3 beste Stellen als office manager – fleet management, administration & governance (m/w/d) in heidelberg – aktuell auf Personalsuche

Office Manager – Fleet Management, Administration & Governance (m/w/d)
SPIE —Mannheim
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
6 Tage
Office Manager – Fleet Management, Administration & Governance (m/w/d)
SPIE Wind Germany GmbH —Weinheim
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
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Office Manager – Fleet Management, Administration & Governance (m/w/d)

SPIE -
Mannheim

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit
vor 6 Tagen

Leistungen

Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Familie und Beruf erfolgreich verbinden? Bei uns ist das möglich. Für unseren Firmensitz Weinheim suchen wir Verstärkung in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Du bist ein Organisationstalent mit Gespür für Service, Struktur und effiziente Prozesse? In dieser abwechslungsreichen Position erwarten dich spannende Aufgaben im Fleet Management, in der Administration und im Governance-Umfeld sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.

Deine Aufgaben

Eigenverantwortliche Steuerung und Betreuung des Fleet Management - du kümmerst dich um Fahrzeugbestellungen, das Vertragsmanagement sowie die Umsetzung von Fuhrparkrichtlinien. Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitende, Leasinggesellschaften und externe Dienstleister.
Unterstützung der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft - du sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Betrieb. Zu deinen Aufgaben gehören das Termin- und Dokumentenmanagement, die Pflege von Daten sowie die Koordination und Optimierung administrativer Prozesse.
Koordination und Unterstützung im Bereich Governance - du wirkst bei der Umsetzung interner Richtlinien sowie der Nachverfolgung von Compliance-Anforderungen mit. Du stimmst bereichsübergreifend relevante Themen und Maßnahmen ab und trägst zu einer erfolgreichen Umsetzung bei.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und internen Ansprechpartner*innen im Konzern
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie hybrides Arbeiten
Individuelle Weiterbildungen und Zertifizierungen
Definierte Karrierestufen sowie jährliche Mitarbeitergespräche
Offene, teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, Jobrad, Wellpass sowie corporate benefits
u.v.m.

Möchtest Du mit Deinem Organisationstalent dazu beitragen, effiziente Abläufe, ein professionelles Fleet Management und eine starke Governance sicherzustellen? Dann bewirb Dich mit Lebenslauf und Zeugnissen - wir freuen uns auf Dich!

Über Uns:

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns

Ansprechpartner:

Katharina Rederath

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich mit Lebenslauf und Zeugnissen
Wir freuen uns auf Dich!

Kennziffer

2026-1256

Bezeichnung

Office Manager – Fleet Management, Administration & Governance (m/w/d)

Einsatzort

Weinheim bei Mannheim

Vertragsart

Teilzeit, unbefristet

Stelle zu besetzen zum

01.09.2026

Ansprechpartner

Katharina Rederath

Kontakt

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