20 beste Stellen als assistenz in hamburg, hh – aktuell auf Personalsuche

Fachassistenz (w/m/d) Eingangszone im Jobcenter team.arbeit.hamburg, Arbeitsort: Hamburg, unbefristet
Bundesagentur für Arbeit (BA) —Hamburg
- Ab 3.240 € pro Monat
- Online-Bewerbung
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
1 Tag
Stuhlassistenz ( Minijob) zur Verstärkung unseres Teams gesucht auch gerne ohne Erfahrung
Zahnarztpraxis Azita Fahimy Vahid —Hamburg
- Bis zu 603 € pro Monat
- Medizinische Fachbegriffe
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
12 Tage
Teamassistenz (m/w/d)
RitterClean Gebäudemanagement GmbH —Hamburg
- 2.064,00 € – 2.128,50 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
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Sales Assistant (m/w/d) in Hamburg - Alstertal
Zara —Hamburg
- Teilzeit
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Teamassistenz (m/w/d) - Kundenbetreuung & Office Management
E+S Gesunde Lösungen GmbH —Hamburg
- 1.750 € pro Monat
- Teilzeit
- CRM-Software
- Englisch
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Sales Assistant (m/w/d)
Bershka Deutschland B.V & Co. KG —Hamburg
- Teilzeit
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Projekt- & Operations Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std.)
Verisana GmbH —Hamburg
- 2.200 € pro Monat
- Teilzeit
- CAD
- Englisch
- Microsoft Office
- Flexible Arbeitszeiten
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8 Tage
Sales Assistant 100% - Hamburg Neuer Wall
MCM Worldwide —Hamburg
- Vollzeit
- Kundenberatung
- Wartung
- Englisch
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Office Manager - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Jörg de Wall - Personalberatung —Hamburg
- 2.500 € – 5.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
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1 Tag
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für das Gymnasium Meckelfeld
Landkreis Harburg —Seevetal
- 3.240,30 € – 3.580,46 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
1 Tag
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
DAS-Zerboni GmbH —Hamburg
- 2.000 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Master
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1 Tag
Operations & Office Manager (m/w/d) - Vollzeit (38h/Woche)
teo.farm GmbH —Ahrensburg
- 4.200 € – 5.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Personalführung
- Organisationstalent
- Kostenloser Parkplatz
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2 Tage
KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d) - Hamburg
SYNO Consulting Group AG —Hamburg
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
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Sales Assistant (m/w/d)
Stradivarius —Hamburg
- Teilzeit
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Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Marling Gebäudeservice GmbH & Co KG —Hamburg
- 17.400 € – 36.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
- Bürotätigkeiten
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
12 Tage
Office Manager / Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
Hamburger Pensionsverwaltung eG —Hamburg
- Online-Bewerbung
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
Sales Assistant (m/w/d)
KG Massimo Dutti Deutschland BV & Co. —Hamburg
- Teilzeit
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Archivassistenz (m/w/d)
Stiftung Historische Museen Hamburg —Hamburg
- 822,25 € – 907,78 € pro Monat
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Sales Assistant (m/w/d)
ZARA HOME Deutschland B.V. & Co.. KG —Hamburg
- Teilzeit
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Buchhalter*in / Büroassistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis
ASKi & Data Intelligence GmbH —Hamburg
- 13,90 € – 19,26 € pro Stunde
- Per E-Mail
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
7 Tage

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Fachassistenz (w/m/d) Eingangszone im Jobcenter team.arbeit.hamburg, Arbeitsort: Hamburg, unbefristet

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Hamburg

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Details zur Stelle

Festanstellung
Ab 3.240 € pro Monat
vor 1 Tag

Leistungen

Gleitzeit
Jobticket
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Arbeitsumfeld

Jobcenter team.arbeit.hamburg ist eine gemeinsame Einrichtung der Bundesagentur für Arbeit und der Freien und Hansestadt Hamburg mit dem Auftrag, die Eingliederung von bedürftigen Arbeitsuchenden in den ersten Arbeitsmarkt zu fördern sowie deren Grundsicherung sicherzustellen. Wir bei Jobcenter team.arbeit.hamburg unterstützen Hamburger:innen darin, ein Leben zu führen, welches der Würde des Menschen entspricht.

„Unsere Arbeit besteht nicht allein aus der richtigen Beratung. Wir bringen den Menschen Empathie entgegen – immer mit dem Ziel, gemeinsam Lösungen zu finden.“ Das sagt unsere Kollegin Melissa. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Internet-Seite (https://team-arbeit-hamburg.de/was-macht-eigentlich).

Möchten auch Sie soziale Verantwortung übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und machen Sie gemeinsam mit uns Menschen Mut.

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Fachassistenz (w/m/d) Kundenservice im Jobcenter sind Sie erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden vor Ort in den Eingangszonen. Sie geben Auskünfte und stellen damit die Weichen für die gesamte weitere Unterstützung durch das JC.

Freundlich empfangen und kompetent beraten: Sie begrüßen unsere Kundinnen und Kunden persönlich, geben erste Orientierung und zeigen nächste Schritte auf.

Anträge annehmen und prüfen: Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit oder in Zusammenhang mit Bürgergeld entgegen oder geben die relevanten Unterlagen (z. B. Antragsunterlagen) aus.

Unterstützen und begleiten: Sie beantworten Fragen rund um das Leistungsangebot des JC, bearbeiten Anliegen der Kundinnen und Kunden oder unterstützen bei der Dateneingabe und sorgen so für eine reibungslose Weiterbearbeitung. Sie übernehmen Assistenztätigkeiten für die Bereiche Arbeitsvermittlung und Leistungsgewährung.

Voraussetzungen

Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise mit Kontakt zu Kundinnen und Kunden, im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.

Alternativ: Auch mit einem mittleren Bildungsabschluss und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben sind Sie bei uns herzlich willkommen.

Empathisch und zugewandt: Sie haben Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kundinnen und Kunden und auch, wenn das Miteinander einmal herausfordernd wird, begegnen Sie allen Menschen einfühlsam und wohlwollend.

Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.

Digital routiniert: Mit bewährten IT-Tools zu arbeiten und sich neue zu erschließen, gehört selbstverständlich zu Ihrem Alltag.

Wir bieten

Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.240 € mtl. brutto, plus Zulage).

Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.

Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!

Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.

Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!

Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.

Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.

Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.

Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Stellen soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet besetzt werden. Die wöchentliche Arbeitszeit
beträgt 39,0 Stunden.

Die Stellen sind unbefristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Die Stellen entsprechen dem Dienstposten Fachassistent/-in Eingangszone/SIE.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben". Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter:
https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen - diese sind Anschreiben,
ein vollständiger Lebenslauf sowie Ihre Arbeits- und Ihre Ausbildungszeugnisse.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab der KW 29 2026 statt.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

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Fachassistenz (w/m/d) Eingangszone im Jobcenter team.arbeit.hamburg, Arbeitsort: Hamburg, unbefristet

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Sales Assistant (m/w/d)

Projekt- & Operations Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std.)

Sales Assistant 100% - Hamburg Neuer Wall

Office Manager - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für das Gymnasium Meckelfeld

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Operations & Office Manager (m/w/d) - Vollzeit (38h/Woche)

KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d) - Hamburg

Sales Assistant (m/w/d)

Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Office Manager / Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Sales Assistant (m/w/d)

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Buchhalter*in / Büroassistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis

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