Du willst nicht „klassische Assistenz“ sein, sondern aktiver Teil eines modernen E-Commerce-Unternehmens? Du arbeitest schnell, smart und nutzt KI als deinen täglichen Sparringspartner? Dann passt du zu uns. Bei Relaxdays suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die strategisch denkt, zuverlässig handelt und den Anspruch hat, Dinge besser, effizienter und intelligenter zu machen. Deine Rolle bei uns: Du bist die operative Verstärkung der Geschäftsführung – nicht als Sekretariat, sondern als strategischer Partner, der Prozesse verbessert, Informationen strukturiert und Entscheidungen unterstützt. Gemeinsam mit dem Referenten der Geschäftsleitung bildest du das Kernteam rund um die Geschäftsführung.
Deine Aufgaben sind:
- Meetings & Moderation: Du moderierst Senior- und Board-Meetings und bringst Struktur in komplexe Themen. Du nutzt KI-Tools für schnelle, klare und vollständige Protokolle – inkl. Follow-Ups & Action Tracking.
- Berichte & Präsentationen: Du erstellst smarte Geschäftsberichte und visuell starke Präsentationen. KI hilft dir dabei, Inhalte schneller aufzubereiten, Analysen vorzustrukturieren und Visualisierungen zu entwickeln.
- Strategisches Sparring: Du analysierst Daten und Geschäftszahlen, denkst unternehmerisch und unterstützt die Geschäftsleitung und Senior Management bei strategischen Fragestellungen.
- Kommunikation & Events: Du betreust interne und externe Kommunikation, begleitest Events und kümmerst dich um Sponsoring- und Spendenprojekte.
- Koordination & Planung: Du verwaltest Termine und stellst die Einhaltung von Deadlines sicher. Als Bindeglied zur Geschäftsführung koordinierst du Anfragen und sorgst dafür, dass Informationen schnell da sind, wo sie gebraucht werden.
Deine Qualifikationen:
- Wirtschaftliches Mindset: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und bringst Erfahrung im Management- oder Assistenzumfeld mit. Du kannst Unternehmenszahlen interpretieren und verstehst Zusammenhänge.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, professionell und souverän – sowohl schriftlich als auch in der Moderation vor Gruppen.
- KI Kompetenz: Du nutzt KI selbstverständlich als Sparringspartner, um Ideen zu entwickeln, Inhalte zu verbessern oder Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten.
- Tool-Affinität: Du arbeitest sicher mit Präsentations- und Designtools (Google Slides und idealerweise Canva, Figma), hast ein gutes Auge für Gestaltung und setzt Inhalte wirkungsvoll in Szene.
- Sorgfalt & Machermentalität: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in intensiven Phasen den Überblick. Dabei packst du an, denkst mit und bringst Aufgaben proaktiv voran
Deine Vorteile bei uns:
- Detaillierte Einarbeitung & Mentoring: Wir lassen dich nicht ins kalte Wasser springen! Dank unseres strukturierten Onboarding-Prozesses bist du schnell einsatzbereit und kannst dein volles Potenzial entfalten
- Zukunftsorientierte Weiterbildung: Wir investieren in dein Potenzial. In deiner Position stehen dir umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten offen, um deine Fähigkeiten gezielt auszubauen und deine berufliche Professionalisierung optimal voranzutreiben.
- Hilfsbereite Vorgesetzte und Kollegen: Erlebe eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und einem starken Teamgeist geprägt ist. Bei uns findest du immer ein offenes Ohr – für konstruktives Feedback und gemeinsame Lösungen.
- 30 Tage Jahresurlaub: Wir wissen, wie wichtig Erholung ist. Genieße 30 Tage zur Regeneration und zusätzliche Sonderurlaubstage für besondere Anlässe.
- Exklusive Mitarbeitervorteile: Profitiere vom attraktiven Mitarbeiterrabatt auf unser gesamtes Sortiment sowie von exklusiven Konditionen bei zahlreichen Partnermarken (Corporate Benefits).
- Nachhaltige Mobilität: Schone die Umwelt und deinen Geldbeutel durch unser JobRad-Leasing – so bleibst du fit und flexibel.
- Unvergessliche Momente: Ob bei unseren legendären Firmen-Events oder den entspannten Team-Ausflügen – der Spaß kommt bei uns definitiv nicht zu kurz!
Arbeitsort: Vor Ort
