1 beste Stelle als quality assurance manager in hausach, bw – aktuell auf Personalsuche

HR Generalist (m/f/d)
Dauch —Hausach
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- Englisch
- Microsoft Office
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HR Generalist (m/f/d)
Dauch —Hausach
Responsibility for the maintenance, quality assurance and preparation of HR master data as the basis for payroll and HR reporting.
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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Excel
Englisch
Microsoft Office
Personalwesen
Lohnbuchhaltung
Personalwesen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch
Workday

Vollständige Stellenbeschreibung

Job Posting Title

HR Generalist (m/f/d)

Job Description Summary

Deutsch:

Payroll, Reporting & HR Controlling - Sie übernehmen die Verantwortung für die Entgeltabrechnung von rund 650 Mitarbeitenden sowie das HR-Reporting und entwickeln aussagekräftige Kennzahlen zur Steuerung von Personaldaten, Kosten und Prozessen

Mitarbeiterbetreuung - Als verlässliche Ansprechperson begleiten und beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles und sorgen für reibungslose HR-Prozesse im Werk

ENGLISH

Payroll, Reporting & HR Controlling – take full ownership of payroll for approximately 650 employees, lead HR reporting activities, and develop meaningful KPIs to steer workforce data, costs, and processes
Employee Support & Lifecycle Management – as a trusted point of contact, you support and advise employees and managers throughout the entire employee lifecycle, ensuring smooth and efficient HR processes at plant level

Job Description:

Deutsch:

Verantwortung für die Vorbereitung, Koordination und Genauigkeit der Entgeltabrechnung in enger Abstimmung mit dem Abrechnungsdienstleister ADP sowie mit internen Schnittstellen und externen Partnern
Erstellen von Auswertungen in Zuarbeit für Finance/Controlling (z. B. HC-Zahlen, Rückstellungen u.a.)
Unterstützung bei Jahresabschlussaktivitäten im Personalbereich sowie Betreuung von Steuer- und SV-Prüfungen
Umsetzung und Pflege der „tariflichen“ und betrieblichen Regelungen zum Entgeltsystem des Unternehmens, Bewertung von Stellen (analog ERA Südbaden) sowie Begleitung von Comp./Ben-Prozessen des Konzerns
Verantwortung für die Pflege, Qualitätssicherung und Aufbereitung der Personalstammdaten als Grundlage für die Entgeltabrechnung und das HR-Reporting
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie internen und externen Schnittstellen, insbesondere im Kontext Payroll und Reporting
Ganzheitliche Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen, insbesondere im Zusammenhang mit abrechnungsrelevanten Themen und HR-Kennzahlen
Mitwirkung bei der Optimierung von HR-, Payroll- und Controlling-Prozessen sowie bei der Weiterentwicklung von HR-Instrumenten und Auswertungen
Unterstützung bei HR-Projekten mit Schwerpunkt Datenanalyse, Reporting und Prozessverbesserung im Tagesgeschäft
Durchführung der operativen Personaladministration inkl. Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und abrechnungsrelevanten Dokumenten für einen definierten, eingegrenzten Betreuungskreis
Begleitung des gesamten Employee Lifecycles mit besonderem Fokus auf abrechnungsrelevante Prozesse sowie der Sicherstellung korrekter und vollständiger Personaldaten
Enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen aus dem HR-Team sowie regelmäßiger Austausch mit Finance und Controlling

ENGLISH

Responsibility for the preparation, coordination and accuracy of payroll in close collaboration with the external payroll provider ADP as well as with internal interfaces and external partners
Preparation of analyses and reports for Finance/Controlling, e.g. headcount figures, accruals and related metrics
Support of year-end closing activities in HR as well as handling of tax and social security audits
Implementation and maintenance of collectively agreed and company-specific compensation structures, job evaluation (in line with ERA Südbaden) as well as support of group-wide compensation and benefits processes
Responsibility for the maintenance, quality assurance and preparation of HR master data as the basis for payroll and HR reporting
Close and trust-based collaboration with the Works Council as well as internal and external stakeholders, particularly in the context of payroll and reporting
Holistic support and advisory to managers and employees on all HR-related matters, particularly in connection with payroll-related topics and HR KPIs
Contribution to the optimization of HR, payroll and controlling processes as well as the further development of HR tools and reporting
Support of HR projects with a focus on data analysis, reporting and process improvement in daily operations
Execution of operational HR administration, including the preparation of contracts, references and payroll-relevant documents for a defined scope of responsibility
Support of the entire employee lifecycle with a particular focus on payroll-related processes as well as ensuring accurate and complete HR data
Close collaboration with HR team colleagues as well as regular exchange with Finance and Controlling

Required Skills and Education

DEUTSCH:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalmanagement (z. B. Personalfachkaufleute) oder sonstige Fortbildung im Personalmanagement oder Studium mit Human Resources-Schwerpunkt
Mehrjährige HR-Erfahrung, idealerweise mit Fokus auf Entgeltabrechnung, idealerweise auch Reporting oder Controlling
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht mit Bezug zur Payroll

Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insb. Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit Workday und ADP SmartPay (LOGA)
Praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Affinität zu Daten und HR-Kennzahlen
Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz sowie eine strukturierte, analytische Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

ENGLISH

Completed commercial/vocational training with further qualification in HR management (e.g. HR Specialist / Personalfachkaufleute), or a comparable additional qualification in HR, or a degree with a focus on Human Resources
Several years of HR experience, ideally with a focus on payroll, and ideally also in reporting or controlling
Sound knowledge of labor law, social security law and tax regulations related to payroll
Very good MS Office skills (especially Excel), as well as ideally experience with Workday and ADP SmartPay (LOGA)
Practical experience in payroll processing combined with an affinity for data and HR KPIs
Strong communication and advisory skills, as well as a structured, analytical way of working
Very good German language skills and good English skills, both written and spoken

About AAM:

As a leading global Tier 1 Automotive and Mobility Supplier, AAM designs, engineers and manufactures Driveline and Metal Forming technologies to support electric, hybrid and internal combustion vehicles. Discover how we’re Bringing the Future Faster at AAM.com.

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