1 beste Stelle als verwaltungskraft in idar oberstein, rp – aktuell auf Personalsuche

eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit für das Schulsekretariat der Grundschulen Algenrodt und der Grundschule auf der Bein.
Stadtverwaltung Idar-Oberstein —Idar-Oberstein
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung

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Gesucht wird eine zeitlich flexible Teilzeitkraft (m/w/d), die Dienste in den Vormittags- und Nachmittagsstunden abdeckt.

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eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit für das Schulsekretariat der Grundschulen Algenrodt und der Grundschule auf der Bein.

Stadtverwaltung Idar-Oberstein
Idar-Oberstein

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Details zur Stelle

Teilzeit

Qualifikationen

Microsoft Word
Microsoft Excel
Textverarbeitung
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Als Verwaltungsinstitution einer dynamisch wachsenden und attraktiven Stadt stehen wir vor vielfältigen Entwicklungen und Herausforderungen: Bevölkerungswachstum, demografischer Wandel, Klimawandel, Digitalisierung, Mobilität usw.

Um diese Aufgaben zu meistern, brauchen wir jede Menge Unterstützung!
In unseren Ausschreibungen suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) der verschiedensten Berufsgruppen, die Verantwortung übernehmen möchten und Idar-Oberstein aktiv mit uns gestalten werden.

Zu den wesentlichen Stelleninhalten gehören insbesondere:

„Erste Anlaufstelle“: Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Schulleitung und Lehrerkollegium, Betrieben, Behörden, Gesundheitsämtern
Verwaltung der Schülerdaten im Schulprogramm, An-, Um- und Abmeldungen, Schüleraktenverwaltung
Verwaltung des Schulbudgets und Rechnungsführung
Koordination der Schulbuchausleihe auf Schulebene
Schülerdatenverwaltung im Ganztagsschulbereich
Erstellung von Statistiken und Listen; Unfallmeldungen und Schulsachschäden
Schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination, Telefondienst, Postbearbeitung

Gesucht wird eine zeitlich flexible Teilzeitkraft (m/w/d), die Dienste in den Vormittags- und Nachmittagsstunden abdeckt. Die Aufgabenwahrnehmung erfordert insbesondere ein hohes Maß an Organisation, Planung, Umsicht, Flexibilität, Belastbarkeit, Entscheidungsfähigkeit und Einsatzbereitschaft. Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen.

Änderungen oder Ergänzungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Wir erwarten:

eine dreijährige erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Verwaltungsbereich
fundierte Kenntnisse in MS-Word und Excel
selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick
die Fähigkeit in einem lebhaften Umfeld konzentriert zu arbeiten
Teamfähigkeit und die Bereitschaft mit den Mitgliedern der Schulleitung vertrauensvoll zusammenzuarbeiten
sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
die Bereitschaft, sich in die Schulverwaltungssoftware einzuarbeiten

Gesucht wird eine zeitlich flexible Teilzeitkraft (m/w/d), die Dienste in den Vormittags- und Nachmittagsstunden abdeckt. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 26 Stunden wöchentlich. Im Rahmen der Jahresarbeitszeit wird das Entgelt gesondert festgesetzt. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Die Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen

Per Post bitte an:
Stadtverwaltung Idar-Oberstein
-Personalwesen-
Postfach 12 22 53
55714 Idar-Oberstein

Per Onlineverfahren:
Sie können uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unsere datenschutzkonforme Lösung CryptShare zusenden: https://cryptshare.idar-oberstein.de. Als Empfänger verwenden Sie bitte [email protected] als E-Mail-Adresse.

Information:
Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nur dann zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Soweit Sie Ihrer Bewerbung keinen Rückumschlag beifügen, wird unsererseits davon ausgegangen, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten. In diesem Fall werden wir Ihre Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens ordnungsgemäß vernichten.

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

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