1 beste Stelle als arztsekretär in heidelberg, bw – aktuell auf Personalsuche

MFA FÜR DAS ARZTSEKRETARIAT (M/W/D)
Kliniken Schmieder (Stiftung & Co.) KG —Heidelberg
- Vollzeit
- Krankenhaus
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme

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Kliniken Schmieder (Stiftung & Co.) KG —Heidelberg
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MFA FÜR DAS ARZTSEKRETARIAT (M/W/D)

Kliniken Schmieder (Stiftung & Co.) KG -
Heidelberg

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsprogramme
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Erfahrung Im Sekretariat
PC-Kenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Medizinische Fachbegriffe
Deutsch
Zeitmanagement
Medizinische*r Fachangestellte*r

Vollständige Stellenbeschreibung

Für die KLINIKEN SCHMIEDER HEIDELBERG, Speyererhof, akademisches Lehrkrankenhaus und neurologisches Fach- und Rehabilitationskrankenhaus mit ca. 570 Mitarbeitenden und rund 300 Betten (Akut/Frühreha B/Reha C/D, Tagesklinik für ambulante Patient:innen) suchen wir Sie zur Verstärkung des Teams als

MFA FÜR DAS ARZTSEKRETARIAT (M/W/D)

Eintrittsdatum:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Absprache

Standort:

Heidelberg

IHRE AUFGABEN:

Als Mitarbeiter (m/w/d) für das Arztsekretariat sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein. Sie sind als Sekretär:in zuständig für die Organisation eines Stationssekretariates mit allen anfallenden Aufgaben, wie z. B.:

Terminabsprachen und -planungen mit Kostenträgern, Zuweisern, konsiliarischen Partnern sowie Patient:innen und Angehörigen
Bearbeiten der anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Rahmen Ihrer Zuständigkeiten
Ablage, Wiedervorlage oder Bearbeitung von Dokumenten und Informationen
Bearbeitung der elektronischen Patientenakte
Betreuung von Verwaltungsvorgängen, wie z.B. Abrechnungen mit Krankenkassen oder Rechnungsstellungen für Selbstzahler
Betreuung von Patient:innen in organisatorischen Fragen
Schreiben von Arztberichten nach Diktat über unser digitales Spracherkennungsprogramm
Außerdem sind Sie als Stationsmanager (m/w/d) Bindeglied zwischen den einzelnen Berufsgruppen und gestalten Ihr Arbeitsumfeld entsprechend eigenständig bzw. in Absprache

IHR PROFIL:

abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder als Arztsekretär (m/w/d)- ein deutscher Abschluss ist zwingend erforderlich
gute PC-Kenntnisse u. a. in den Microsoft Office Anwendungen
Erfahrung im Sekretariat und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind erforderlich
Deutschkenntnisse auf C1 Niveau, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Teamfähigkeit sowie Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Patient:innen
selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und Engagement
Gutes Organisations- und Zeitmanagement
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen
Teamfähig und zuverlässig

UNSER ANGEBOT:

Attraktive, klar geregelte Vergütung nach Haustarifvertrag
Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlungen
Geregelte, klar definierte Arbeitszeiten (39 Stunden-Woche bei Vollzeit) mit Zeiterfassung
30 Tage Urlaub p.a.
Unterstützung bei der Wohnungssuche
Strukturierte Einarbeitung
Interessante, geförderte Fortbildungsangebote, u.a. über ein eigenes Fortbildungsinstitut sowie unsere E-Akademie
Mitarbeiter:innenvergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Klinik-Fitnessraum, Zuschüsse zum Deutschlandticket, Kinderferienbetreuung, Parkplatzmöglichkeiten)
Betriebliche Altersvorsorge
JobRad-Fahrradleasing

Es erwartet Sie ein UNBEFRISTETER, SICHERER Arbeitsplatz sowie eine interessante, spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einer hervorragend positionierten Klinik.

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen die Chefarztsekretärin, Frau Stammer, unter 06221 6540 221 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? DANN BEWERBEN SIE SICH JETZT! Ihre Unterlagen können Sie uns bevorzugt online über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.

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