1 beste Stelle als onkologe m w d in köln – aktuell auf Personalsuche

Teamassistenz (m/w/d)
Wissenschaftliches Institut der Niedergelassenen Hämatologen und Onkologen GmbH —Köln
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten

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Teamassistenz (m/w/d)

Wissenschaftliches Institut der Niedergelassenen Hämatologen und Onkologen GmbH
Köln

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Details zur Stelle

Teilzeit

Leistungen

Gleitzeit
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Sachbearbeitung
Bürosoftware
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Erfahrung Im Sekretariat
Datenpflege
Office-Suiten
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Wissenschaftliche Institut der Niedergelassenen Ärztinnen und Ärzte für Hämatologie und Medizinische Onkologie GmbH (WINHO) in Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) für die Mitarbeit und administrative Unterstützung des Instituts und seiner Projekte.

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung bei originären Aufgaben und den vom WINHO durchgeführten Projekten
Erledigung der administrativen Bürotätigkeiten, u. a. Bearbeitung von Verträgen, Akten- und Schriftgutverwaltung, Terminkoordination, Postwesen und Beschaffungsmanagement
Zusammenstellung von Informationen und Daten in schriftlicher, tabellarischer und grafischer Form mit Hilfe von Standardsoftware (Excel, Word, PowerPoint)
Betreuung und Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen, u.a. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings, Vorbereitung von Präsentationen
Angebotseinholung sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Korrespondenzabwicklung in deutscher Sprache, u. a. Telefonie, schriftliche Kontaktaufnahme und -pflege mittels Brief, Fax oder E-Mail
Selbständiges Datenmanagement des Subskriptionsbereichs des WINHO, inklusive Kommunikation mit den Subskribentinnen und Subskribenten

Vorausgesetzt werden:

Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Sicherer Umgang mit Programmen der MS-Office-Produktfamilie (Excel, W ord, PowerPoint, Outlook)
Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
Interesse am Management von wissenschaftlichen Projekten
Bereitschaft zur Teamarbeit

Wünschenswert sind:

Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
Erfahrungen im Sekretariatsbereich (Büro-/Verwaltungskenntnisse)
Organisationskompetenz sowie eine selbständige und effiziente Arbeitsweise
Belastbarkeit und Offenheit für Neues

Wir bieten:

Interessante abwechslungsreiche Aufgaben
Gestaltungsmöglichkeit und Gelegenheit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
Zusammenarbeit in einem modernen und kollegialen Team
Kommunikation auf Augenhöhe
Offene Fehlerkultur, durch Feedback, kollegialen Austausch und gegenseitige Unterstützung
Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und bieten eine an Ihrer Qualifikation ausgerichtete Vergütung in Anlehnung an TV-L.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen, ggf. Anlagen) und eine Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail in einem PDF-Dokument bis zu 5 MB an [email protected].

Für Rückfragen steht Ihnen unser WINHO-Team jederzeit unter der Telefonnummer 0221 933 191918 zur Verfügung.

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