Teamassistenz (m/w/d)
IG Metall —Neckarsulm
- 13,50 € pro Monat
6 Tage
Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management
Apleona GmbH —Heilbronn
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Weiterbildungsprogramme
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Teamassistenz (m/w/d)

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Neckarsulm

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Details zur Stelle

13,50 € pro Monat
vor 6 Tagen

Vollständige Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d)

Geschäftsstelle Heilbronn-Neckarsulm
Vollzeit

Publiziert: 03.06.2026
Publizierung bis: 15.06.2026

Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die Geschäftsstelle Heilbronn-Neckarsulm in Neckarsulm suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben
Assistenz für politische Sekretäre*innen
Allgemeine Büroorganisation
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Veranstaltungen und Tagungen
Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nacharbeitung) von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren und Besprechungen
Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen
Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen/Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement
Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder anderen öffentlichen Publikationen
Schreiben und optische Gestaltung von Präsentationen, berichten und Protokollen
Planung, Koordination und selbständige Überwachung von Terminen
Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen und Organisationswahlen
Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
Controlling eines systematischen Rückholmanagements
Telefonisches Rückholmanagement
Haltearbeit im Rückholmanagement
Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelung

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern
Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
Verständnis für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
Gute Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard- Software-Produkten (MS-Office, Microsoft 365, MDB/CRM, MS Teams)
Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, kommunikative Kompetenz
Fähigkeit, Arbeitsprozesse flexibel und produktiv zu gestalten
Teamfähigkeit und Flexibilität
Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Gute und schnelle Auffassungsgabe
Einsatzbereitschaft
Bereitschaft zu Weiterqualifizierung
Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen
Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristeteVollzeitstelle(35 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 15.06.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Yvonne Möller
IG Metall GS Heilbronn-Neckarsulm
1. Bevollmächtigte
Tel. +49 7132 9381 13

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