1 beste Stelle als bürokauffrau/ mann in teilzeit in karlsruhe, bw – aktuell auf Personalsuche

Auditor für Managementsysteme (m/w/d)
Glöckner & Schuhwerk GmbH —Karlsruhe
- Teilzeit
- CRM-Software
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme

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Auditor für Managementsysteme (m/w/d)
Glöckner & Schuhwerk GmbH —Karlsruhe
Sie sollten Spaß am direkten Kundenkontakt haben und ein gutes Gespür für unsere Philosophie besitzen. Erstellung und Verteilung von Projektunterlagen (Vorlagen…
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Glöckner & Schuhwerk GmbH —Karlsruhe
Sie sollten Spaß am direkten Kundenkontakt haben und ein gutes Gespür für unsere Philosophie besitzen. Planung, Durchführung, Vor- und Nachbereitung sowie…

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Glöckner & Schuhwerk GmbH
Karlsruhe

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

CRM-Software
Englisch
Microsoft Office
PMI-Zertifizierung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch
PRINCE2 Certification

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) der/die unsere ProjektleiterInnen und unser Team unterstützt. Sie sollten Spaß am direkten Kundenkontakt haben und ein gutes Gespür für unsere Philosophie besitzen.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Projektablage
Erstellung und Verteilung von Projektunterlagen (Vorlagen für das Budget, Meilensteinplanung, Maßnahmenlisten und Protokolle) und Vorbereitung von Präsentationen
Beschaffung und Management von Projektausstattungen und externen Dienstleistern
Projektkommunikation und Betreuung der eingesetzten Tools; Projektmarketing über Intranet, Wiki, Newsletter etc.
Dokumentation
Überwachung der Personalressourcen und Mitarbeiterverfügbarkeit
Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Workshops
Organisation von Schulungen und Dienstreisen
Unterstützung beim Aufbau und der Durchführung des operativen Projektmanagements: Beteiligung bei der Teamzusammensetzung und Struktur-Festlegungen; Hilfe bei Kostenplanung
Statusreports und Projektcontrolling

Das erwarten wir:

abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, kaufmännische/r Assistent/-in, Wirtschaftsassistent/-in oder in einem vergleichbaren Beruf
Ausbildung in Projektmanagementmethoden (z.B. PMI oder Prince II)
Zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
mehrjährige Praxiserfahrung von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Kenntnisse in CRM-Software, in Ticketsystemen und Wiki-Systemen

Ihr Profil:

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke, Engagement und Flexibilität
Servicebewusstsein und Kundenorientierung
Organisatorisches Geschick
Selbständiges Arbeiten ist für Sie Ehrensache
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

Hochspannende Aufgaben in einem interessanten Umfeld
Offene und teamorientierte Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Wir führen jedes Quartal ein zweitägiges „come together“ aller Mitarbeiter an wechselnden Lokationen durch
flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzregelungen
Fachliche Weiterentwicklung und Förderung
Anstellung auf Teilzeit oder Vollzeit
Starttermin: ab sofort

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