Inhabergeführt und international ausgerichtet
Business Operations Manager (m/w/d)
Standort: Heidelberg
Arbeitszeit: Vollzeit
Berichtslinie: Direkt an den CEO
Chamäleon – Branche: Automotive-Refinishing-Industrie
Mitarbeitende: < 30
Direkte Personalverantwortung: 6 Mitarbeitende
ÜBER UNS
Wir sind ein inhabergeführtes, international tätiges Unternehmen mit globaler Ausrichtung, schlanken Strukturen und kurzen Entscheidungswegen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und dem Vertrieb hochwertiger Produkte für die Automotive-Refinishing-Industrie. Von unserem Head Office in Heidelberg aus betreuen wir erfolgreich Kunden in über 80 Ländern weltweit.
Unser Team arbeitet international, flexibel und mit hoher Eigenverantwortung. Wachstum, Innovation und pragmatische Lösungen prägen unsere dynamische Unternehmenskultur.
IHRE MISSION
Als Business Operations Manager übernehmen Sie die operative Steuerung unseres Unternehmensstandorts in Heidelberg und repräsentieren die oberste Führungsebene direkt am Standort. Sie sind das verlässliche und verbindliche Gesicht der Führung für unser deutsches Team und bilden gleichzeitig die zentrale organisatorische Schnittstelle zu unseren internationalen Teammitgliedern weltweit.
Ihr Kernauftrag lässt sich in einem Satz zusammenfassen:
„Aus ‚Das sollten wir tun‘ wird konsequent ‚Das wurde erfolgreich umgesetzt‘.“
Sie sind ein starker Umsetzer mit ausgeprägter Integrations- und Führungskompetenz. Sie sorgen dafür, dass Menschen, Prozesse und Projekte effizient ineinandergreifen und aus strategischen Ideen greifbare Ergebnisse werden. Dabei agieren Sie mit einem tiefen Verständnis für unser Kerngeschäft sowie ausgeprägtem unternehmerischem Weitblick.
IHRE AUFGABEN
Operative Standortführung & Personal
- Operative Führung, Steuerung und Organisation des Standorts Heidelberg im Auftrag der Geschäftsführung.
- Zentraler und vertrauensvoller Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei allen organisatorischen und operativen Fragestellungen.
- Sicherstellung der verbindlichen Umsetzung von Unternehmenszielen, Meilensteinen und vereinbarten Maßnahmen.
- Förderung einer gelebten Kultur von Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und klarer Ergebnisorientierung.
- Unterstützung der Mitarbeitenden in ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Gewährleistung einer reibungslosen, bereichsübergreifenden Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen dem Heidelberger Kernteam und den internationalen Teammitgliedern.
Projekt- und Prozessmanagement (Gesamtunternehmen)
- Initiierung, Steuerung und erfolgreicher Abschluss bereichsübergreifender Projekte.
- Einführung, Strukturierung, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung effizienter Unternehmensprozesse.
- Konsequentes Vorantreiben der Digitalisierung bestehender Abläufe.
- Konzeption und Umsetzung zukunftsweisender KI- und Digitalisierungsprojekte zur nachhaltigen Effizienzsteigerung.
- Nachhaltige Verankerung operativer Verbesserungen in der gesamten Organisation.
Administration & Unternehmenssteuerung (Gesamtunternehmen)
- Gesamtverantwortung für die Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung sämtlicher administrativer und organisatorischer Unternehmensabläufe.
- Strategische und operative Unterstützung des CEO bei betriebswirtschaftlichen, kaufmännischen und organisatorischen Fragestellungen.
- Kontinuierliche Analyse relevanter Unternehmenskennzahlen (KPIs) sowie die proaktive Ableitung, Priorisierung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Zielerreichung.
- Vertrauensvolle und professionelle Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Lieferanten, Steuerberatern, Banken und Dienstleistern sowie die Sicherstellung einer effizienten und verbindlichen Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern.
- Maßgebliche Mitwirkung bei Budgetierungs-, Planungs- und Organisationsprozessen sowie deren strukturierte Umsetzung im Unternehmen.
IHR PROFIL
Für diese Schlüsselposition suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit. Ihr größter Mehrwert liegt in der Führung von Menschen, dem Aufbau nachhaltiger Strukturen sowie der konsequenten und verbindlichen Umsetzung von Unternehmenszielen.
Qualifikationen und Kompetenzen
Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Business Development oder vergleichbar), ein kaufmännischer Abschluss, eine vergleichbare Qualifikation oder langjährige relevante Berufserfahrung.
Erfahrung: Mehrjährige, fundierte Führungserfahrung in einer operativen Managementfunktion, idealerweise in einem dynamischen klein- bis mittelständischen Unternehmen (KMU) oder mit unternehmerischem Hintergrund.
Arbeitsweise: Ausgeprägte Organisations- und Strukturierungsfähigkeit gepaart mit hoher Eigeninitiative sowie einer pragmatischen, lösungsorientierten Hands-on-Mentalität.
Persönlichkeit: Empathisch, durchsetzungsstark, konfliktfähig, entscheidungsfreudig und mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein ausgestattet. Sie verstehen es, unterschiedliche Interessen, Persönlichkeiten und interkulturelle Perspektiven erfolgreich zusammenzuführen und tragfähige Lösungen zu entwickeln.
Kommunikation: Kommunikationsstärke, Empathie und ein souveränes, verbindliches Auftreten im Umgang mit allen Hierarchieebenen. Sie geben und nehmen konstruktives Feedback.
Digitalisierung & Zahlen: Ausgeprägtes kaufmännisches Denken und Zahlenverständnis sowie eine hohe digitale Affinität mit echtem Interesse an Automatisierung, Digitalisierung und KI.
Sprachen & Kultur: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte interkulturelle Kompetenz im Umgang mit globalen Teams.
Werte: Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität.
Wünschenswert
- Vorerfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise als Head of Operations, Business Manager, Standortleiter, kaufmännischer Leiter oder in einer vergleichbaren Managementfunktion.
- Erfahrung in der Organisationsentwicklung und Personalführung.
WAS SIE ERWARTET
Direkter Einfluss: Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO/Inhaber und die Möglichkeit, Organisation, Kultur und Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten.
Internationale Dynamik: Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team.
Agilität: Flache Hierarchien, schlanke Strukturen und kurze, pragmatische Entscheidungswege.
Zukunftsperspektive: Eine Rolle mit Entwicklungspotenzial. Bei entsprechender Leistung und weiterem Unternehmenswachstum besteht die Möglichkeit, zusätzliche strategische und unternehmerische Verantwortung zu übernehmen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Geschäftsführung.
[email protected]
Arbeitsort: Vor Ort
