7 beste Stellen als front office manager (m/w/d) in hamburg, hh – aktuell auf Personalsuche

Office Manager (m/w/d)
Körber AG —Hamburg
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Radisson Hotel Group —Hamburg
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Empfangsmitarbeiter*in – Novotel Hamburg Central Station
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Office Manager (m/w/d)

Körber AG -
Hamburg

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Details zur Stelle

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Organisationstalent
Empfang
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Company: Körber AG

Location: Hamburg, HH, DE

Job ID: 9176

Office Manager (m/w/d)

Gestalte mit uns das Herz unseres Büros – als zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende und Gäste. Als Office Manager (m/w/d) arbeitest Du in einem geregelten Zweischichtsystem und bist die erste Anlaufstelle, die mit ihrer herzlichen Art den ersten Eindruck prägt. Mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung sorgst Du für reibungslose Abläufe im gesamten Office Management.

Du liebst es, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu optimieren und ein Umfeld zu schaffen, in dem sich Menschen wohlfühlen und produktiv arbeiten? Dann freuen wir uns auf Dich!

Deine Rolle in unserem Team:

Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Bewerbenden sowie erste Anlaufstelle für Mitarbeitende im Büroalltag
Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
Besucherregistrierung sowie Koordination und Verwaltung von Meeting- und Besprechungsräumen
Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen (Raumsetup, Technik, Catering)
Unterstützung im Travel- und Hospitality-Management
Organisation des Büroalltags, einschließlich Schlüssel- und Zutrittsmanagement sowie Bearbeitung von Post, Paketen und Kurierdiensten
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Büroausstattung und Mobiliar
Koordination und Abstimmung mit internen Teams, Dienstleistern und externen Partnern
Unterstützung bei organisatorischen Office-Themen wie Wartungen, Reparaturen oder Umzügen
Aktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Abläufe im Office-Umfeld sowie Unterstützung bei Arbeitssicherheits-, Brandschutz- und Notfallthemen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang, Front Office oder Office Management – idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation mit Gästen, Mitarbeitenden und Partnern
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office- bzw. Microsoft-365-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse im beruflichen Umfeld
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Deine Vorteile

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Kollegiales Team und modernes Arbeitsumfeld
Unsere Firmenkultur ist offen und kommunikativ
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum für Ideen
Attraktive Rahmenbedingungen
Am Standort Hamburg beteiligen wir uns an ÖPNV Kosten, kostenlose PKW-Stellplätze sind verfügbar

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Bereit für den nächsten Schritt? Mit einem Klick auf „Jetzt bewerben“ kann es direkt losgehen! Solange die Position ausgeschrieben ist, ist eine Bewerbung jederzeit möglich.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Mehr zu unserer Kultur gibt es hier zu erfahren Kulter bei Körber - Vorbeischauen lohnt sich!

Bei Fragen oder technischen Problemen stehen wir gerne telefonisch unter +49 40 21107 291 oder per E-Mail an [email protected] zur Verfügung. Adeel Rehman Bhatti ist die zuständige Ansprechperson für diese Position. Wir arbeiten mit festen Partnern zusammen und bitten daher Personalberatungen, von einer Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon abzusehen.

Körber is a global technology company for intelligent manufacturing and supply chain solutions. As a reliable innovation partner, Körber turns entrepreneurial thinking into customer success by providing leading technology to fuel what’s next – from end-to-end pharma production and advanced supply chain solutions to high-tech machinery and process equipment. Körber combines deep domain expertise with integrated hardware, software, and digital services, to help customers take the next step.

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