SchulteLegal ist eine persönlich geführte Kanzlei für Arbeitsrecht, IT-Recht und Compliance mit Sitz in Dortmund. Unsere Kanzleiorganisation ist vollständig digital und remote-first aufgebaut. Verlässliche Abläufe, klare Zuständigkeiten und eine freundliche, professionelle Kommunikation sind für unsere Mandatsarbeit ebenso wichtig wie die juristische Qualität.
Wir suchen eine Kanzleiassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die digitale Akten, Termine, Fristen und Korrespondenz zuverlässig organisiert und unsere Abläufe je nach Erfahrung und persönlichen Stärken aktiv weiterentwickelt.
Die wichtigsten Rahmenbedingungen
- 100 % Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands
- Keine Anwesenheitspflicht in Dortmund; das Büro kann optional genutzt werden
- Vollzeit oder Teilzeit
- Flexible und selbstbestimmte Arbeitszeit ohne Kernzeiten
- Vergütung von 35.000–45.000 € pro Jahr
- Vollständig digitale Kanzleiorganisation
Deine Aufgaben
- Anlage, Pflege und Organisation digitaler Akten
- Termin- und Fristenkoordination einschließlich Wiedervorlagen
- Vorbereitung und Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Gegenseiten
- Organisation und Nachbereitung von Mandanten- und Gerichtsterminen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und Honorarverwaltung
- Pflege strukturierter digitaler Abläufe und Vorlagen
- Je nach Erfahrung eigenständige Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben
- Optional: Unterstützung bei Marketing, Kontaktpflege oder Prozessoptimierung
- Optional: stärkere Einbindung in die Mandatsarbeit, beispielsweise als Paralegal
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, eine andere juristische oder kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder einschlägige Berufserfahrung
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen
- Bereitschaft, neue Systeme und Arbeitsabläufe kennenzulernen
- Freundliche und souveräne Kommunikation
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch
- Sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit Mandatsdaten
- Freude daran, Abläufe aktiv mitzugestalten
Was wir bieten
- 100 % Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands
- Flexible Arbeitszeit ohne starre Präsenzvorgaben
- Moderne, vollständig digitale Kanzleiorganisation
- Apple-Hardware sowie actaport, Microsoft 365 und das KI-System Libra
- Direkte Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
- Fortbildungen und Weiterentwicklung passend zu Erfahrung und Stärken
- Raum für eigene Ideen zur Verbesserung von Organisation und Mandantenservice
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung in Richtung Paralegal oder erweiterter Mandatsunterstützung
Bewerbung
Ein formelles Anschreiben ist für den ersten Kontakt nicht erforderlich. Sende uns deinen Lebenslauf und einen kurzen Hinweis zu deiner Erfahrung, deiner gewünschten Arbeitszeit und deinem möglichen Startzeitpunkt über unsere geschützte Bewerbungsseite:
https://schultelegal.de/karriere/assistenz/
Gehalt: 35.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Arbeitsort: Homeoffice
