Bei der Hansestadt Wesel ist zum 01.01.2027 im Fachbereich Schule, Sport und Kultur, Team Schule und Sport, eine Vollzeitstelle als
Angestellte*r (m/w/d) im Schulverwaltungsdienst "Gesamtschulen" (Schulsekretariat) an der Ida-Noddack-Gesamtschule
unbefristet zu besetzen.
Wir suchen eine selbstständige und belastbare Persönlichkeit, die sich durch Eigeninitiative, Effizienz und Zielorientierung sowie sozialer Kompetenz auszeichnet und Interesse und Spaß an folgenden abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben mitbringt:
- zentrale Sekretariatstätigkeiten (Schreibdienst, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination)
- Verwaltungsarbeiten in Schüler-, Lehrer- und Schulangelegenheiten
- Beschaffungen und Verwaltung der Sachausstattung (Geräte, Material, Vordrucke, Lehrmittel, Lernmittel)
- Bewirtschaftung des Schulbudgets
- Erstellung von Statistiken und Erhebungen
Der Arbeitsplatz ist geprägt durch die umfangreichen Aufgaben und Themen einer Schule, ständigem Kontakt mit der Schulleitung und dem schulischen Personal, Eltern, Schüler*innen sowie den Fachabteilungen der Stadtverwaltung.
Das bedeutet, dass Sie die Erfahrung mitbringen, Sachzusammenhänge und Problemsituationen schnell zu erfassen, gerne mit Menschen und für Menschen arbeiten und den persönlichen Kontakt nutzen, um die Anliegen aufmerksam und lösungsorientiert umzusetzen.
Zu besetzen ist eine Vollzeitstelle mit zurzeit 41,72 Stunden/wöchentl. zu leistender Arbeitszeit. Die bezahlte Arbeitszeit beträgt unter Berücksichtigung zusätzlicher freier Tage innerhalb der Schulferien NRW, die nicht durch Erholungsurlaub abgedeckt sind (sog. Ferienüberhang), 39,0 Stunden/wöchentl.. Ferner wird die Arbeitszeit der Schulsekretariate jährlich zum 01.01. eines Jahres anhand der Schülerzahlen zum 01.10. des Vorjahres neu ermittelt und kann daher schwanken. Es erfolgt ggf. jährlich eine Anpassung des Arbeitsvertrages.
Der Dienstbeginn ist täglich jeweils um 7:15 Uhr.
Der zustehende Erholungsurlaub wird nur in den Schulferien gewährt. Er beginnt mit den Weihnachtsferien im Januar des jeweiligen Kalenderjahres und baut sich dann von Ferien zu Ferien ab, wobei in der ersten und letzten Woche der Sommerferien zu arbeiten ist.
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss Verwaltungslehrgang I
- Alternativ: Abgeschlossene 3-jährige Verwaltungsausbildung als Tarifbeschäftigte*r im öffentlichen Dienst, z.B. Justiz, Agentur für Arbeit, Sozialversicherung, Bundesverwaltung, Landesverwaltung
- Alternativ: Abgeschlossene Ausbildung als Bürogehilf*in oder Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
- Nachweis eines Masern-Impfschutzes bzw. einer Masern-Immunität
- sicherer Umgang mit Office-Programmen, insbesondere der Erstellung von Serienbriefen und Exceltabellen mit einfachen Formeln
- mehrjährige Berufserfahrung in einem der oben genannten Berufe (mindestens 3 Jahre)
Erfahrung im Umgang mit SchILD-NRW von Vorteil
- einen interessanten Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten, bei dem man offen für konstruktive Vorschläge und Neuerungen ist
- arbeiten in einem motivierten Team, in dem das Miteinander großgeschrieben wird
- eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer praxisnahen Einarbeitung sowie Fortbildung
- Bezahlung nach EG 6 TVöD
- 30 Tage Jahresurlaub
- Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
- Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- ein umfangreiches internes Fortbildungsprogramm inklusive diverser Sport- und Weiterbildungsangebote
- die Nutzung einer Externen Mitarbeitendenberatung - ein anonymes und kostenfreies Unterstützungsangebot in allen Lebenslagen
ein Ferienprogramm für Kinder zwischen 6 und 12 Jahren in den Sommerferien
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Für Informationen stehen Ihnen in fachlichen Fragen der Leiter des Teams Schule und Sport, Herr Jordans, Tel. (0281) 203-2240, und in arbeitsrechtlichen Fragen Frau Lorberg vom Team Personal, Tel. (0281) 203-2660, gerne zur Verfügung.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden gemäß Sozialgesetzbuch IX bei entsprechender gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Der Schutz Ihrer Daten ist auch der Stadtverwaltung Wesel ein wichtiges Anliegen. Daher informiere ich Sie darüber, dass Ihre Bewerberdaten im Rahmen des Auswahlverfahrens gespeichert werden und berechtigte Personen einen Zugang zu diesen Daten erhalten.
Dann reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit den entsprechenden Nachweisen bis zum 09.09.2026 über das Online-Bewerbungsformular ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Erhalten Sie jetzt einen Einblick in die Arbeit bei der Stadt Wesel!
