Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
IPG Photonics GmbH & Co. KG —Burbach
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

IPG Photonics GmbH & Co. KG
Burbach

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Projektkoordination
Englisch
Microsoft Office
Analysefähigkeit
Künstliche Intelligenz
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

IPG Photonics GmbH & Co. KG ist die deutsche Tochtergesellschaft der IPG Photonics Corporation, dem weltweit führenden Hersteller von Hochleistungsfaserlasern und –verstärkern, die hauptsächlich in der Materialbearbeitung und vielfältigen anderen Anwendungen eingesetzt werden. Unsere Mission ist es, die Fasertechnologie zum Werkzeug der Wahl in der Massenproduktion zu machen. Als international agierendes Unternehmen entwickeln und produzieren wir anspruchsvolle High-Tech Lösungen seit mehr als 30 Jahren mit weltweit über 5.000 Mitarbeitern, davon mehr als 1.500 Beschäftigten in Deutschland

Für unsere Geschäftsführung am Standort Burbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Was Sie erwartet:

Unterstützung der Geschäftsführung innerhalb der globalen Unternehmensstruktur im operativen und strategischen Tagesgeschäft
Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Reports, KPIs und Management-Präsentationen
Steuerung komplexer Terminplanungen sowie Organisation nationaler und internationaler Reisen
Nachverfolgung strategischer Initiativen, Projekte und Maßnahmen inklusive Monitoring von Deadlines und Fortschritten
Koordination und Vorbereitung von Meetings, Management-Reviews und bereichsübergreifenden Abstimmungen
Erstellung und professionelle Aufbereitung von Management-Präsentationen und Kommunikation auf Executive-Level
Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse sowie Nutzung moderner Tools und KI-gestützter Anwendungen zur Effizienzsteigerung
Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und organisatorischer Abläufe
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und internationalen Teams

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium mit entsprechender Berufserfahrung
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung, Projektkoordination, Reporting oder Executive Support
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Sicherer Umgang mit digitalen Collaboration-Tools; Erfahrung mit KI-gestützten Anwendungen von Vorteil
Ausgeprägte analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Professionelles Auftreten sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld in einem international erfolgreichen Unternehmen
Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, bestehend aus einem attraktiven Monatsentgelt, Jahresbonus; Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
Modern ausgestattete Büros
Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersvorsorge und ein Mitarbeiteraktienprogramm
Umfassendes internes Gesundheitsmanagement
Spannende Vorteile und Zugang zu Rabatten mit dem Corporate-Benefits-Programm

Diese Aufgabe wird Sie begeistern, wenn Sie in einem dynamischen Unternehmen tätig sein und sich mit Eigeninitiative einbringen wollen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise über unsere Karrierewebseite oder auch per E-Mail unter Angabe der Position, Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin.

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Standort:

Burbach, NRW

Umfang:

40h Woche

Beginn:

Ab sofort

[email protected]

IPG Photonics GmbH & Co. KG

Carl-Benz-Straße 28
57299 Burbach

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