Als internationaler (Senior) HR / Personalcontroller (m/w/d) sorgst Du dafür, dass alle personalwirtschaftlichen Prozesse im internationalen Unternehmensverbund transparent, steuerbar und effizient sind. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen People & Culture, Finance und Management – und lieferst belastbare Daten und Analysen, auf deren Basis operative wie strategische Entscheidungen getroffen werden.
HR Reporting & KPI-Management
-
Ausbau,Pflegeund Weiterentwicklungeines internationalen People-Reporting-Dashboards (Personio/Power BI) inkl. regelmäßiger und Ad-hoc-Auswertungen für Management, PE-Gesellschaft und People Business Partner
-
Definition, Monitoring und Kommentierung relevanter HR-KPIs inkl. Auswertung der Umsatz-/EBITDA-Zielerreichung für variable Vergütung
-
Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz über alle Länderentitäten hinweg
Personalkosten-Controlling
-
Personalkosten-Planung, -Budgetierung und 12-Months-Rolling-Forecast (FTE- und Kostenentwicklung nach Group, Entities, Functions) inkl. laufender Plan-Ist-Abweichungsanalyse
-
Enge Zusammenarbeit mit dem Finance-Team bei der integrierten Unternehmensplanung (IBP/XP&A)
-
Aufbereitung von Personalkosten für Investoren-Reportings, Board Decks und Due-Diligence-Prozesse
Workforce Planning & Analytics
-
Strategische Personalplanung (Headcount, Skill-Gap-Analysen, Szenarioplanungen) sowie Entwicklung von People-Analytics-Lösungen zur datengetriebenen HR-Steuerung
-
Analyse von Recruiting-Funneln und Time-to-Fill-Kennzahlen zur Optimierung der Hiring-Effizienz
HR-Systemlandschaft & Prozesse
-
Steuerung und Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft (HRIS, Payroll, BI-Tools inkl. KI) sowie Sicherstellung einer standardisierten Datenbasis über alle internationalen Entitäten
-
Implementierung von HR-Prozessen gemäß PE-Governance-Anforderungen und Koordination mit lokalen HR-Teams zur Einhaltung globaler Reporting-Standards
Ausbildung
-
Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Human Resources Management oder einem verwandten Fachgebiet; Weiterbildungen im Bereich People Analytics oder Controlling von Vorteil
Berufserfahrung
-
Mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Controlling, People Analytics oder Finance Controlling – idealerweise in einem schnell wachsenden, internationalen Software-/Tech-Unternehmen
-
Erfahrung im PE-Umfeld oder mit Finanzinvestoren von Vorteil; Kenntnisse in M&A/Post-Merger-Integration im HR-Kontext wünschenswert
Fachliche Kompetenzen
-
Sehr gute Excel- und BI-Tool-Kenntnisse (z. B. Power BI) sowie fundierte Kenntnisse in HRIS-Systemen (z. B. Personio), idealerweise auch in Finanzsystemen (zB. LucaNet)
-
Erfahrung im Einsatz von KI-Tools zur Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Analysen (z. B. n8n, Claude, ChatGPT oder vergleichbare Werkzeuge)
-
Sicherer Umgang mit großen Datenmengen sowie Erfahrung in Headcount-Planung, Budgetprozessen und Kostenstellenmanagement
Persönliche Kompetenzen
-
Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Denkweise – du erkennst Abweichungen und Trends frühzeitig und machst aktiv auf Risiken aufmerksam
-
Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise – du bereitest komplexe Daten verständlich für unterschiedliche Zielgruppen auf
-
Belastbarkeit, Flexibilität und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit internationalen Teams und einem dynamischen PE-Umfeld
-
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Rolle erforderlich
-
Weitere Sprachen (z. B. Französisch, Spanisch) von Vorteil
-
Zusammenarbeit in einem empathischen und wertschätzenden Team
-
Strukturiertes Onboarding für Deinen guten Einstieg
-
Du kannst Dein Wissen und Deine persönlichen Stärken zum Einsatz bringen, Dich weiterqualifizieren und entwickeln mit Hilfe von verschiedenen Lernformaten
-
Du hast die Möglichkeit an den Vorteilen unseres Hybrid Work Konzepts zu partizipieren, dies enthält das Arbeiten im Office,Home Office, mobile Work undWorkation
-
Vielfalt an Benefits z. B. Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement - bis hin zu Mitarbeiterrabatten
-
Gut erzogene Hunde sind an allen Standorten herzlich willkommen
Frau
Svenja Krüßel
D-49835 Wietmarschen-Lohne
Tel.: 0170-7888740
E-Mail: [email protected]
zvoove ist der weltweit marktführende Anbieter von KI-Lösungen für die Personaldienstleistungs-, Reinigungs- und Sicherheitsdienstleistungs-Branchen. Im dynamischen Ökosystem von Zeitarbeits-, Reinigungs- und privaten Sicherheitsfirmen, Arbeitnehmern und Unternehmen, digitalisiert und optimiert zvoove Prozesse für mehr Effizienz und Wettbewerbsvorteile. Durch die End-to-End-Digitalisierung für Dienstleister, mehr Jobangebote und Karrierechancen für Arbeitnehmer und zuverlässige Arbeitskräfte für Unternehmen verbessert zvoove die Arbeitswelt.
Rund 8.500 Kunden vertrauen auf zvoove. Sie verwalten heute über 3 Mio. Arbeitnehmer, 21 Mrd. EUR jährliche Gehaltsabrechnungen und über drei Millionen Bewerbungen pro Jahr über die zvoove Plattformen. zvoove beschäftigt weltweit 950 Mitarbeiter an 25 Standorten in ganz Europa und Lateinamerika.
