7 beste Stellen als büroassistenz teilzeit in hanau – aktuell auf Personalsuche

Büroassistenz / Sachbearbeiter/in Administration / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) in Teilzeit vormittags in Hanau
GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH —Hanau
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büroassistenz teilzeit jobs near hanau

Büroassistenz / Sachbearbeiter/in Administration / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) in Teilzeit vormittags in Hanau

GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH
Hanau

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Verkehrsanbindung
Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Büroassistenz / Sachbearbeiter/in Administration / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d)

Standort: Hanau
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit, 20-40 Std./Wo., Mo-Fr.
Start: ab sofort
Bereich: Zentrale, Empfang, Büroorganisation, Administration

Ihre neue Aufgabe in unserer Zentrale in Hanau

Für unsere Zentrale in Hanau suchen wir ab sofort eine zuverlässige, strukturierte und freundliche Unterstützung in Teilzeit am Vormittag. In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für Anrufer, Besucher, Kollegen und interne Fachbereiche. Sie übernehmen Aufgaben am Empfang, in der Telefonzentrale sowie in der Büroorganisation und administrativen Sachbearbeitung.

Das erwartet Sie

Telefonzentrale: Entgegennahme eingehender Anrufe, Beantwortung erster Standardfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Kollegen
Terminkoordination: Vergabe, Abstimmung und Verwaltung von Terminen
Raummanagement: Verwaltung, Buchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Präsentationstechnik
Postbearbeitung: Entgegennahme, Sortierung und hausinterne Verteilung des täglichen Posteingangs
E-Mail-Bearbeitung: Sortierung und hausinterne Weiterleitung eingehender E-Mails
Versand: Frankierung ausgehender Briefe sowie Beauftragung von Kurierdiensten und Paketdiensten
Einkauf von Büromaterialien: Überwachung der Bestände sowie Nachbestellung von Bürobedarf
Dokumentenverwaltung: Verwaltung, Pflege und Ablage von Dokumenten
Sachbearbeitung: Auftragserfassung, Überwachung von Lieferterminen und Bestellungen sowie Pflege von Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten
Administration: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

Sie passen gut zu uns, wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, den Überblick behalten und Freude am Umgang mit Menschen haben. Idealerweise bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in den beschriebenen Tätigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
Gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Denkweise

Das bieten wir Ihnen

Geregelte Arbeitszeiten
Kostenloses Parken sowie eine gute Anbindung an den ÖNPV
Umfassende Unterstützung durch ein kleines Team, flache Hierarchien mit entsprechend kurzen Entscheidungswegen
30 Tage Urlaub
Urlaubsgeld und 13. Gehalt, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Fahrrad-Leasing (nach der Probezeit)
24/7 Unfallversicherung
umfangreiche Einkaufsvorteile (auf der Internetplattform Corporate Benefits)

Ihre Bewerbung: vollständig und aussagekräftig

Bitte reichen Sie eine aussagekräftige Bewerbung ein. Diese sollte folgende Unterlagen enthalten:

ein kurzes Motivationsschreiben mit Angabe des gewünschten Wochenstundenumfangs
relevante Arbeitszeugnisse
Ausbildungs- oder Studienzeugnis

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Karrierestufe

mit Berufserfahrung

Arbeitszeit

Vollzeit und Teilzeit

Standort

Kinzigheimer Weg 109, 63450 Hanau, Deutschland

Arbeitsverhältnis

Festanstellung

Ihr zukünftiger Arbeitgeber

Wie wäre es mit einem mittelständischen Familienunternehmen mit 120-jähriger Geschichte? Geprägt von traditionellen Werten wie Fairness, Respekt und Vertrauen.

Warum sollten Sie bei uns arbeiten?

Respektvolles und unterstützendes Arbeitsumfeld, in das sich jeder Mitarbeiter einbringen kann.
Kommunikation auf Augenhöhe und konstruktives Feedback als ein aktiver Bestandteil der Weiterentwicklung.
Kurze Entscheidungswege anstatt bürokratischer Prozesse.
Mitgestalten und Eigenverantwortung übernehmen.

Kontaktperson

Justin Bruns:

040853123937

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