20 beste Stellen als assistenz in herford, nw – aktuell auf Personalsuche

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Herford suchen wir eine zuverlässige, organisierte und diskret arbeitende Assistenz/Backoffice im kompletten Büromanagement, die dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Als Matthias Niehaus GmbH begleiten wir über 300 Handwerksunternehmen auf ihrem Weg in die Digitalisierung – mit klaren Strukturen, dokumentierten Prozessen und einem kontinuierlich betreuten Kundenstamm.

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern – und sorgst dafür, dass organisatorische, administrative und kommunikative Abläufe zuverlässig funktionieren.

Gehalt: 3.800 € brutto/Monat
Perspektive: Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Organisation sind vorhanden

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (z. B. Terminplanung, Protokollführung, Dokumentenverwaltung)
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen
Koordination interner Abläufe zwischen Geschäftsführung, Team und externen Dienstleistern
Verwaltung von Projektdaten, Korrespondenz und Ablagesystemen
Pflege und Dokumentation von Daten im CRM-, Projektmanagement und Verwaltungssystem
Mitwirkung an internen Organisations- und Strukturthemen
Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich Buchhaltung, Personal und Einkauf

Auch Quereinsteiger willkommen

Auch Quereinsteiger mit einer strukturierten, zuverlässigen und gewissenhaften Arbeitsweise sind bei uns willkommen.
Während der Einarbeitung wirst du schrittweise in die Abläufe eingeführt – mit klaren Leitfäden, festen Zuständigkeiten und dokumentierten Prozessen.

Das bieten wir

Strukturiertes, stabiles Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen und festen Verantwortlichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz in einem stabil wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive
Faire Vergütung mit Perspektive auf Weiterentwicklung
Persönliche und digital-unterstützte Einarbeitung im Büro mit hochwertigen Arbeitsgeräten
Respektvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Moderne Arbeitsumgebung und effiziente, digital-unterstützte Kommunikationsstrukturen

Warum du dich bewerben solltest

Diese Position ist ideal für Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen, aber lieber im Hintergrund strukturiert wirken.
Wenn du Freude daran hast, Ordnung zu schaffen, Abläufe zu koordinieren und Entscheidungen zuverlässig vorzubereiten, findest du bei uns ein Umfeld, das Stabilität, Vertrauen und klare Prozesse bietet.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL / Management
Fähigkeit, bestehenden Prozessen zuverlässig zu folgen und diese effizient umzusetzen
Strukturierte, sorgfältige und sehr zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Freude an Ordnung und Klarheit

Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, bestehenden Strukturen und Abläufen zu folgen

Starke Kommunikationsfähigkeit und ein präziser, fehlerfreier schriftlicher Ausdruck
Sicherer Umgang mit Leistungsdruck und Terminen

Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Bereitschaft zur Arbeit mit weiteren digitalen Tools
Vorkenntnisse in Büromanagement, Verwaltung oder Assistenzfunktionen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Du strebst ein langfristiges Engagement in einem wachsenden Team an.
Loyalität und Verlässlichkeit zeichnen dich aus.
Quereinsteiger (aus anderen Branchen) sind gerne willkommen – wir bemühen uns um eine gründliche Einarbeitung!

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assistenz Jobs in herford, nw

Backoffice - Vollzeit (m/w/d)

Assistenz im Büromanagement (m/w/d) – Vollzeit

Schulassistenz (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit

Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Office Manager / Mitarbeiter*in Empfang & Zentrale (w/m/d)

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit

Praxisassistenz / Bürokraft (m/w/d) in TZ

Speditionskauffrau/-mann - Vollzeit (m/w/d)

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) Städt. Gymnasium

Schulbegleitung (m/w/d) für Förderschule Hiddenhausen

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Schulbegleitung (m/w/d) für Grundschule Löhne

Pädagogische Assistenzkraft

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Schulbegleitung (m/w/d) für Förderschule Hiddenhausen

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) Städtisches Gymnasium Löhne

Assistenz der Teamleitung - Software Development (w/m/d)

Assistenztierarzt (m/w/d) - Bielefeld / NRW

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