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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

Workflow-Management (Methode des Operationsmanagements)
Organisationstalent
Büromanagement
Prozessmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Gestalten statt verwalten – übernehmen Sie Verantwortung für unseren operativen Alltag.

Büroleiter / Office & Operations Manager (m/w/d) – Verantwortung übernehmen. Strukturen schaffen. Ergebnisse erzielen.

Sie möchten nicht nur verwalten, sondern ein Unternehmen aktiv mitgestalten? Sie sind kein Verwalter, sondern ein Organisator mit Hands-on-Mentalität?

Dann werden Sie Teil unseres Führungsteams und gestalten gemeinsam mit der Geschäftsführung die Zukunft eines innovativen Familienunternehmens. Sie übernehmen Verantwortung, setzen Prioritäten und sorgen dafür, dass Aufgaben nicht liegen bleiben, sondern umgesetzt werden.

Als Office & Operations Manager sind Sie die organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und den einzelnen Abteilungen. Sie schaffen Strukturen, koordinieren Abläufe, bringen Transparenz in Projekte und sorgen dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos funktioniert.

Die Elektrotechnik Schuster GmbH wurde 1992 im schwäbischen Dischingen gegründet und ist heute ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 60 qualifizierten und motivierten Mitarbeitenden. Kurze Entscheidungswege, ein starkes Team und ein hoher Qualitätsanspruch zeichnen uns aus.

IHRE AUFGABEN

Operative Steuerung und Koordination der täglichen Abläufe am Hauptstandort
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Unterstützung bei organisatorischen und strategischen Themen
Einführung, Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Microsoft Planners als zentrales Aufgabenmanagement
Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
Unterstützung der Mitarbeitenden im Arbeitsalltag und erster Ansprechpartner bei organisatorischen Fragestellungen
Engpässe erkennen, Prioritäten setzen und dort unterstützen, wo Handlungsbedarf besteht
Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Arbeitsabläufe
Unterstützung bei der Personal-, Termin- und Ressourcenplanung
Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und externen Partnern
Sicherstellen, dass Vereinbarungen und Entscheidungen nachhaltig umgesetzt werden

IHR PROFIL

Sie arbeiten nicht nach dem Motto "Das ist nicht meine Aufgabe", sondern packen an, übernehmen Verantwortung und bringen Dinge erfolgreich zum Abschluss.

Sie bringen mit:

Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
Hohe Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
Durchsetzungsvermögen kombiniert mit Empathie und Fingerspitzengefühl
Freude daran, Menschen zu unterstützen und Teams organisatorisch weiterzuentwickeln
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (idealerweise Microsoft Planner)
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Berufserfahrung im organisatorischen oder administrativen Umfeld

Sie müssen nicht alles mitbringen. Wichtig sind Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und der Wille, sich weiterzuentwickeln.

WIR BIETEN

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu verbessern
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, inhabergeführten Familienunternehmen
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektive
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
Eine intensive und strukturierte Einarbeitung
Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung

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