Für unser „Bindungs- und Traumazentriertes Babyschutzhaus" suchen wir DICH!
Verwaltungs-/ Bürofachkraft / Kauffrau für Büromanagement/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Das "Trauma- und Bindungszentrierte Babyschutzhaus" ist eine Kriseneinrichtung, mit 24-Stunden-Rund-um die Uhr Betreuung, für Säuglinge und Kleinstkinder von 0 bis 3 Jahren, die aufgrund von Vernachlässigung, Misshandlung, Missbrauch oder Gewalt sofortigen Schutz bedürfen. Unsere Einrichtung ist auf die Bedürfnisse von Säuglingen und Kleinstkindern ausgerichtet und besonders für kleine Kinder mit Bindungsstörungen und nach frühkindlicher Traumatisierung geeignet.
Dein Arbeitsort:
Das „Trauma- und Bindungszentrierte Babyschutzhaus“ befindet sich an einer geschützten Adresse im Bezirk Treptow- Köpenick, am naturgeprägten Stadtrand Berlins.
Deine Aufgaben im Babyschutzhaus:
- allgemeine Geschäftskorrespondenz zwischen Träger und den Leistungsabteilungen der Jugendämter, Behörden, Krankenkassen
- Zusammenarbeit und Zuarbeit mit dem Steuerbüro, Jahresabrechnungen, Steuererklärung
- allg. Sekretärarbeiten (Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Terminüberwachung, Ablagebearbeitung)
- enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in Bezug auf Mitarbeiterverwaltung (Einstellung, Entlassung, Urlaub, Überstunden, Zuschläge, Sonderzahlungen)
- Erstellung und Führung der Arbeitzeitkonten
- Führen und Weiterleiten der Lohnliste
- AnsprechpartnerIn für die Mitarbeiter bei Einstellung, Krankheit
- Verwaltung von Stammdaten und Dokumenten
- Annahme von Krank- und Gesundmeldungen und Weitergabe an die Leitungskraft
- kaufmännische Aufgaben, wie Buchhaltung, Auszahlung von Gruppengeldern, Kassenbuchführung und die Verwaltung von Bargeld
- Immobilienbetreuung (Miete, Betriebskosten, Reparaturen etc.)
- Bearbeitung von Rechnungen, Kostenübernahmen und Statistiken
- Überwachung und Kontrolle der finanziellen Abwicklung der Hilfen zur Erziehung, Überwachung der Terminplanung inkl. Fristen, Erstellen und Weiterleitung von Rechnungen
- Heranziehung der Elternteile zum Kostenbeitrag (Elternkompetenz-Gruppe)
- Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber anderen Sozialleistungsträgern
Du bringst mit:
- einschlägige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- sicheren Umgang mit MacOSX, in Buchhaltung und Aktenverarbeitung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in der Jugendhilfe wünschenswert
- Organisationsgeschick und Sorgfalt
- sicheres, souveränes und freundliches Auftreten
- Offenheit, Toleranz, Verhandlungsgeschick
- Kontaktfreudigkeit und gute Gesprächsführung
- besonderes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- eine ausgeprägte Fachkompetenz
- souveränen, eigenverantwortlichen und flexiblen Umgang mit unvorhersehbaren und konflikthaften Situationen
- lösungsorientierte Arbeitsweise, Fähigkeit zur Selbstreflexion
- Wunsch nach längerfristigem Engagement
Wir bieten dir:
- eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche
- leistungsgerechte Vergütung
- 31 Tage Urlaub (anteilig), Jahressonderzahlung, GoodiesArbeitszeiten Montag-Freitag
- einen achtsamen und wertschätzenden Umgang innerhalb des Teams und den gesamten Vereinsstrukturen
- flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
- flexible Berücksichtigung unterschiedlicher Lebensmodelle
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit Spielraum für kreative Ideen
- einen Raum zur beruflichen und persönlichen Entfaltung und Entwicklung sowie zur Mitgestaltung des Teams und der Einrichtung
Weitere Informationen und Stellenangebote findest Du auf unserer Homepage unter
www.goldkind.org.
Deine Bewerbung:
Via Post: Goldkind e.V., Personalabteilung, Postfach 84 01 13, 12531 Berlin
E-Mail: [email protected]
Telefon: 030/75437422
Vor Beginn der Tätigkeit musst du bitte ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorlegen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen. Schwerbehinderte BewerberInnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf dich!
Art der Stelle: Teilzeit, Berufsausbildung
Gehalt: ab 1.800,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsprogramme
- Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:
- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
