In Deiner Rolle als Projekt Manager (w/m/d) Transition & Transformation unterstützt Du die Planung und Umsetzung von Transitionen und Transformationen in einem Business-Shared-Services-Umfeld (z. B. kaufmännische, operative und end-to-end Serviceprozesse) und trägst zur Weiterentwicklung unserer globalen Shared Service Center bei.
Dabei arbeitest Du eng mit internen Business-Stakeholdern und Shared Service Einheiten zusammen, unterstützt bei der Entwicklung kundenorientierter Zielbilder, wirkst an Prozessoptimierungen mit und hilfst dabei, reibungslose Übergänge sicherzustellen – mit dem Ziel, Servicequalität, Standardisierung und Effizienz nachhaltig zu steigern.
Was wir dir bieten:
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2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard
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Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung
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30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
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Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
Da jeder von uns 300.000 Mitarbeitenden andere Benefits als besonders wichtig empfindet und wir an dieser Stelle nicht unser ganzes Benefit-Portfolio auflisten können, findest du hier weitere Informationen.
Die einzelnen Benefits unterliegen gesetzlichen, tarif-/vertraglichen oder betrieblichen Bedingungen.
Verändere die Welt von morgen:-
Du planst und koordinierst Transitionaktivitäten im Shared Service Umfeld und unterstützt den Projektaufbau (z. B. Business Case, Projektplan, Statusberichte und Stakeholder Management).
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Du wirkst bei der Entwicklung von Konzepten und deren Umsetzung (z. B. Verlagerung von Aktivitäten in unsere Shared Service Center) gemeinsam mit unseren Kunden und internen Partnern mit.
- Du unterstützt die Transition und Transformation von Business Services (z. B. Finance/Controlling, HR Operations, Procurement, Customer Service, Order-to-Cash) – der Schwerpunkt der Rolle liegt bewusst nicht auf IT Shared Services.
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Im Rahmen von Projekten übernimmst Du die Steuerung von Arbeitspaketen oder (Teil-)Projekten, koordinierst die Zusammenarbeit im Projektteam und bringst Dich aktiv in die Abstimmung mit relevanten Schnittstellen ein.
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Du bist ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Kunden und internen Partner, unterstützt das Erwartungsmanagement und stellst Transparenz in der Kommunikation mit den relevanten Stakeholdern sicher.
- Du unterstützt Kunden/Geschäftspartner und Shared Service Center bei Themen wie Standardisierung, Harmonisierung und (Teil-)Automatisierung von Prozessen sowie bei der Verbesserung von Serviceleistung, Qualität und Kosten.
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Du arbeitest nach den geforderten Methoden und Richtlinien und unterstützt die Einhaltung verbindlicher Vorgaben der Governance Owner.
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Du identifizierst und analysierst Projektrisiken, erarbeitest gemeinsam mit dem Team geeignete Maßnahmen und begleitest deren Umsetzung.
- Du unterstützt bei der Identifikation weiterer Servicepotenziale und bringst Dich bei Bedarf in die Erstellung von Angeboten und Präsentationen ein.
So überzeugst du uns:-
Ausbildung: Abgeschlossenes Bachelorstudium in Wirtschaftswissenschaften oder einer ähnlichen Fachrichtung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
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Erfahrungen und Kenntnisse:
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Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Transition und Transformation Management im (Business) Shared Service Umfeld
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Erfahrung im Stakeholder Management (Kunden, Lieferanten, Manager und Kollegen) sowie in der strukturierten Bearbeitung von Fragestellungen und Problemen im Projektkontext
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Wünschenswert: Erste Beratungserfahrung (z. B. interne/externe Consulting-Rollen) in der Analyse, Konzeption und Umsetzung von Shared-Service- bzw. Operating-Model-Optimierungen mit Schwerpunkt auf Business Shared Services
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Erste nachweisbare Projekterfolge, idealerweise mit Beiträgen zu Verbesserungen (z. B. Effizienzsteigerung, Qualitätsverbesserung, Kundenzufriedenheit) im Shared Service Umfeld
- Gute Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmanagementmethoden und -tools; Zertifizierungen (z. B. PMI, PRINCE2, Scrum Master, Lean/QM) sind von Vorteil
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Arbeitsweise:
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Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, um mit dem Management, Kunden und dem Projektteam adressatengerecht zu kommunizieren
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Du arbeitest strukturiert und eigenständig, bist ergebnis- und kundenorientiert, zeigst Initiative und arbeitest gerne im Team.
- Gute Analyse- und Konzeptionsfähigkeiten, um komplexe Zusammenhänge zu verstehen und in umsetzbare Maßnahmen zu überführen
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Du freust Dich über Dienstreisen und virtuelles Projekt Management ist für Dich ein Teil des Arbeitsalltags.
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Sprachkenntnisse: Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Bei Siemens sind wir überzeugt: Wer sich wertgeschätzt und zugehörig fühlt, kann das eigene Potenzial voll entwickeln. Deshalb schaffen wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede Person ein Gefühl der Zugehörigkeit erfährt und in dem individuelle Perspektiven und Erfahrungen geschätzt werden. Unser Engagement für Fairness und Respekt gilt für alle Bewerbenden.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, ausdrücklich auch von Menschen mit Behinderung.
Über uns
Bei Siemens Global Business Services (GBS) gestalten wir die „Shared Services“ - Landschaft der Zukunft. Wir sind der Partner der Wahl, wenn es um maßgeschneiderte und herausragende Unternehmensdienstleistungen in höchster Qualität geht. Unser Ziel ist die nahtlose Integration, Digitalisierung und Optimierung von Unternehmensprozessen, unter anderem in den Geschäftsfeldern Finanzen, Human Resources und Supply-Chain-Management.
Als operativ ausgerichtete Experten unterstützen wir unsere Kunden bei der Umsetzung von Projekten und Initiativen über alle funktionalen Unternehmensprozesse hinweg. Schwerpunkte sind in den Bereichen Finance & Accounting, Business Administration, People & Organization, Sustainability und Supply-Chain-Management Logistics, aber auch die unternehmensweite S/4HANA Einführung.
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