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Dokumentenmanager (m/w/d)
INP Deutschland GmbH —Mannheim
- Microsoft Office
- SharePoint
- Gleitzeit
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Dokumentenmanager (m/w/d)

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Details zur Stelle

Leistungen

Gleitzeit
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme
Aufstiegsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Office
SharePoint
Abgeschlossene Berufsausbildung
Dokumentenmanagementsysteme
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Kennziffer 4595

Einsatzort: Römerberg bei Mannheim

Als Dokumentenmanager (m/w/d) unterstützen Sie unsere elektrotechnischen Planungsprojekte durch die strukturierte Steuerung und Verwaltung der technischen Projektdokumentation. Sie stellen sicher, dass alle Dokumente vollständig, aktuell und termingerecht bereitgestellt werden und arbeiten dabei eng mit unseren Engineering-Teams, Projektleitungen sowie den Dokumentenmanagementsystemen unserer Kunden zusammen.

Deine Aufgaben

Steuerung, Pflege und Nachverfolgung technischer Projektdokumentationen im Bereich Engineering Solutions – Elektrotechnik
Verwaltung von Dokumenten und Revisionsständen in SharePoint sowie weiteren Dokumentenmanagementsystemen unserer Kunden
Prüfung und Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentations- und Kennzeichnungsstandards wie KKS und RDS-PP
Koordination des Dokumentenaustauschs mit Kunden, Lieferanten und internen Projektteams
Erstellung und Pflege von Dokumentationslisten, Statusübersichten sowie projektbezogenen Auswertungen
Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und Engineering zur Sicherstellung einer vollständigen, termingerechten und qualitätsgerechten Projektdokumentation

Deine Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium, z. B. der Technischen Redaktion, des Wirtschaftsingenieurwesens oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Technischen Redakteur (m/w/d)
Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Anlagenbau, in der Energieversorgung oder im Bereich Elektrotechnik; engagierte Berufseinsteiger sind ebenfalls willkommen
Kenntnisse der Kennzeichnungssysteme KKS sowie idealerweise RDS-PP (IEC 81346)
Erfahrung im Umgang mit SharePoint, Dokumentenmanagementsystemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Was wir bieten

Mit Energie in die Zukunft! - Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau.
Eigenverantwortung & flache Hierarchien - Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
Attraktive - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. 13. Monatsgehalt, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
Teamgeist & klare Werte - Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können

ÜBER INP

INP ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 700 Mitarbeitenden weltweit. Wir realisieren zukunftsweisende Projekte in der Energiewirtschaft, im Kraftwerks- und Großanlagenbau. Mit Leidenschaft und Expertise begleiten wir unsere Projekte von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme.

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.

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