4 beste Stellen als sekretär in hermsdorf – aktuell auf Personalsuche

Sekretär (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung
Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. —Magdeburg
- Teilzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Recruiting
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
13 Tage
188/2026 Sekretär*in (m/w/d)
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg —Magdeburg
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Englisch
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
4 Tage
Sekretär (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung - Medizinisches Versorgungszentrum Universitätsklinikum Magdeburg gGmbH
Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. —Magdeburg
- Teilzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Recruiting
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
6 Tage
MITARBEITER EINKAUF/BUCHHALTUNG (M/W/D)
TRIDELTA Thermprozess GmbH —Hohe Börde
- Teilzeit
- Bürotätigkeiten
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten

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Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg —Magdeburg
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4 Tage

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Sekretär (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung

Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R.
Magdeburg

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit | Vollzeit
vor 13 Tagen

Leistungen

Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Aktenablage
Erfahrung Im Sekretariat
Kalendermanagement
Empfangstätigkeiten
Recruiting
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch
Empfangsmanagement
Front-Office-Management

Vollständige Stellenbeschreibung

Magdeburg | Vollzeit (38,5 Std./Wo.) oder Teilzeit | ab sofort | unbefristet

Ein gut organisiertes Sekretariat schafft den Freiraum, den eine Geschäftsführung für ihre wesentlichen Aufgaben braucht. Werden Sie Teil unseres MVZ-Teams innerhalb der Universitätsmedizin Magdeburg und unterstützen Sie die Geschäftsführung zuverlässig bei der Organisation des Tagesgeschäfts.

Das MVZ Universitätsklinikum Magdeburg gGmbH ist ein Tochterunternehmen der Universitätsmedizin Magdeburg und vereint an mehreren Standorten unterschiedliche ambulante Fachbereiche unter einem Dach.

Ihre Aufgaben

Organisation und eigenständige Betreuung des Geschäftsführungssekretariats sowie des Front Office
Terminmanagement der Geschäftsführung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
Selbstständige Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Korrespondenz
Pflege von Ablage-, Wiedervorlage- und Fristensystemen sowie Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen
Administrative Betreuung von Abwesenheiten, Urlaubsübersichten und weiteren personalbezogenen Unterlagen
Unterstützung im Bewerbermanagement – von Stellenausschreibungen und Bewerberübersichten bis zur Terminorganisation und Vorbereitung von Einstellungen
Kommunikation und Koordination mit Mitarbeitenden, Ärzten, internen Bereichen und externen Ansprechpartner

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Funktion ist wünschenswert
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
Sicheres und professionelles Kommunikationsvermögen, Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das erwartet Sie:

Eine unbefristete Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit in einem vielseitigen medizinischen Umfeld
Eine geschäftsführungsnahe Position mit kurzen Abstimmungswegen
Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester
Sicherer Arbeitsplatz innerhalb der Universitätsmedizin Magdeburg

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen die Geschäftsführung des MVZ unter der Telefonnummer 0391 67-14466.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail unter Angabe des Betreffs „Bewerbung Sekretariat GF“ bis 31.08.2026 an:

Per E-Mail:

[email protected].
[email protected] (Betreff: Bewerbung Sekretariat GF)

Per Post:

Medizinische Versorgungszentrum Universitätsklinikum Magdeburg gGmbH
Frau Krings
Leipziger Straße 44
39120 Magdeburg

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

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Sekretär (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung

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