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Details zur Stelle

Leistungen

Legere Kleiderordnung
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Mitarbeiter-Rabatt
Weiterbildungsprogramme

Vollständige Stellenbeschreibung

DU hast uns gerade noch gefehlt!

Hallo bei satis&fy – wo Teamfähigkeit und Miteinander keine Floskeln sind, sondern gelebte Realitäten. Unsere Arbeit sorgt weltweit seit über 30 Jahren für unvergessliche und einzigartige Veranstaltungen. Was wir auch umsetzen, machen wir mit Leidenschaft, Kreativität und einem hohen Qualitätsanspruch.

um dem gerecht zu werden suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in Karben, eine*n Personaldisponent*in / Crew Booker*in (m/w/d), der/die sich für die Buchung und Einsatzplanung von Personal für unsere Veranstaltungen verantwortlich zeigt.

Deine Aufgaben:

Aufbau & Pflege: Du kümmerst dich kontinuierlich um unseren Personal- und Freelancerpool indem du Akquise betreibst , regelmäßig Kennenlerngespräche führst , um ihn weiter auszubauen und die Datenbank auf dem aktuellesten Stand hältst
Einsatzplanung: Du wählst anhand unserer Datenbank das ideale passendes Personal für unsere Veranstaltungen aus und übernimmst die gesamte Kommunikation und Abwickelung von den Buchungen bis zur Nachbereitung
Koordination: Du bist die Schnittstelle zwischen Projektleitung, Fachplanung und dem gebuchten Eventpersonal
Organisation: Du übernimmst die Konditionsverhandlungen, erstellst Bestätigungsschreiben und prüfst die Eingangsrechnungen deines gebuchten Personals
Mitgestaltung: Du bringst deine Ideen aktiv ein und hilfst dabei, unsere Abläufe stetig weiterzuentwickeln

Das zeichnet Dich aus:

Eigeninitiative: Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und neue Projekte selbstständig voranzutreiben
Struktur: Du arbeitest organisiert und behältst auch bei komplexeren Aufgaben den Überblick
Teamgeist: Du bist kommunikativ und arbeitest gern mit anderen zusammen
Serviceorientierung: Du hast ein gutes Gespür für Menschen und schaffst es, im Austausch mit Freelancern und Kolleg*innen verbindlich und wertschätzend zu kommunizieren
Flexibilität: Du reagierst souverän auf kurzfristige Änderungen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

Was Dich erwartet:

Work-life balance: Neben flexiblen Arbeitszeit auf Vertrauensbasis bieten wir auch die Möglichkeit für Sabbaticals
Gesundheit und Fitness: Über unser Firmenfitness hast du die Möglichkeit dich bei diversen Studios und Kursen anzumelden
Kinderbetreuungszuschuss: Wir unterstützen Eltern durch einen Kinderbetreuungszuschuss, um ihnen bei den Betreuungskosten entgegenzukommen.
Wir denken an eure Zukunft: Wir legen Wert auf die langfristige Absicherung unserer Mitarbeiter und ermöglichen daher sowohl den Kauf von Unternehmens Shares, als auch eine Bezuschussung die Betriebliche Altersvorsorge mit 20%
Nachhaltigkeit: satis&fy ist seit Jahren Vorreiter, wenn es um Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche geht. Wir sind mehrfach EMAS auditiert und setzen uns dafür ein alle Prozesse so nachhaltig wie möglich zu gestalten
Mobilität für alle: Um allen Mitarbeitern die bestmögliche Mobilität zu ermöglichen bieten wir Firmenleasing für PKWs und Fahrräder an
Fort- und Weiterbildungsangebote: Wir investieren in die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch Bezuschussung oder Übernahme diverser individueller Fortbildungsmaßnahmen
Regelmäßige Mitarbeiterevents: Wir organisieren regelmäßig Mitarbeiterevents, um den Teamgeist zu stärken und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
Mitarbeiterrabatte: Unsere Mitarbeiter erhalten attraktive Rabatte auf Produkte oder Dienstleistungen unseres Unternehmens oder unserer Partner
Entspannt am Arbeitsplatz: Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von flachen Hierarchien und modernem Equipment. Außerdem gibt es bei uns keinen Dresscode
Bonuszahlungen bei Unternehmenserfolg: Wir bieten attraktive Bonuszahlungen, die sich nach dem Erfolg des Unternehmens richten. Dies schafft eine starke Verbindung zwischen individueller Leistung und dem gemeinsamen Erfolg

Wer wir sind:

Mit über 500 Mitarbeitern an elf internationalen Standorten und mehr als 3.000 lokal und international umgesetzten Corporate Events, Konzerten, Streaming-Events, Open-Air-Festivals, Messeauftritten und Ausstellungen pro Jahr ist satis&fy eines der leistungsstärksten Unternehmen der Eventbranche.

Für Fragen stehe ich Dir gerne zur Verfügung:

Yannick Früh
HR Recruiter
+49 60399120413

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