20 beste Stellen als assistenz in ilmenau, th – aktuell auf Personalsuche

Teamassistent:in (m/w/d)
WBS TRAINING SCHULEN gGmbH —Ilmenau
- Vollzeit
- Microsoft Office
Assistenz in der Verwaltung
Pro Seniore —Arnstadt
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
Direkt bewerben
Kaufmännischer Angestellter - Serviceassistenz (m/w/d)
Ehrhardt AG —Suhl
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
Teamassistent:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Integrationsbegleitung
WBS TRAINING AG —Ilmenau
- Vollzeit
- Microsoft Office
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
AHORN Hotel Oberhof Betriebs GmbH —Oberhof
- Per E-Mail
- PC-Kenntnisse
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Front Office Manager (m/w/d)
AHORN Hotel Oberhof Betriebs GmbH —Oberhof
- Per E-Mail
- PC-Kenntnisse
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Student (m/w/d): Präzisionspositionierung – studiumsbegleitende Mitarbeit
IMMS Institut für Mikroelektronik- und Mechatronik-Systeme gemeinnützige GmbH (IMMS GmbH) —Ilmenau
Assistenzzahnarzt (m/w/d)
DentANA – Praxis für Mundgesundheit Suhl —Suhl
- Teilzeit
Teamleitung Intensivstation (m/w/d)
Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH —Ilmenau
- Per E-Mail
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Pflegehelfer/in mit Ausb. zum Pflegeassistent/in(m/w/d)
Seniorenwohnpark Dorotheental AG —Ilmenau
- Ab 3.334 € pro Monat
- Teilzeit
Student (m/w/d): Konzeption und Umsetzung hochgenauer Zeitsynchronisationsmechanismen für Sensorknoten
IMMS Institut für Mikroelektronik- und Mechatronik-Systeme gemeinnützige GmbH (IMMS GmbH) —Ilmenau
- C++
Pflegehelfer Orthopädie und Unfallchirurgie (m/w/d)
Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH —Ilmenau
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Weiterbildungsprogramme
Student (m/w/d): Hardware-Implementierung einer Key-Value-Datenstruktur mit O(1)-Zugriffszeit
IMMS Institut für Mikroelektronik- und Mechatronik-Systeme gemeinnützige GmbH (IMMS GmbH) —Ilmenau
- Python
6 Tage
Pflegehelfer / Pflegehilfskraft
Pro Seniore —Geratal
- Teilzeit
- Pflege
- Kranken- & Gesundheitspflege
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Student (m/w/d): Stimulationssignale für MEMS-Charakterisierungen
IMMS Institut für Mikroelektronik- und Mechatronik-Systeme gemeinnützige GmbH (IMMS GmbH) —Ilmenau
Ausbildung – Pflegefachfrau / Pflegefachmann (m/w/d)
Seniorenwohnpark Dorotheental AG —Ilmenau
- Krankenhaus
Lehrer/in (m/w/div) (Bewerbung als Pädagogische Assistenz) - Paul-Greifzu-Schule Suhl Staatliche Regelschule
Staatliches Schulamt Südthüringen —Suhl
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Master
- PC-Kenntnisse
8 Tage
Student (m/w/d): Nanopositioniersystem-Charakterisierung
IMMS Institut für Mikroelektronik- und Mechatronik-Systeme gemeinnützige GmbH (IMMS GmbH) —Ilmenau
Student (m/w/d): Flexzonenbasierter Hexapod zur 6D-Feinpositionierung für photonische Wafertests
IMMS Institut für Mikroelektronik- und Mechatronik-Systeme gemeinnützige GmbH (IMMS GmbH) —Ilmenau
Lehrer/in (m/w/div) (Bewerbung als Pädagogische Assistenz) - AUE-Schule Staatliches Regionales Förderzentrum Suhl
Staatliches Schulamt Südthüringen —Suhl
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Master
- PC-Kenntnisse

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Teamassistent:in (m/w/d)

WBS TRAINING SCHULEN gGmbH -
Ilmenau

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Sabbatical
Kinderbetreuung

Qualifikationen

Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

DEINE AUFGABEN.

Als Teamassistent:in und Integrationsbegleiter:in in Vollzeit (40 h/Woche) bist du zentrale Ansprechperson für Lernende, Lehrer:innen, Kolleg:innen oder Besucher:innen. Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen gestaltest Du die Bereiche Sekretariat, Empfang sowie die Schulverwaltung und übernimmst zugleich verantwortungsvolle Aufgaben in der Integrationsbegleitung unserer internationalen Auszubildenden. Mit Deiner Liebe fürs Detail und Gespür für Deine Mitmenschen sorgst Du dafür, dass sich alle bei uns rundum wohlfühlen. Durch Dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst Du reibungslose Abläufe und eine gelingende Lern- und Ankommenskultur.

Deine Aufgaben umfassen insbesondere im Bereich Sekretariat, Empfang und Organisation:

Du unterstützt das Schulleitungsteam.
Du übernimmst Aufgaben im Bewerbermanagement für Schüler:innen.
Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, koordinierst diese und führst Erstberatungen potenzieller Lernender durch.
Du verantwortest die Fertigstellung und den termingerechten Versand von Anträgen und Bescheinigungen.
Du führst vorbereitende Buchhaltung, Statistiken und Protokolle.
Du archivierst Dokumente der Klassen und Lernenden und verwaltest die Klassenbücher.
Du wirkst an Schulveranstaltungen, Messevorbereitungen und der Öffentlichkeitsarbeit mit.

Integrationsbegleitung:

Du trägst Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung von Integrationsprozessen.
Du begleitest Auszubildende während ihrer schulischen und praktischen Ausbildungsabschnitte.
Du führst regelmäßige Feedback‑Gespräche mit Auszubildenden.
Du bist Ansprechpartner:in für Schüler:innen und Lernbegleiter:innen in Integrationsfragen.
Du organisierst und führst Veranstaltungen durch, die Vernetzung, Austausch und Ankommenskultur fördern.
Du übernimmst das Ankunftsmanagement für internationale Auszubildende.
Du begleitest Behördengänge, Banktermine und ggf. Wohnungsbesichtigungen.
Du stellst die Gültigkeit befristeter Aufenthaltsgenehmigungen sicher und überwachst Meldepflichten.

DEINE STÄRKEN.

Du teilst unsere Begeisterung, junge Menschen während ihrer Berufsausbildung zu begleiten sowie Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und zu unterstützen. Dabei bist Du mit dem Herzen und Spaß bei der Arbeit und behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick. Um dies zu ermöglichen, wünschen wir uns folgendes Profil von Dir:

WAS WIR BENÖTIGEN.

Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Berufsausbildung oder ein Studium mit pädagogischer oder sozialwissenschaftlicher Ausrichtung.
Du hast eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
Du hast Freude an der Teamarbeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
Du konntest bereits erste Erfahrungen im Bereich Kooperationspartnermanagement sammeln.

DAS WÄRE SCHÖN.

Du besitzt Kenntnisse der Arbeit im Schulsekretariat.
Du hast Kenntnisse im Ausländer-, Bleibe- und Sozialrecht.
Du zeichnest Dich durch interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit aus.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.

BERUF UND FAMILIE. Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio

GEMEINSAM STARK. Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto

ARBEITEN MIT SINN. Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE

Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.

Nicole Grafe | Recruiting Team WBS SCHULEN

Telefon 030 9210 952 00

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Pflegehelfer / Pflegehilfskraft

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Student (m/w/d): Nanopositioniersystem-Charakterisierung

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