11 beste Stellen als assistant director in hamburg – aktuell auf Personalsuche

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie die Fragrance & Beauty Director Germany. Für unser Headoffice in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistant (m/w/d) to Fragrance & Beauty Director Germany in Vollzeit; unbefristet/zunächst befristet.

YOUR IMPACT:

Zentrale Schnittstelle im Bereich Fragrance & Beauty und enge Zusammenarbeit mit relevanten Funktionen sowie mit der Assistant to Managing Director zur optimalen Koordination von Prioritäten, Terminen und Themen
Proaktive Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts einschließlich der Planung von Meetings, Jahreskonferenzen, Events und Geschäftsreisen
Unterstützung des erweiterten Teams in organisatorischen und operativen Belangen
Antizipierendes Termin- und Zeitmanagement
Professionelle Kunden- und Stakeholder-Kommunikation
Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
Vertretung der Assistant to Managing Director
Kontinuierliche Optimierung von Prozessen unter Einsatz von digitalen Tools und KI

YOUR ENERGIZERS:

Spaß an dynamischen Umfeldern und Souveränität sowie Lösungsorientierung im Umgang mit kurzfristigen Herausforderungen
Stärke in Organisation, Priorisierung und Zeitmanagement
Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
Freude an schneller, präziser Kommunikation
Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Freude am Networking und Stakeholder-Management

YOUR PROFILE:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Umfeld
Erfahrung im Termin- und Prioritäten-Management
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie technische Affinität
Analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

OUR BENEFITS:

Teamzusammenhalt und eine inspirierende Unternehmenskultur
Zentrales Office in der Hamburger HafenCity, umfangreiche digitale Tools sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Trainings
Wellbeing Angebote (u.a. Zuschuss für Lunch, Sprachlern- oder Sportprogramme)
Exklusive Konditionen beim Erwerb unserer Fashion und Beauty Produkte
Sechs Wochen Urlaub plus einen Wellbeing Day sowie zwei Tage für Social Volunteering

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Arbeits- und Ausbildungszeugnissen, Angabe zur aktuellen Kündigungsfrist sowie Ihrer Gehaltsvorstellung) über unser Online-Bewerbungsformular.

At Chanel, we are focused on creating an inclusive culture that nurtures personal growth, contributing to collective progress. We believe the uniqueness of each individual increases the diversity, complementarity and effectiveness of our teams. We strongly encourage your application, as we value the perspective, experience and potential you could bring to CHANEL.

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Manager / Assistant Director (m/f/d), Global Transaction Advisory - Capital Markets and Accounting Advisory Services (CMAA)

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DIGITAL RESEARCH ASSOCIATE/ASSISTANT

Office Manager & Team Assistant (m/w/d)

Agentic Product Owner – Hybrid Cloud & AI (m/w/d)

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