20 beste Stellen als office manager (m/w/d) in karlsruhe, bw – aktuell auf Personalsuche

Office & Operations Stratege (m/w/d)
netzstrategen —Karlsruhe
- Vollzeit
- Ohne Hochschulabschluss
- Kommunikationsfähigkeit
Direkt bewerben
11 Tage
Market Intelligence Manager
Kardex Sistemas S.A.U. —Bellheim
- Vollzeit
- Marketing
- Master
- Bachelor
- Flexible Arbeitszeiten
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FACILITY MANAGER (w/m/d)
Bremer Immobilien Service GmbH —Karlsruhe
- Microsoft Office
- Mit Reiseanteil
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Sales Manager (m/w/d)
M-A-U-S Seminare gGmbH —Karlsruhe
- Vollzeit
- CRM-Software
- Vertrieb
- Microsoft Office
10 Tage
Sales Manager (m/w/d)
flexlog GmbH —Karlsruhe
- Englisch
- Microsoft Office
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
OBJEKTMANAGER GEWÄHRLEISTUNG (m/w/d)
Bremer Immobilien Service GmbH —Karlsruhe
- Microsoft Office
- Mit Reiseanteil
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Regional Sales Manager - Karlsruhe/ Pforzheim und Umgebung
Hansefit GmbH —Karlsruhe
- Homeoffice
- CRM-Software
- Vertrieb
- Englisch
- Flexible Arbeitszeiten
Operativer Stiftungsmanager (m/ w/ d)
AWO Karlsruhe gGmbH —Karlsruhe
- 4.359 € – 6.811 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Projektmanagement
- Weiterbildungsprogramme
(Senior) Talent Acquisition Manager (w/m/d)
stp.one —Karlsruhe
- Vollzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Microsoft Office
- Recruiting
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Vertriebsmanager (m/w/d)
WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG —Karlsruhe
- Vollzeit
- CRM-Software
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
9 Tage
Assistent Manager für new Venture (m/w/d)
SONUS GmbH —Ettlingen
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Betriebswirtschaftslehre
- Weiterbildungsprogramme
Officemanager / Sekretär
Wirtschaftskanzlei Beratergruppe GmbH —Karlsruhe
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Operativer Stiftungsmanager (m/w/d)
AWO Karlsruhe —Karlsruhe
- 4.359 € – 6.811 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Projektmanagement
- Weiterbildungsprogramme
Sr. HR People Operations Specialist (m/f/d)
FormFactor, Inc. —Karlsruhe
- Vollzeit
- Doktorat
- Microsoft Office
- Master
- Flexible Arbeitszeiten
Team Lead HR Business Partner (all genders)
EXXETA —Karlsruhe
- 8-Stunden-Schicht
- Englisch
- Teamleitung
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Sales Manager / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für New Office & Arbeitsplatzgestaltung
Erhardt Unternehmensgruppe —Karlsruhe
- Vollzeit
- Vertrieb
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
Key Account Manager (m/w/d) Softwareprodukte
WIBU Systems —Karlsruhe
- Per E-Mail
- Vertrieb
- ERP-Systeme
- Englisch
- Erfolgsbeteiligung
- Weiterbildungsprogramme
Office Management (m/w/d)
Codewerk GmbH —Karlsruhe
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Homeoffice-Möglichkeit
Werkstudent (w/m/d) im Bereich Sales
Siemens —Karlsruhe
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Informatik
- Informatik
- Microsoft Office
1 Tag
Manager Public Policy (m/w/d)
Tipico Retail Services GmbH —Karlsruhe
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Master
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme

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Office & Operations Stratege (m/w/d)

netzstrategen -
Karlsruhe

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 11 Tagen

Qualifikationen

Google Docs
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Du hältst den Laden am Laufen – und das ist keine Kleinigkeit.
Hinter jedem gut funktionierenden Unternehmen steckt jemand, der die Dinge wirklich im Griff hat: Wer bestellt die Hardware, bevor sie jemand dringend braucht? Wer hat den Überblick über Versicherungen und Verträge? Wer sorgt dafür, dass Rechnungen raus sind und das Büro stets in Schuss? Bei uns bist du diese Person – und du bekommst dafür den Raum, den du verdienst.

Als Office & Operations Stratege (m/w/d) übernimmst du die operative Verantwortung für unser Büroumfeld und unsere internen Prozesse. Du arbeitest selbstständig, erkennst Handlungsbedarf bevor andere ihn sehen, und bringst Struktur in Bereiche, die sonst gerne im Hintergrund verschwinden.

Das machst du bei uns:

Ausgangsrechnungen – Gemeinsam mit den Projektmanagern stellst du sicher, dass Rechnungen inhaltlich korrekt, buchhalterisch sauber und pünktlich beim Kunden ankommen. In Billomat prüfst du den Zahlungseingang und erstellst bei Bedarf Mahnungen.
Verträge & laufende Kosten – Du behältst unsere laufenden Verträge im Blick: Telekommunikation (Mobilfunk & Festnetz), Kfz-Versicherungen und Stromverträge. Dazu prüfst du die Nebenkostenabrechnungen unseres Vermieters und klärst bei Bedarf direkt mit den jeweiligen Anbietern.
Beschaffung von Verbrauchsmaterial & Hardware – Von Kaffee bis zum neuen Laptop: Du erkennst Bedarf, beschaffst bedarfsgerecht und koordinierst die sinnvolle Ausstattung aller Mitarbeitenden.
Allgemeine Büroorganisation – Du behältst administrative Abläufe im Blick, erkennst Optimierungsbedarf und gestaltest Prozesse aktiv mit – ohne dass jemand fragen muss.

Deine Erfahrungen

Das solltest du mitbringen:

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office Management, Assistenz oder in einer operativen Verwaltungsrolle
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise – du wartest nicht auf Ansagen, sondern handelst proaktiv
Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern, Lieferanten und Vertragspartnern
Grundverständnis für Rechnungsstellung und kaufmännische Abläufe
Verlässlichkeit und Diskretion – du weißt, dass Vertrauen die Basis für diese Rolle ist
Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Unsere Werkzeuge

Mit diesen Tools wirst du arbeiten:

Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets) – unser tägliches Arbeitswerkzeug
Slack – für die interne Kommunikation im Team
Asana – für Aufgabenmanagement und Projektübersicht
Notion – für Dokumentation und interne Wissensbasis
Billomat oder vergleichbare Rechnungssoftware – für das Ausgangsrechnungsmanagement
Personio – für HR-relevante Abläufe

Dein e Kolleg:innen

Mit wem du es zu tun haben wirst:

Unser Zahlen- & Admin-Team – deine engsten Verbündeten im operativen Alltag
Projektmanager:innen und Koordinator:innen unserer Disziplinen
Geschäftsführung – für alle Themen, die Entscheidungen erfordern
Externe Dienstleister: Versicherungsmakler, Telekommunikationsanbieter, Hardwarelieferanten

Über uns

Wir machen unsere Kunden handlungsfähig in der digitalen Welt. Dafür brauchen wir praxiserfahrene Expert:innen für alle digitalen Disziplinen. Denn wir wissen, dass eine wirkliche Strategie nur dann entstehen kann, wenn alle Aspekte der digitalen Welt auch berücksichtigt sind. Unsere Leistungen umfassen Digital Analytics, Digital Business Planning, Projektmanagement, UX/Design, Entwicklung, Marketing und die Qualifizierung der Mitarbeiter:innen unserer Kunden. Wir haben Büros in Karlsruhe, Köln und Barcelona und neben den netzstrategen gehören weitere Unternehmen zu uns, mit denen wir gemeinsam die digitale Werkbank unserer Kunden und unserer eigenen Projekte komplettieren.

Unsere Kunden kommen aus den verschiedensten Branchen und Größen; wir arbeiten für globale Konzerne wie für kleine Feinkosthändler. Wir sind von allen Kunden und auch sonst finanziell unabhängig und können so mit einer klaren Haltung unsere Empfehlungen für Strategie und Umsetzung digitaler Projekte aussprechen. Einer unserer Werte, den unsere Kunden sehr schätzen.

Ehrlichkeit und Aufrichtigkeit sind uns enorm wichtig und wir leben diese und die weiteren unserer Werte im täglichen gemeinsamen Schaffen und Wirken. Wir kommen alle gerne ins Büro und mögen unsere Kunden sowie Kolleg:innen. Diese Gemeinschaft ist uns ein hohes Gut und in das investieren wir gerne Zeit und Energie - Arbeiten ist für uns mehr als nur Steine klopfen. :-)

Entscheidungen versuchen wir möglichst gemeinsam zu treffen; in unseren wöchentlichen Terminen, bei Mittagessen, in unseren regelmäßigen Plannings oder in unseren beiden jährlichen Firmen-Workshops, bei denen wir alle physisch und/oder virtuell zusammenkommen, um Zeit miteinander zu verbringen und die Firmen auf dem Kurs zu halten, dem wir folgen möchten.

Genau dein Ding? Dann freuen wir uns darauf von Dir zu hören!

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