den Rücken frei und koordinierst die täglichen Verwaltungsabläufe.
Du pflegst die Kundendaten in unsere spezifische Bürosoftware ein und hälst diese stets auf dem aktuellen Stand.
Du kümmerst Dich um den Einkauf des laufenden Bürobedarfs (IT-Zubehör, Papier, Verbrauchsartikel, usw.).
Du beobachtest unser Ticketsystem auf aktuelle Anfragen und leitest diese an den zuständigen Bereich weiter.
Du bereitest die Auslieferung von Software-Bestellungen kundenspezifisch vor.
Das bringst Du mit
Du bringst idealerweise ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zum Betriebs- oder Handelsfachwirt mit.
Du wendest Office-Software sicher an und hast die Bereitschaft, neue Softwareanwendungen zu lernen.
Du beherrscht eine fehlerfreie, sehr gute Korrespondenz in Deutsch (mündlich und schriftlich).
Du hast ein gutes Zahlenverständnis.
Was sonst noch wichtig ist
Zeitumfang: 20-30 h / Woche
Flexible Arbeitszeiten
Lage mitten in der Stadt
Auf Wunsch Parkplatz möglich
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kleinen Team
Jetzt bewerben und Teil des GeSi-Teams werden
#gform_wrapper_10[data-form-index="0"].gform-theme,[data-parent-form="10_0"]{-gf-color-primary: #204ce5;-gf-color-primary-rgb: 32, 76, 229;-gf-color-primary-contrast: #fff;-gf-color-primary-contrast-rgb: 255, 255, 255;-gf-color-primary-darker: #001AB3;-gf-color-primary-lighter: #527EFF;-gf-color-secondary: #fff;-gf-color-secondary-rgb: 255, 255, 255;-gf-color-secondary-contrast: #112337;-gf-color-secondary-contrast-rgb: 17, 35, 55;-gf-color-secondary-darker: #F5F5F5;-gf-color-secondary-lighter: #FFFFFF;-gf-color-out-ctrl-light: rgba(17, 35, 55, 0.1);-gf-color-out-ctrl-light-rgb: 17, 35, 55;-gf-color-out-ctrl-light-darker: rgba(104, 110, 119, 0.35);-gf-color-out-ctrl-light-lighter: #F5F5F5;-gf-color-out-ctrl-dark: #585e6a;-gf-color-out-ctrl-dark-rgb: 88, 94, 106;-gf-color-out-ctrl-dark-darker: #112337;-gf-color-out-ctrl-dark-lighter: rgba(17, 35, 55, 0.65);-gf-color-in-ctrl: #fff;-gf-color-in-ctrl-rgb: 255, 255, 255;-gf-color-in-ctrl-contrast: #112337;-gf-color-in-ctrl-contrast-rgb: 17, 35, 55;-gf-color-in-ctrl-darker: #F5F5F5;-gf-color-in-ctrl-lighter: #FFFFFF;-gf-color-in-ctrl-primary: #204ce5;-gf-color-in-ctrl-primary-rgb: 32, 76, 229;-gf-color-in-ctrl-primary-contrast: #fff;-gf-color-in-ctrl-primary-contrast-rgb: 255, 255, 255;-gf-color-in-ctrl-primary-darker: #001AB3;-gf-color-in-ctrl-primary-lighter: #527EFF;-gf-color-in-ctrl-light: rgba(17, 35, 55, 0.1);-gf-color-in-ctrl-light-rgb: 17, 35, 55;-gf-color-in-ctrl-light-darker: rgba(104, 110, 119, 0.35);-gf-color-in-ctrl-light-lighter: #F5F5F5;-gf-color-in-ctrl-dark: #585e6a;-gf-color-in-ctrl-dark-rgb: 88, 94, 106;-gf-color-in-ctrl-dark-darker: #112337;-gf-color-in-ctrl-dark-lighter: rgba(17, 35, 55, 0.65);-gf-radius: 3px;-gf-font-size-secondary: 14px;-gf-font-size-tertiary: 13px;-gf-icon-ctrl-number: url("data: image/svg+xml,%3Csvg width='8' height='14' viewBox='0 0 8 14' fill='none' xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%3E%3Cpath fill-rule='evenodd' clip-rule='evenodd' d='M4 0C4.26522 5.96046e-08 4.51957 0.105357 4.70711 0.292893L7.70711 3.29289C8.09763 3.68342 8.09763 4.31658 7.70711 4.70711C7.31658 5.09763 6.68342 5.09763 6.29289 4.70711L4 2.41421L1.70711 4.70711C1.31658 5.09763 0.683417 5.09763 0.292893 4.70711C-0.0976311 4.31658 -0.097631 3.68342 0.292893 3.29289L3.29289 0.292893C3.48043 0.105357 3.73478 0 4 0ZM0.292893 9.29289C0.683417 8.90237 1.31658 8.90237 1.70711 9.29289L4 11.5858L6.29289 9.29289C6.68342 8.90237 7.31658 8.90237 7.70711 9.29289C8.09763 9.68342 8.09763 10.3166 7.70711 10.7071L4.70711 13.7071C4.31658 14.0976 3.68342 14.0976 3.29289 13.7071L0.292893 10.7071C-0.0976311 10.3166 -0.0976311 9.68342 0.292893 9.29289Z' fill='rgba(17, 35, 55, 0.65)'/%3E%3C/svg%3E");-gf-icon-ctrl-select: url("data: image/svg+xml,%3Csvg width='10' height='6' viewBox='0 0 10 6' fill='none' xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%3E%3Cpath fill-rule='evenodd' clip-rule='evenodd' d='M0.292893 0.292893C0.683417 -0.097631 1.31658 -0.097631 1.70711 0.292893L5 3.58579L8.29289 0.292893C8.68342 -0.0976311 9.31658 -0.0976311 9.70711 0.292893C10.0976 0.683417 10.0976 1.31658 9.70711 1.70711L5.70711 5.70711C5.31658 6.09763 4.68342 6.09763 4.29289 5.70711L0.292893 1.70711C-0.0976311 1.31658 -0.0976311 0.683418 0.292893 0.292893Z' fill='rgba(17, 35, 55, 0.65)'/%3E%3C/svg%3E");-gf-icon-ctrl-search: url("data: image/svg+xml,%3Csvg width='640' height='640' xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%3E%3Cpath d='M256 128c-70.692 0-128 57.308-128 128 0 70.691 57.308 128 128 128 70.691 0 128-57.309 128-128 0-70.692-57.309-128-128-128zM64 256c0-106.039 85.961-192 192-192s192 85.961 192 192c0 41.466-13.146 79.863-35.498 111.248l154.125 154.125c12.496 12.496 12.496 32.758 0 45.254s-32.758 12.496-45.254 0L367.248 412.502C335.862 434.854 297.467 448 256 448c-106.039 0-192-85.962-192-192z' fill='rgba(17, 35, 55, 0.65)'/%3E%3C/svg%3E");-gf-label-space-y-secondary: var(-gf-label-space-y-md-secondary);-gf-ctrl-border-color: #686e77;-gf-ctrl-size: var(-gf-ctrl-size-md);-gf-ctrl-label-color-primary: #112337;-gf-ctrl-label-color-secondary: #112337;-gf-ctrl-choice-size: var(-gf-ctrl-choice-size-md);-gf-ctrl-checkbox-check-size: var(-gf-ctrl-checkbox-check-size-md);-gf-ctrl-radio-check-size: var(-gf-ctrl-radio-check-size-md);-gf-ctrl-btn-font-size: var(-gf-ctrl-btn-font-size-md);-gf-ctrl-btn-padding-x: var(-gf-ctrl-btn-padding-x-md);-gf-ctrl-btn-size: var(-gf-ctrl-btn-size-md);-gf-ctrl-btn-border-color-secondary: #686e77;-gf-ctrl-file-btn-bg-color-hover: #EBEBEB;-gf-field-img-choice-size: var(-gf-field-img-choice-size-md);-gf-field-img-choice-card-space: var(-gf-field-img-choice-card-space-md);-gf-field-img-choice-check-ind-size: var(-gf-field-img-choice-check-ind-size-md);-gf-field-img-choice-check-ind-icon-size: var(-gf-field-img-choice-check-ind-icon-size-md);-gf-field-pg-steps-number-color: rgba(17, 35, 55, 0.8);}
Für welchen Bereich möchtest Du Dich bewerben?
Assistenz der Geschäftsführung
Software-Entwicklung
Fachabteilung
Marketing
Vertrieb
Initiativbewerbung
Gewünschte Anstellung als
Werkstudent: in
Traineeship / Abschlussarbeit
Festanstellung
Gewünschte Anstellung als
Mitarbeiter: in für Support und Produktschulung (m/w/d)
Office-Manager: in
Werkstudent: in als SDBchecker: in (m/w/d)
Werkstudent: in Fachabteilung (m/w/d)
UX/UI-Designer: in (m/w/d)
Name(erforderlich)
Vorname Nachname
E-Mail(erforderlich)
Telefon
Aktuelle Tätigkeit*(erforderlich)
Frühster Eintrittstermin*(erforderlich)
MM Schrägstrich TT Schrägstrich JJJJ
Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto)
Anschreiben*(erforderlich)
Bewerbungsunterlagen anhängen*(erforderlich)
Max. Dateigröße: 32 MB.
CAPTCHA
/* widget: Team Member Icon Effect */ .uc_circle_effect_team_member .uc_team_image img { border-radius: 100%; } #uc_circle_effect_team_member_elementor_309ecc8 .#uc_circle_effect_team_member_elementor_309ecc8 .uc_circle_animation { background-color: #FF6000; } #uc_circle_effect_team_member_elementor_309ecc8 .uc_icon_shortcode svg{ width: 1em; height: 1em; }
PETRA FEITSCH
Geschäftsführerin
GeSi Software GmbH
/* widget: Social Icons With Circle Fill Effect */ #uc_social_icons_with_circle_fill_effect_elementor_2dbe5605 { position: relative; width: 100%; display: flex; } #uc_social_icons_with_circle_fill_effect_elementor_2dbe5605 .uc_icon-button { border-radius: 200px; cursor: pointer; display: flex; align-items: center; justify-content: center; position: relative; -webkit-user-select: none; -moz-user-select: none; -ms-user-select: none; user-select: none; } #uc_social_icons_with_circle_fill_effect_elementor_2dbe5605 .uc_icon-button .ue-effect { border-radius: 0; display: block; transform: scale(0,0); position: absolute; -webkit-transition: all 0.3s; -moz-transition: all 0.3s; -o-transition: all 0.3s; transition: all 0.3s; } #uc_social_icons_with_circle_fill_effect_elementor_2dbe5605 .uc_icon-#uc_social_icons_with_circle_fill_effect_elementor_2dbe5605 .ue-icon { background: none; left: 0; position: absolute; top: 0; -webkit-transition: all 0.3s; -moz-transition: all 0.3s; -o-transition: all 0.3s; transition: all 0.3s; width: inherit; height: inherit; z-index: 10; line-height: 1em; display: flex; align-items: center; justify-content: center; } #uc_social_icons_with_circle_fill_effect_elementor_2dbe5605 .ue-icon svg { height: 1em; width: 1em; }