4 beste Stellen als sachbearbeiterin (w/m/d) dokumentenmanagement in hamburg, hh – aktuell auf Personalsuche

Sachbearbeiterin (w/m/d) Dokumentenmanagement
Actemium SAM Electronics GmbH —Hamburg
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
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Sachbearbeiterin (w/m/d) Dokumentenmanagement
Actemium Deutschland —Hamburg
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
1 Tag
SachbearbeiterIn Hauptbuchhaltung (Mensch) in Vollzeit
Otto Group Accounting Solutions GmbH —Hamburg
- Online-Bewerbung
- Rechnungswesen
- Gleitzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Kreditsachbearbeiter - Baufinanzierung / Immobilienfinanzierung / Darlehen (m/w/d)
Capitalium Baufinanzierung und Immobilienprojekte —Hamburg
- 36.000 € – 60.000 € pro Jahr
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
- Kostenloser Parkplatz
- Erfolgsbeteiligung

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Personalsachbearbeiter*in / Mitarbeiter*in für die Entgeltabrechnung (w/m/d)
Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband Nordmark e.V. —Hamburg
Du pflegst die Personal- und Abrechnungsstammdaten und begleitest Personalmaßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt. Bei uns kannst du deine Ideen einbringen.
3.486 € – 4.267 € pro Monat
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Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)
Spectrum Instrumentation GmbH —Hamburg
Mit derzeit 26 Mitarbeitenden bedienen wir weltweit bekannte Konzerne wie z.B. Siemens, Mitsubishi, Bosch und Philips sowie namhafte internationale…
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Sachbearbeiterin (w/m/d) Dokumentenmanagement

Actemium SAM Electronics GmbH
Hamburg

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Betriebliche Krankenversicherung
Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Mitarbeiter-Rabatt
Verkehrsanbindung
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Industriekaufmann/-frau
Englisch
Führerschein Klasse B
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Du verantwortest das Dokumentenmanagement, wir liefern die Energie – gemeinsam gestalten wir die Industrie von morgen.

Das erwartet Dich

Als Koordinator (w/m/d) im Dokumentenmanagement verantwortest du die formale und inhaltliche Prüfung sowie die lückenlose Pflege aller Kundendokumente in modernen Managementsystemen wie SAP und M-Files.
Zudem übernimmst Du die komplette Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive der Protokollführung und der konsequenten Pflege der Open-Item-List.
Des Weiteren unterstützt Du aktiv bei der Erstellung von Terminplänen sowie der Überwachung von wichtigen Projektmeilensteinen, Lieferfristen und der Ressourcenallokation.
Außerdem wirkst Du beim Risiko- und Claim-Management mit und arbeitest dem/der Systemverantwortlichen (w/m/d) zuverlässig bei der Kostenplanung sowie bei laufenden Kalkulationen zu.
Zudem bereitest Du aussagekräftige Statusberichte, Fortschrittsberichte und professionelle Präsentationen für die Projekt- und Business-Unit-Leitung vor.
Des Weiteren begleitest Du interne sowie externe Projekt-Audits und stößt wichtige Lessons-Learned-Prozesse an, um den Projekterfolg nachhaltig zu dokumentieren.
Schließlich stehst Du dem Team bei der Einführung und Anwendung von Projektmanagement-Tools und den geltenden PM-Standards beratend zur Seite.

Was Du idealerweise mitbringst

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau (w/m/d), Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d) oder Kauffrau für Büromanagement (w/m/d).
Zudem bringst Du mindestens zwei bis drei Jahre fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren, projektnahen Position mit.
Des Weiteren zeichnen Dich exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch auf C1-Niveau sowie sichere Kenntnisse in Englisch auf B2-Niveau für die internationale Projektabwicklung aus.
Außerdem besitzt Du einen gültigen Pkw-Führerschein der Klasse B für gelegentliche Termine.
Zudem zeichnest Du Dich durch eine sehr strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus.
Des Weiteren runden Durchsetzungsvermögen bei der Terminverfolgung und ein starkes analytisches Denken Dein Profil optimal ab.

Darauf kannst Du Dich freuen

Zukunftssicher arbeiten. Unfallsicher handeln: Ein wirtschaftlich starker Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit
Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen
Voll- oder Teilzeit: Passend für jede Lebensphase mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
Bis zu 50 % mobiles Arbeiten: Flexibilität, die wirklich gelebt wird
Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat
Eigene Academy: Klare fachliche und persönliche Entwicklung
Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 € Prämie für erfolgreiche Empfehlungen

Konzern im Rücken - Business Unit im Herzen

Actemium SAM Electronics – Innovation für die maritime Welt

Mit Sitz in Hamburg und über 100 Jahren Erfahrung zählt Actemium SAM Electronics zu den führenden Technologiepartnern im internationalen Schiffbau. Unsere elektrotechnischen Lösungen für jeden Schiffstyp sind innovativ, zuverlässig und zukunftsorientiert. Als starker Partner für Reedereien und Werften übernehmen wir die Gesamtverantwortung für komplexe Systemprojekte im Elektrobereich und erfüllen die anspruchsvollsten Anforderungen unserer Kunden. Als Teil von Actemium, der VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen, gestalten wir die Zukunft der Industrie und im Schiffsbau entscheidend mit.

Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt.

Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen.

Du bist dran. It’s time to act.

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