Office Manager (w/m/d)
Asklepios Klinik Altona —Hamburg
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Stellvertretende Kita-Leitung (m/w/d) Bornheide
KMK Kinderzimmer GmbH & Co. KG —Hamburg
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Stellvertretende Kita-Leitung (m/w/d) gesucht
WABE e.V. —Langenhorn
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stellv. Einrichtungsleiter*in Kindertageseinrichtung
AWO Landesverband Hamburg e.V. —Hamburg
- Teilzeit
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Stellvertretende Funktionsleitung (w/m/d) OP-Pflege
Asklepios Klinik Wandsbek —Hamburg
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stellv. Einrichtungsleiter*in Kindertageseinrichtung (m/w/d)
AWO Landesverband Hamburg e.V. —Hamburg
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Stellvertretende Geschäftsbereichsleitung Diakonie-Hilfswerk (w/m/d)
Diakonie Pflegt —Hamburg
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4 Tage
Stellvertretende Wohnbereichsleitung (m/w/d) für den vollstationären Bereich – Voll- oder Teilzeit
Senioren- und Therapiezentrum Halstenbek —Halstenbek
- Teilzeit
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Stellvertretende Stationsleitung (w/m/d) Akutpsychiatrie
Asklepios Klinikum Harburg —Hamburg
- Teilzeit
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Erzieher (m/w/d) im Elementarbereich & stellvertretende Leitung
Ev.-Luth. Kita-Werk Hamburg-West/Südholstein —Hasloh
- Per E-Mail
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- Weiterbildungsprogramme
Stellvertretende Stationsleitung (w/m/d) Gefäßchirurgie
Asklepios Klinikum Harburg —Hamburg
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stellvertretende Stationsleitung (w/m/d) Endoskopie / Lungenfunktion
Asklepios Klinikum Harburg —Hamburg
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5 Tage
Pflegefachkraft (w/m/d) Gefäßchirurgie
Asklepios Klinikum Harburg —Hamburg
- Teilzeit
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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket
Employee Assistance Program
Mitarbeiter-Rabatt
Jahressonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen
Zuschuss zur Kinderbetreuung

Qualifikationen

Englisch
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch
Medizinische*r Fachangestellte*r

Vollständige Stellenbeschreibung

Office Manager (w/m/d)

Asklepios Klinik Altona
Hamburg

Voll/Teilzeit

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Die Asklepios Klinik Hamburg Altona ist ein Haus der Maximalversorgung. In 20 Fachabteilungen werden pro Jahr 36.000 Patient:innen stationär behandelt. Unsere Klinik versorgt einen überregionalen Einzugsbereich aus Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein. Wir arbeiten interprofessionell und kollegial, damit unsere elektiven und hochakuten Patient:innen rund um die Uhr die bestmögliche Behandlung erhalten. Konzentriert, professionell, miteinander, Hand in Hand.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Mitarbeiter (w/m/d) im Patienten- und Officemanagement
in Voll- oder Teilzeit.

DEIN AUFGABENGEBIET

Der Einsatz erfolgt je nach Bedarf und Qualifikation in der Neurologie oder anderen medizinischen Fachbereichen unseres Hauses
Überwiegende Tätigkeit im Bereich Office Management mit Verantwortung für die organisatorischen und administrativen Abläufe der Abteilung
Sicherstellung einer serviceorientierten, professionellen und kompetenten Erreichbarkeit für Zuweiser:innen, Patient:innen und Angehörige
Eigenständige Organisation und Koordination des Telefon-, Post-, Reise- und Terminmanagements der Abteilung
Terminplanung sowie administrative Vorbereitung und Begleitung elektiver Patient:innen
Administrative Betreuung der Privat- und Kassensprechstunden einschließlich des zugehörigen Vertragsmanagements
Unterstützung des Patienten- und Officemanagements sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung der Privatabrechnung und der Abrechnung von Auslandspatient:innen
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Tumorkonferenzen
Koordination des Einweiser- und Zuweisermanagements sowie Betreuung von Kooperationsärzt:innen der Abteilung
Steuerung und Koordination der Schnittstellen zu Stationen, Ambulanzen und weiteren Fachbereichen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Vertrauensvolle Kommunikation und Zusammenarbeit mit Patient:innen, Angehörigen sowie den Expert:innen im #teamaltona
Übernahme von Vertretungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen der weiteren Sekretariate

DEIN PROFIL

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse im beruflichen Umfeld
Idealerweise erste Erfahrungen im Office Management oder die Motivation, sich diese gemeinsam mit dem #teamaltona anzueignen
Hohes Maß an Serviceorientierung sowie Freude am professionellen Umgang mit Patient:innen, Angehörigen und Zuweiser:innen
Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten
Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
Teamgeist, Engagement und Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
Sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit

WIR BIETEN

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
30 Urlaubstage
Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig) oder Benefits über Edenred
JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
Arbeitgeberfinanzierte (HH) Betriebliche Altersvorsorge
KITA auf unserem Klinikgelände
Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Frau Laura Randt
Leitung Officemanagement
Tel.: +49 40 181881-8765

Oder

Frau Karen Castillo Parrales
Stellvertretende Leitung Officemanagement
Tel.: +49 40 181881-1211

Asklepios Klinik Altona
Paul-Ehrlich-Straße 1
22763 Hamburg

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung!

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