Mitarbeiter*in Officemanagement
Geschäftsstelle Jena —Jena
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
- Weiterbildungsprogramme
Disponent:in (m/w/d)
Betreuungsdienst Thüringen KB GmbH-Pflegedienst nach SGB XI —Jena
- 2.600 € – 3.500 € pro Monat
- Vollzeit
- Weiterbildungsprogramme
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12 Tage
Disponent (m/w/d)
Bioscientia Logistik GmbH —Jena
- 2.100 € – 2.350 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Salesforce
- Microsoft Office
Direkt bewerben
2 Tage
Sicherheitsmitarbeiter/in (m/w/d) Empfangsdienst Jena
ITT Industrie- und Transportschutz Thüringen Sicherheitsdienste GmbH —Jena
- 15,15 € pro Stunde
- Teilzeit
- Organisationstalent
- PC-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
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14 Tage
Aushilfe Verkauf (m/w/d) Minijob
McPaper AG —Jena
- Teilzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
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5 Tage
Kundenberatung / Assistenz
premium concepts GmbH —Jena
- Vollzeit
- PC-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
Direkt bewerben
Support-Hotline-Mitarbeiter:in
zollsoft GmbH —Jena
- Vollzeit
- Künstliche Intelligenz
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
14 Tage
Serviceberater (m/w/d) – Jena
FLESSABANK —Jena
- Vollzeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Linimed GmbH —Jena
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
11 Tage
Reinigungkraft (w/m/d) Teilzeit - 07743-07749 Jena und Umgebung
Gies Dienstleistungen GmbH —Jena
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Aufstiegsmöglichkeiten
Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst in Teilzeit (20h) (m/w/d)
AB-Jobs —Jena
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- CRM-Software
- Microsoft Excel
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Bürosachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Geschäftsstelle
Landesarchiv Thüringen —Weimar
- Online-Bewerbung
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
8 Tage
Praxismanager:in/ZFA als Anwendungsberater:in Region Ost (Home Office möglich)
zollsoft GmbH —Jena
- Teilzeit
- Homeoffice
- Künstliche Intelligenz
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Abteilungsleiter Verkauf (m/w/x)
DECATHLON Deutschland SE & Co. KG —Jena
- Vollzeit
- Verkauf im Einzelhandel
- Mitarbeiter-Rabatt
Assistenz der Kaufmännischen Leitung/Büroleitung (w/m/d) ab 01.07.2026
MEDIAN Kliniken —Naumburg
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Krankenhaus
- Weiterbildungsprogramme
Praxismanager:in/ZFA als Anwendungsberater:in Region Nord (Home Office möglich)
zollsoft GmbH —Jena
- Teilzeit
- Homeoffice
- Künstliche Intelligenz
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Techniker Datenkonvertierung (Home Office) (m/w/d)
zollsoft GmbH —Jena
- Vollzeit
- Homeoffice
- Künstliche Intelligenz
- Python
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Mitarbeiter im Innendienst (m/w/d)
SIGNAL IDUNA —Weimar
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
ECM Consultant (gn)
OPTIMAL SYSTEMS GmbH —Jena
- Teilzeit
- Oracle
- Informatik
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab August 2026
MEWA Textil-Service —Jena
- Vollzeit
- Hochschulreife
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
22 Std.

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Mitarbeiter*in Officemanagement

Geschäftsstelle Jena
Jena

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Betriebsarzt/Betriebsärztin
Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Textverarbeitung
Microsoft Office
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Nummer: 173461

Mitarbeiter*in Officemanagement (m/w/d)

Gemeinsam für das Wohlergehen: Seit über 25 Jahren setzen wir uns als Tochtergesellschaft der AWO AJS gGmbH mit Hingabe für das Wohlbefinden der Menschen ein. Mit Leidenschaft und Achtsamkeit sorgen unsere engagierten Teams in Reinigung und Küche täglich für gute und gesunde Mahlzeiten und eine liebevoll gepflegte Umgebung in den Pflegeheimen und Kindergärten der AWO. Für uns ist das mehr als ein Job – es ist uns eine Herzensangelegenheit, das Leben der pflegebedürftigen Menschen und Kinder zu bereichern und ihnen das Gefühl der Geborgenheit zu schenken.

Stelle im Überblick:

Sie behalten gern den Überblick und sorgen dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine*n Mitarbeiter*in Officemanagement (m/w/d), der/die mit Organisationstalent, Sorgfalt und einem Blick fürs Detail überzeugt. Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet rund um das gesamte Büromanagement. Wenn Sie gern strukturieren, im Team arbeiten und einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

ab sofort
Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder Teilzeit mit 37,5 Wochenstunden
Arbeitstage Montag - Freitag
unbefristete Anstellung

Ihre Aufgaben:

Sicherstellung des Büro- und Verwaltungsbetriebes
Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und internen Anfragen
Vorbereitung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Pflege, Erfassung und Verwaltung von Daten, Listen und Unterlagen
Reisekostenabrechnungen
Mitarbeit im Bereich Lieferantencontrolling
Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung sowie der administrativen Fachbereiche

Wenn Sie bereit sind, uns mit Ihrem Engagement zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung! Für Fragen steht Ihnen Frau Knodel telefonisch zur Verfügung unter: 03641 62 818-34.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Identitäten sowie von Menschen mit Behinderung. Alle Bewerbungen werden ausschließlich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt.

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein sicheres, freundliches Auftreten
Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und ein respektvoller Umgang
Flexibilität sowie eine lösungsorientierte und vorausschauende Denkweise
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
Kaufmännisches Grundverständnis sowie ein gutes Zahlengefühl

Das finden Sie bei uns:

Work-Life-Balance: Wir wissen, dass eine ausgewogene Work-Life-Balance von großer Bedeutung ist.
Herzliches Arbeitsumfeld: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem unterstützenden und wertschätzenden Team.
Wertschätzung und Belohnung: Wir honorieren Ihr Engagement mit einer leistungsgerechten Vergütung inklusive Sommergeld und Jahressonderzahlung, die Ihnen finanzielle Sicherheit bietet.
Fortbildung und Perspektiven: Wir glauben an Ihre Entwicklung! Nutzen Sie unsere spannenden und praxisorientierten Workshops und Seminare, um Ihre Fähigkeiten auszubauen und sich beruflich weiterzuentwickeln. Bei uns stehen Ihnen alle Türen offen!
Gesundheitsangebote: Ob betriebsärztliche Betreuung oder verschiedene Gesundheitsangebote – wir unterstützen Sie gerne dabei, fit, gesund und aktiv zu bleiben.
Sorgenfreie Zukunft: Damit Sie den Grundstein für ein entspanntes und finanziell abgesichertes Leben im Ruhestand legen können, bieten wir Ihnen eine attraktive betriebliche Altersversorgung mit einem großzügigen Arbeitgeberzuschuss an.

Ihre Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
Corporate Benefits
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Kostenlose Parkplätze
Mitarbeiter*innen-Events

Stelleninfos

Einsatzort

**Mitarbeiter*in Officemanagement**

Verwaltung

Arbeitgeber

AWO Servicepartner gGmbH

AWO Servicepartner gGmbH bei:
AWO Servicepartner gGmbH bei Facebook
AWO Servicepartner gGmbH bei Instagram
AWO Servicepartner gGmbH bei Youtube

Job-Details

Nummer: 173461
Geschäftsstelle Jena
Göschwitzer Str. 22, 07745 Jena
Thüringen / Ostthüringen
ab sofort
Festanstellung
Teilzeit - flexibel Vollzeit

**Ansprechpartner*in**

AWO Servicepartner gGmbH

Kathrin Knodel
Göschwitzer Straße 22
07745 Jena

Telefon: 03641 62818-34
Internet: www.awo-servicepartner.de

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Disponent:in (m/w/d)

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Sicherheitsmitarbeiter/in (m/w/d) Empfangsdienst Jena

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Kundenberatung / Assistenz

Support-Hotline-Mitarbeiter:in

Serviceberater (m/w/d) – Jena

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Reinigungkraft (w/m/d) Teilzeit - 07743-07749 Jena und Umgebung

Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst in Teilzeit (20h) (m/w/d)

Bürosachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Geschäftsstelle

Praxismanager:in/ZFA als Anwendungsberater:in Region Ost (Home Office möglich)

Abteilungsleiter Verkauf (m/w/x)

Assistenz der Kaufmännischen Leitung/Büroleitung (w/m/d) ab 01.07.2026

Praxismanager:in/ZFA als Anwendungsberater:in Region Nord (Home Office möglich)

Techniker Datenkonvertierung (Home Office) (m/w/d)

Mitarbeiter im Innendienst (m/w/d)

ECM Consultant (gn)

Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab August 2026