20 beste Stellen als office assistant in heidelberg – aktuell auf Personalsuche

Operations Assistant (m/w/d) - Teilzeit (20h)
Holzhey-Consulting GmbH —Mannheim
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
KM ZÜNDHOLZ INTERNATIONAL Karl Müller GmbH —Meckesheim
- 2.800 € – 4.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Microsoft Office
- Kostenloser Parkplatz
Direkt bewerben
13 Tage
VERKÄUFERIN (M/W/D) - Rhein Neckar Zentrum
ONLY Stores Germany —Viernheim
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Front Office & Team Assistant (m/w/d)
Havas Holding Deutschland GmbH —Mannheim
- Per E-Mail
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
7 Tage
VERKÄUFER TEILZEIT (M/W/D) Rhein-Galerie
ONLY&SONS Germany —Ludwigshafen am Rhein
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Senior Executive Assistant (f/m/d) to Co-CRO
Aleph Alpha —Heidelberg
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Projektmanagement
- Künstliche Intelligenz
- Flexible Arbeitszeiten
Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)
knoell —Mannheim
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Englisch
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
VERKÄUFER TEILZEIT (M/W/D) Rhein Neckar Zentrum
ONLY&SONS Germany —Viernheim
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) - Rhein Neckar Zentrum
ONLY Stores Germany —Viernheim
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Assistant Store Manager*in in Mannheim (M/W/D) BOLIA - NEW STORE
Bolia.com —Mannheim
- Vollzeit
- Englisch
- Verkauf im Einzelhandel
- Aufstiegsmöglichkeiten
Physician Assistant w/m/d
SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg —Heidelberg
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Bachelor
- Entlassungsmangement
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Working Student - CMO Assistant (m/f/x)
osapiens —Mannheim
- 17 € – 22 € pro Stunde
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Forschungserfahrung
- Bachelor
- Künstliche Intelligenz
Direkt bewerben
Social Media & Digital Marketing Assistant (m/w/d)
SI PRO GmbH —Mannheim
- Vollzeit
Verkäufer (m/w/d)
TK Maxx —Viernheim
- Teilzeit
- Reisekostenerstattung
Sales Assistant (w/m/d)
io-DigitalSolutions GmbH —Heidelberg
- Online-Bewerbung
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- CRM-Software
- Weiterbildungsprogramme
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(Junior) Assistant Sekretariat Steuerberatung - Tax (m/w/d)
Deloitte GmbH —Mannheim
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Front Office & Team Assistant (m/w/d) HRZN · Mannheim · Vollzeit · Vor Ort
Havas Social —Mannheim
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
Direkt bewerben
13 Tage
Founder's Associate (m/f/d)
Docuply UG —Mannheim
- 16 € – 22 € pro Stunde
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Kostenloser Parkplatz
- Flexible Arbeitszeiten
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Recruiting Assistant
NES Glob. DE —Mannheim
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Vertrieb
- Englisch
- Recruiting
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20 Std.
Physician Assistant (w/m/d) – Klinische Gefäßmedizin & Studienkoordination
Universitätsklinikum Mannheim —Mannheim
- Krankenhaus
- Bachelor
- Weiterbildungsprogramme

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Operations Assistant (m/w/d) - Teilzeit (20h)

Holzhey-Consulting GmbH
Mannheim

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Details zur Stelle

Teilzeit

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Du liebst Struktur, arbeitest sorgfältig und bist technisch so fit, dass du dich schnell in neue Tools und Prozesse eindenken kannst? Gleichzeitig hast du ein gutes Gespür für Prioritäten, Abstimmungen und das Zusammenspiel vieler kleiner Details? Dann suchen wir dich als Operations Assistant in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams.

Du sorgst dafür, dass unser operativer Alltag reibungslos läuft und alle Prozesse im Hintergrund effizient funktionieren. Du behältst den Überblick, denkst mit und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt – von organisatorischen Themen im Office bis zur Vorbereitung unserer Events.

Aufgaben

Office & Backoffice

Sicherstellung eines reibungslosen operativen Ablaufs im Tagesgeschäft
Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen im Office
Koordination und Organisation von Terminen, Abläufen und Bestellungen
Strukturierte Umsetzung operativer Aufgaben entlang definierter Prozesse und Checklisten

Event Operations

Operative Vorbereitung und Begleitung von Events
Unterstützung bei Aufbau, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
Sicherstellung, dass alle notwendigen Materialien und Abläufe rechtzeitig organisiert sind
Abstimmung und Koordination rund um Event-bezogene Aufgaben

Organisation & Support

Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern
Unterstützung des Teams bei operativen Themen und kurzfristigen Anforderungen
Eigenständiges Nachhalten und Umsetzen offener Aufgaben

Qualifikation

Erste Erfahrung im Bereich Teamassistenz und/oder Officemanagement
Erste Erfahrung im Office, Events oder Organisation von Vorteil
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Verlässlichkeit
Schnelles Denken und strukturierte Arbeitsweise
Versierter Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Kalendermanagement, Asana, idealerweise weitere Projekttools)
Du legst viel Wert auf eine lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Du bist in der Lage, Anweisungen zu befolgen und Checklisten vollständig einzuhalten
Wenn es live hoch her geht, behältst du einen kühlen Kopf und findest immer eine Lösung
Hands-on Mentalität, hohe Eigenmotivation und Teamgeist beschreiben deine Persönlichkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Krisen-sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven

Selbstständiges Arbeiten und ein eigener Verantwortungsbereich

Arbeiten in einem professionellen, stabilen und nachhaltig denkenden Team

Vollausstattung wie Notebook, Handy und ein ergonomischer Arbeitsplatz

Faire und offene Kommunikation durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

️ Überdurchschnittliche und sichere Vergütung

Auf deine Stärken abgestimmtes individuelles Entwicklungsprogramm, intensive Einarbeitung, darüber hinaus -> bezahlen wir deine Weiterbildungen

️ kostenlose Heiß- und Kalt-Getränke, sowie Obst vor Ort und viele weitere Benefits

Wir lieben das Lächeln im Gesicht unserer Kunden, wenn sie es geschafft haben mit weniger Zeit und Aufwand ihr Unternehmen voran zu bringen. Wir helfen mittelständischen Unternehmern dabei ihre Prozesse und Unternehmensstrukturen leichter steuerbar zu machen und unternehmerische Freiheit zu erlangen.

Unsere Mission: Bis 2027 wollen wir 10.000 Unternehmern dabei helfen in ihren Prozessen, ihrer Führung und der Digitalisierung auf das "Next-Level" zu kommen
Wir leben das Motto: Fordern und Fördern, weshalb wir eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Kollegen für unser starkes Performance-Team suchen
Unser Team ist sehr dynamisch aufgestellt, denn Anpassungsfähigkeit im Markt ist unser Erfolgsgarant.
Als digitale Business Consulting Agentur räumen wir mit dem verstaubten Image der klassischen Unternehmensberatungen so richtig auf. Sesselfurzende Anzugträger suchst du hier vergeblich

Du willst noch mehr über uns erfahren? Dann schau mal auf YouTube oder Instagram vorbei

Das alles klingt nach genau dem richtigen Schritt für dich?

Wir mögen es unkompliziert. Schicke uns einfach deinen Lebenslauf hier im Portal oder per Mail. Alternativ kannst du auch ein kurzes Bewerbungsvideo per Whatsapp an die 0151 - 54166349 schicken. (Darin erzählst du: wer du bist / was dich persönlich auszeichnet / und was du von uns als Arbeitgeber erwartest).

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