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Teamassistenz (m/w/d)
DEHN SE —Hamburg
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Empfang
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Immobilienmakler (m/w/d)
Gronninger Immobilien GmbH & Co. KG —Rotherbaum
- Kundenberatung
- Organisationstalent

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Schmidt & Bethge GmbH —Hamburg
Einstieg in ein Teamgeist geprägtes, agiles und innovatives Unternehmen. Vermietung von Bestandsimmobilien in der Metropolregion Hamburg und Umgebung.

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Teamassistenz (m/w/d)

DEHN SE -
Hamburg

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Gleitzeit
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Word
Bürosoftware
Projektkoordination
Auftragssachbearbeitung
Koordination externer Lieferant*innen
Empfangstätigkeiten
Empfang
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch
Rechnungserstellung
Empfangsmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Publiziert: 09.06.2026

Teamassistenz (m/w/d) in Voll- /Teilzeit

DEHN INSTATEC ist ein seit über 115 Jahren erfolgreiches Elektroinstallationsunternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden bundesweit. Von mehreren Standorten in Deutschland aus realisieren wir Elektroinstallationsprojekte jeder Art – ob Kliniken, Schulen, Produktionshallen oder Geschäftshäuser: Wir sind überall ein zuverlässiger und anerkannter Partner.

Für den weiteren Aufbau unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30 Std.).

Ihre Aufgaben – hier halten Sie die Fäden in der Hand

Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Mitarbeitende – Sie repräsentieren unseren Standort Hamburg und sorgen für einen professionellen Empfang
Kaufmännische Unterstützung für Niederlassungsleitung, Projektleitung sowie unsere Bauleiter und Monteure
Unterstützung in der Büroorganisation und Auftragsbearbeitung
Bestell-, Wareneingangs- und Retourenmanagement sowie Abstimmung und Koordination mit Lieferanten
Erstellung von Ausgangsrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge
Projektcontrolling im Bereich Wartungen
Organisation besonderer Projektthemen – z.B. Planung und Betreuung von Kunden- und Mitarbeiterevents
Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung im Fuhrpark- und Gerätemanagement

Ihr Profil – das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert, aber kein Muss)
Gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) – wichtig ist uns Ihre Lernbereitschaft und Motivation
Erste Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil
Technisches oder handwerkliches Grundverständnis wäre hilfreich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook, Teams)
Eine serviceorientierte, kommunikative und zuverlässige Arbeitsweise
Organisations- und Koordinationstalent
Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsstärke

Wir bieten – das können Sie von uns erwarten

Eine verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt und Ihre Ideen gerne aufnimmt
Übertarifliche Vergütung
Krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
Moderne Büroausstattung und eine angenehme Arbeitsumgebung
Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub
JobRad

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Anna Magdalena Heufelder
Personalabteilung
+49 9181 906-6350

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