1 beste Stelle als europasekretär in hamburg, hh – aktuell auf Personalsuche

Legal Assistant
GUS Germany GmbH —Hamburg
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Mit schneller Auffassungsgabe, Organisationstalent, Freude am direkten Mandantenkontakt sowie mit eigenverantwortlicher und verantwortungsbewusster Arbeitsweise…
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GUS Germany GmbH —Hamburg
Erste Prüfung von Anfragen und Koordination innerhalb der Abteilung. Organisation und Steuerung von Zeichnungsprozessen (Signaturprozessen).
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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Rechtsanwaltsfachangestellte*r
Textverarbeitung
Englisch
Microsoft Office
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Erste Prüfung von Anfragen und Koordination innerhalb der Abteilung
Koordination von Gerichtsverfahren und Rechtsprojekten: Fristenüberwachung, Management interner und externer Kommunikation
Unterstützung bei der Erstellung von Rechtsgutachten und Gesellschafterbeschlüssen
Pflege und Aktualisierung von Vertragsdatenbanken sowie Dokumentenmanagementsystemen
Organisation und Steuerung von Zeichnungsprozessen (Signaturprozessen)
Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
Koordination und Prüfung von Rechnungsprozessen

Dein Profil

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Organisationsfähigkeit
Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu bearbeiten
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamorientierung
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (auf Muttersprachniveau)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa), Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Europasekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Alternativ: Weiterbildung als geprüfte/r Managementassistent/in oder geprüfte/r Sekretär/in (IHK) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit einschlägiger Assistenzerfahrung
Quereinsteiger/innen mit nachweisbarer Erfahrung in einer Rechtsabteilung, im Corporate Secretariat, im Projektmanagement oder in vergleichbaren Bereichen sind ausdrücklich willkommen

Warum wir?

Möglichkeit, in einem großartigen Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
30 Tage Urlaub
Nach erfolgreich bestandener Probezeit bieten wir Zuschüsse zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden über unser Gesundheitsbudget mit Präventions- und Nachsorgeleistungen
Verschiedene Online-Sprachkurse sowie Möglichkeiten zur Teilnahme an Online-Kollaborationskursen
Zahlreiche Campus-Veranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft
Möglichkeit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen

Über uns

Global University Systems (GUS) ist eines der vielfältigsten Netzwerke von Hochschuleinrichtungen auf der ganzen Welt. GUS bildet in einer Vielzahl von Programmen aus, darunter Bachelor- und Masterstudiengänge, Englischsprachkurse sowie Berufs-, Unternehmens- und Führungskräfteausbildung. An 57 Standorten, u.a. in Großbritannien, Kanada, den Vereinigten Staaten, der Karibik, Irland, Israel, Singapur und Deutschland, bilden rund 87.000 Studierende ein internationales Netzwerk, um gemeinsam zu lernen. Die University of Europe for Applied Sciences (UE) ist Teil des Global University Systems. In Deutschland hat die UE ihren Hauptsitz in Potsdam und weitere Standorte in Berlin, Hamburg und Iserlohn. Die UE zeichnet sich durch ihren besonderen Praxisbezug, ihre Internationalität, moderne Lehrinhalte und den persönlichen Umgang mit den Studierenden aus. Jeden Tag tragen die Mitarbeiter/innen der UE mit innovativen Ideen dazu bei, die UE ihren Zielen näher zu bringen: Qualität, Service, Internationalität und Wachstum. Die Studiengänge sind das Ergebnis des direkten Austauschs zwischen UE-Professor/innen, Mitarbeiter/innen und Studierenden sowie des Feedbacks von potenziellem Arbeitgeber/innen. www.gusgermany.com

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