1 beste Stelle als verwaltungsmitarbeiter m w d in kahl am main – aktuell auf Personalsuche

Verwaltungsmitarbeiter im Schulbegleitdienst (m/w/d)
Malteser Hilfsdienst e.V. —Dietzenbach
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme

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Verwaltungsmitarbeiter im Schulbegleitdienst (m/w/d)

Malteser Hilfsdienst e.V. -
Dietzenbach

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Details zur Stelle

Teilzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsprogramme
Betriebliche Weiterbildung

Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Zeiterfassung
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Standort(e): Dietzenbach

In Teilzeit (30 Wo./Std.), ab sofort

Wir Malteser in Dietzenbach kümmern uns sowohl ehrenamtlich als auch hauptamtlich um Bedürftige in der gesamten Region. Wir begleiten Ältere und Geflüchtete, bieten Präventionsangebote für Jugendliche, Rettungsdienst, Sanitätsdienst, Menüservice, Hausnotruf, Fahrdienste und Erste Hilfe-Ausbildung.

Gern möchten wir dabei mithelfen, dass allen hilfsbedürftigen Kindern und Jugendlichen eine kompetente Schulbegleitung zur Seite gestellt werden kann, so dass Inklusion in der Schule gelingt. Durch unsere integrative Schulbegleitung möchten wir Diskriminierung und soziale Ausgrenzung verhindern.

Zur Verstärkung unseres Schulbegleitdienst-Teams in Obertshausen suchen wir ab sofort einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d).

Hier

Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordination der Einsätze unter Berücksichtigung von Stundenkontingenten, schulischen Anforderungen und individuellen Bedürfnissen der betreuten Schüler (m/w/d)
Planung von Vertretungen bei Ausfällen, kurzfristige Anpassung der Einsatzpläne und Sicherstellung einer lückenlosen Betreuung
Erfassung der geleisteten Arbeitszeiten, Erstellung von Auswertungen und Berichten für interne und externe Zwecke
Pflege von Schülerinnen- und Mitarbeiterinnendaten, Verwaltung von Verträgen und Abrechnungen, Unterstützung bei organisatorischen Prozessen
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für das Team
Ansprechperson für Schulen, Eltern und das interne Team bei administrativen Fragen
Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Datenschutzbestimmungen

Das bieten wir Ihnen:

Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub und weiteren Sozialleistungen
Eine betriebliche Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
Eine ausführliche Einarbeitung
Vielfältige fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote
Die Förderung Ihrer Mitgliedschaft im Firmenfitness – Netzwerk “EGYM Wellpass” mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei Ihnen in der Nähe
Die Möglichkeit sich bei unserem Partner “Company Bike” ein E-Bike oder Fahrrad zu Leasen, was Sie für den Weg zur Arbeit oder in der Freizeit flexibel nutzen können
Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Was wir uns vorstellen:

Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im schulischen oder sozialen Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Verwaltungssoftware sind von Vorteil
Hohe organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Diskretion und sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen der Malteser

Ihr Ansprechpartner:

Bei ersten Fragen melden Sie sich gerne bei Frau Andrea Basar unter der Telefonnummer 06104 4067911

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Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

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