2 beste Stellen als verwaltungsmitarbeiter in hildesheim, ni – aktuell auf Personalsuche

Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Seniorenresidenz Hildesheim
MediCare Seniorenresidenzen —Hildesheim
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- PC-Kenntnisse
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5 Tage
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Gut Adolphshof —Lehrte
- Arbeit mit Menschen mit Behinderung
- Rechnungswesen
- Flexible Arbeitszeiten

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EDV-Kenntnisse: Du bist fit in MS Office, insbesondere Excel, und scheust dich nicht vor digitalen Arbeitsprozessen.
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Verwaltungsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d) zum 01.12.2026
Johanniter Seniorenhäuser GmbH —Salzgitter
Dezember 2026 freut sich das Johanniterhaus am See auf einen zuverlässigen und empathischen Mitarbeitenden für die Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./…
1 Tag

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Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Seniorenresidenz Hildesheim

MediCare Seniorenresidenzen
Hildesheim

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 5 Tagen

Qualifikationen

Microsoft Office
Organisationstalent
PC-Kenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir sind die Seniorenresidenz Hildesheim, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Hier zählt nicht nur die Pflege, sondern auch das, was im Hintergrund läuft. Denn damit unser Alltag reibungslos funktioniert, braucht es Menschen wie Dich: organisiert, kommunikativ und mit einem Gespür für Struktur. Ob Akten, Abrechnungen oder Termine – Du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass unsere Verwaltung rund läuft.

DEINE ROLLE BEI UNS:

Verwaltung mit Überblick: Du bearbeitest vielfältige administrative Aufgaben – von Aktenführung bis zur Dokumentenerstellung.
Kommunikation mit Herz: Du bist Ansprechpartner für unsere Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister.
Organisationstalent: Du koordinierst Termine, Besprechungen und unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen.
Sorgfalt & Struktur: Du behältst Fristen, Verträge und Dokumentenprozesse stets im Blick.
Abrechnungen & Berichte: Du unterstützt bei der Leistungsabrechnung sowie bei Monats- und Jahresauswertungen.
Büroorganisation: Du hältst den administrativen Betrieb am Laufen – zuverlässig, strukturiert und mit einem offenen Ohr für dein Team.

DAS MACHT DICH AUS:

Fachliche Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Verwaltungserfahrung: Idealerweise bringst Du Erfahrung aus dem Gesundheits- oder Sozialwesen mit.
Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, organisiert und verantwortungsbewusst.
EDV-Kenntnisse: Du bist fit in MS Office, insbesondere Excel, und scheust dich nicht vor digitalen Arbeitsprozessen.
Kommunikationsstärke: Du hast ein freundliches Auftreten, bist teamfähig und trittst sicher im Kontakt mit anderen auf.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

Enge Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Einrichtungs- und Pflegedienstleitung
Eigenverantwortliche Führung der Belegungslisten und Betreuung der Interessenten
Stammdatenpflege
Kundenkontakt und Empfangsarbeit
Rechnungswesen und Kassenführung /Heimkostenabrechnung der Bewohner
Büroorganisation und Ausführen aller Schreibarbeiten

DAS BIETEN WIR DIR:

Team: Ein wertschätzendes Team mit offener Kommunikation.
Vielfalt: Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
Fairness: Geregelte Arbeitszeiten und faire Vergütung.
Sicherheit: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld.
Gemeinschaft: Ein Ort, an dem Verwaltung Menschen verbindet

IHR ARBEITGEBER:

Die MediCare-Unternehmensgruppe wurde im Jahre 2000 gegründet und ist heutzutage eines der angesehensten und profiliertesten Unternehmen in der Pflegebranche. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern betreiben wir erstklassige und modern ausgestattete Seniorenresidenzen in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen, in denen wir unseren Bewohnern Pflege auf höchstem Niveau bieten.

Unser Ziel ist es, Ihnen in jedem Bereich des Alltags ein Höchstmaß an Lebensqualität zu bieten, sei es in der Pflege, beim Essen oder bei unseren Therapie- und Freizeitangeboten. Den gleichen Anspruch stellen wir an unsere Häuser, denn bei uns wohnen Sie in Seniorenresidenzen, die Ihnen ein Höchstmaß an Komfort und Wohnqualität bieten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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