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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit

Leistungen

Firmenevents
Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung
Zahnmedizinische*r Fachangestellte*r

Vollständige Stellenbeschreibung

Sei Rakete – die Zukunft beginnt mit dir!

Zahnmedizin trifft Organisation – und du hältst alles zusammen
Du kennst die Abläufe in der Praxis, sprichst die Sprache der Zahnärzte und weißt, worauf es bei Abrechnung und Patientenkommunikation ankommt. Kurz: Du bist die Schnittstelle, die alles am Laufen hält. Zwischen Praxis, Patient und ZA bist du das Bindeglied – verlässlich, kompetent, mit einem echten Gespür für Struktur.

Dein Antrieb
Du hast Freude daran, Ordnung ins System zu bringen, Abläufe zu verstehen und Dinge korrekt zu Ende zu führen. Du denkst mit, hinterfragst und findest Lösungen, wo andere nur Regeln sehen. Genau das macht dich aus – und genau dich brauchen wir.

Unser Fundament
Seit über 30 Jahren stehen wir für Wissen, Einsatz und Teamgeist – darauf bauen wir. Heute schaffen wir die Startrampe für die nächste Stufe: schneller, digitaler, mutiger – mit unseren Kunden im Mittelpunkt.

Unsere Startrampe
Wir gestalten die Zukunft der zahnärztlichen Abrechnung. Digital, klar, menschlich. Dafür brauchen wir Menschen, die verstehen, wie Praxis funktioniert – und Lust haben, Verantwortung zu übernehmen. Bei uns arbeitest du eng mit Zahnarztpraxen in ganz Deutschland zusammen, ob vor Ort in Düsseldorf oder mobil. Immer mit einem Ziel: Abläufe vereinfachen, Qualität sichern, Vertrauen schaffen.

Dein Weg
Werde Teil unseres Teams als Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Vollzeit. Unbefristet. Düsseldorf oder deutschlandweit mobil.

Deine Mission

Du betreust „deine“ Praxen eigenverantwortlich – als kompetente Ansprechpartnerin für alle Abrechnungsfragen
Du erstellst Heil- und Kostenpläne nach GOZ, GOÄ und BEMA
Du prüfst, verbuchst und kontrollierst zahnärztliche Leistungen – gewissenhaft und zuverlässig
Du führst die Leistungsabrechnung durch und verantwortest die Rechnungslegung
Du kommunizierst mit Krankenkassen, Versicherungen und KZVen – klar, souverän, auf Augenhöhe
Du bringst dein Wissen ein, wenn es um Stellungnahmen oder individuelle Praxislösungen geht

Dein Fundament

Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA oder gleichwertige Qualifikation
Erfahrung in der zahnärztlichen Abrechnung
Strukturierte, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
Freude am direkten Kontakt mit Praxen – empathisch, lösungsorientiert, verbindlich
Sicher im Umgang mit Praxissoftware (z. B. Z1, Charly Solutio, Evident, Dampsoft) und fit am PC
Du hast Humor, bleibst gelassen und bringst Energie mit – auch wenn’s mal turbulent wird

Unsere Basis

Bei uns erwartet dich kein Job von der Stange, sondern Verantwortung, Vertrauen und ein Umfeld, das dich wachsen lässt. Wir schaffen die Grundlage, auf der du gestalten kannst – fair, flexibel und menschlich.

Was dich bei uns erwartet:

Spannende Aufgaben: In einem Markt, der sich bewegt – und den wir aktiv mitgestalten
Flache Hierarchien: Kurze Wege, offene Türen und echte Zusammenarbeit
Weiterentwicklung: Wir fördern, fordern und begleiten dich – fachlich wie persönlich
Sicherer Arbeitsplatz: In einem familiären Umfeld mit Platz für Persönlichkeit
Flexibles Arbeiten: 39-Stunden-Woche, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Fair vergütet: Attraktives Gehalt, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Internetpauschale sowie Gruppenunfallversicherung
Mobilität inklusive: JobRad-Kooperation für deinen Weg – zur Arbeit und darüber hinaus
Gemeinschaft erleben: Firmenevents, Empfehlungsprämien und ein Miteinander, das zählt

Bei uns geht es nicht nur um Benefits auf dem Papier, sondern um Menschen, die gemeinsam etwas bewegen wollen. Und das spürt man – jeden Tag.

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Über uns

Wir sind die ZA – seit über 30 Jahren verlässlicher Partner für Zahnärzte und Kieferorthopäden. Unser Leitgedanke: von Zahnärzten für Zahnärzte.

Unsere Unternehmenskultur nennen wir ZAitgeist. Sie verbindet uns und treibt uns an. Dafür stehen drei Symbole:

Stern – Jeder Einzelne zählt

Dein Einsatz, deine Ideen und deine Persönlichkeit machen die ZA besonders.

Herz – Miteinander macht stark
Wir handeln mit Herz und Verstand, offen, respektvoll und im echten Miteinander. Unterstützung ist für uns selbstverständlich.

Rakete – Aufbruch in die Zukunft
Wir setzen neue Maßstäbe, treiben Innovationen voran und bringen unsere Kunden – und uns selbst – nach vorne.

Darauf bauen auch unsere fünf Kernwerte: Vertrauen, Klarheit, Kundenzentrierung, Verantwortung, Integrität. Gemeinsam erschaffen wir die ZA von morgen – mit Stern, Herz und Rakete.

Wir suchen dich. Werde Gestalter, kein Zuschauer: Sei Rakete!

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