Über die Position
Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir einen HR Coordinator (m/w/d), der unsere täglichen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles mitgestaltet und unterstützt.
Dies ist eine operative People Operations Rolle mit breitem Einblick in HR-Administration, Onboarding, HR-Systeme, Mitarbeitenden-Support sowie Prozesskoordination in einem internationalen und dynamischen Umfeld. Du arbeitest eng mit der Head of HR zusammen und hast die Möglichkeit, nach und nach mehr Verantwortung und Ownership zu übernehmen.
Wir sind ein Remote-First-Unternehmen. Für diese Rolle ist es jedoch von Vorteil, wenn du in oder nahe München wohnst und bei Bedarf gelegentlich in unser Büro kommen kannst.
Deine Aufgaben
- Unterstützung operativer HR-Aktivitäten entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Koordination und Betreuung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von HR-Dokumenten sowie Personalunterlagen
- Unterstützung administrativer Payroll-Prozesse mit der Möglichkeit, schrittweise Verantwortung für vorbereitende Payroll-Aktivitäten zu übernehmen
- Zusammenarbeit mit externen Payroll- sowie Employer-of-Record Providern (EOR)
- Pflege und Verwaltung von unserem HR-System Personio
- Unterstützung bei HR-Projekten sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen
- Unterstützung von Recruiting-Prozessen, insbesondere bei administrativen und koordinativen Aufgaben
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allgemeinen HR- sowie prozessbezogenen Fragen
- Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern wie Finance, IT und Führungskräften
Was du mitbringst
- Erste relevante Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise ca. 2–5 Jahre in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Erfahrung in HR Administration, People Operations oder HR Coordination
- Verständnis für Arbeitsverträge, HR-Dokumentation, HR-Prozesse und Arbeitsrecht
- Erste Berührungspunkte mit Payroll-Prozessen sind von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen, idealerweise Personio
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Wohnort in oder nahe München sowie die Flexibilität, bei Bedarf gelegentlich ins Büro zu kommen
Was wir anbieten
- Wir sind ein 100 % „Remote First“-Unternehmen
- Eine vielseitige Rolle mit breitem Einblick in internationale HR-Prozesse
- Die Möglichkeit verschiedene Offices innerhalb Europas zu besuchen
- 30 Urlaubstage & flexible Arbeitszeiten
- Direkte interne Kommunikation, flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung
- Ein großes und dynamisches Netzwerk im Healthcare-Sektor mit Kontakt zu Senior Stakeholdern, relevanten Akteuren und Entscheidern
- Die Möglichkeit, an kritischen Projekten von europäischem Interesse mitzuwirken und damit einen Beitrag zur Verbesserung des Lebens von Bürger:innen und Patient:innen zu leisten
Über uns
EIT Health ist eines der größten europäischen Netzwerke im Bereich Health Innovation. Die Organisation hat sich zum Ziel gesetzt, das Leben von Bürger:innen und Patient:innen zu verbessern und gleichzeitig die Gesundheitssysteme in ganz Europa zu stärken.
Unsere Mission ist klar: Innovationen im Gesundheitswesen voranzutreiben und einen positiven gesellschaftlichen Beitrag in Europa zu leisten. In einer Zeit, die von einer alternden Bevölkerung, zunehmenden chronischen Erkrankungen, Fachkräftemangel und wachsendem Druck auf Gesundheitsbudgets geprägt ist, fungiert unsere Community als Katalysator. Sie ermöglicht kreatives Denken, länderübergreifende Zusammenarbeit und evidenzbasierte Lösungen mit tatsächlicher Wirkung in der Praxis.
Als sogenannte „Knowledge and Innovation Community“ (KIC) des European Institute of Innovation and Technology vereint unser europaweites Netzwerk mehr als 80 Mitglieder aus Wirtschaft, Bildung, Forschung und Gesundheitsversorgung sowie tausende Start-ups, Gründer:innen und Healthcare-Professionals. Durch die Bündelung dieser Expertise helfen wir dabei, neue Lösungen zu den Menschen und Organisationen zu bringen, die sie am dringendsten benötigen.
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Homeoffice
