13 beste Stellen als administrative assistant in hallbergmoos, by – aktuell auf Personalsuche

Office Manager:in / Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit
Plectonic Logibody GmbH —Hallbergmoos
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- Flexible Arbeitszeiten
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Assistant / Secretary – Full-Time (m/f/d)
Firm Learning —München
- 4.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Wirtschaft
- Kommunikationsfähigkeit
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Teacher Assistant (m/f/d) HH
Bavarian International School gAG —Haimhausen
- 38.706 € – 55.803 € pro Jahr
- Teilzeit
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13 Tage
Teacher Assistant (m/f/d) CC
Bavarian International School gAG —München
- 38.706 € – 55.803 € pro Jahr
- Teilzeit
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13 Tage
Administrative Assistant & Office Support
LRE Medical GmbH —München
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
Direkt bewerben
Office-Assistant/in (m/w/d) in Vollzeit
VILSON Trocknung GmbH —Karlsfeld
- Per E-Mail
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- CRM-Software
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
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13 Tage
Sachbearbeiter/in / Office-Assistant/in (m/w/d) in Vollzeit
VILSON Trocknung GmbH —Karlsfeld
- Per E-Mail
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- CRM-Software
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
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Assistant Property Management (m/w/d)
Aroundtown SA —Aschheim
- Englisch
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Project Assistant (m/w/d) Partnerships & Development
Münchner Sicherheitskonferenz gemeinnützige GmbH —München
- 2.550 € pro Monat
- Überstunden
- Englisch
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
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6 Tage
Personal Assistant (all genders)
Light Art Space gGmbH —München
- Teilzeit
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Assistenz (m/w/d) der Verkaufsleitung und Geschäftsführung
GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH —Garching bei München
- Vollzeit
- Erfahrung in der IT
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
- Gleitzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
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14 Tage
Executive Board Assistant in Human Resources and Marketing (Part-time, Working Student)
LionGate AG —München
- Teilzeit
- Master
- Bachelor
- Wirtschaft
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
15 Std.
Assistant Financial Planner (m/w/d)
VALUNIQ AG —München
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
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9 Tage

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Assistant / Secretary – Full-Time (m/f/d)
Firm Learning —München
We are looking for new team members (m/f/d) to support us in the areas of administration and office management. Taking on secretarial and assistant duties.
4.000 € pro Monat
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Personal Assistant to the CEO (m/f/d)
Allianz —München
Relevant work experience as secretary, office administrator or administrative assistant. Possessing coordinating and organizational talent and time and self-…

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administrative assistant jobs near hallbergmoos, by

Office Manager:in / Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Plectonic Logibody GmbH
Hallbergmoos

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Details zur Stelle

Teilzeit

Leistungen

Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Rechnungswesen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Buchhaltung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Teilzeit 50–75% | vor Ort in Hallbergmoos

Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft der Biotechnologie gestalten wollen. Bei Plectonic entwickeln wir mit unserer LogiBody-Technologie eine neuartige Plattform, die biologische Prozesse gezielt steuerbar machen soll mit dem Ziel, innovative therapeutische Ansätze möglich zu machen.

Als wachsendes Life-Science-Start-up verbinden wir wissenschaftliche Exzellenz, unternehmerisches Denken und ein starkes Teamgefühl. Bei uns arbeiten Menschen, die Verantwortung übernehmen, pragmatisch handeln und Lust haben, gemeinsam etwas Neues aufzubauen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die unser Office, administrative Prozesse und interne Abläufe mitgestaltet und dafür sorgt, dass unser Team bestmöglich arbeiten kann.

Deine zukünftigen Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Dienstreisen
Prüfung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Verantwortung für Office Management, Büroorganisation, Postbearbeitung, Ablage und Dokumentation
Koordination externer Dienstleister rund um unser Büro und Laborumfeld
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsmaterialien und sonstigem Office-Bedarf
Unterstützung bei der Organisation interner Meetings, Team-Events und externer Veranstaltungen
Administrative Unterstützung in Projekten sowie bei internen Prozessen
Zuarbeit in den Bereichen Buchhaltung, Versicherungen, Vertrags- und Dokumentenmanagement
Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer internen Strukturen und Abläufe

Requirements

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein vergleichbarer Abschluss oder relevante Praxiserfahrung
Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, Administration oder Team Support
Idealerweise erste Erfahrung mit Reisekostenabrechnungen, vorbereitender Buchhaltung oder HR-nahen administrativen Prozessen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigenständigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge pragmatisch zu lösen
Lust, Dich in neue Themen einzuarbeiten und in einem dynamischen Start-up-Umfeld mitzuwachsen

Benefits

Was wir bieten

Eine vielseitige Rolle in einem innovativen Biotech-Start-up mit echter Gestaltungsfreiheit
Eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 50–75%
Einen modernen Arbeitsplatz vor Ort in Hallbergmoos
Ein motiviertes, wissenschaftlich starkes und kollegiales Team
Ein Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Technologie und Unternehmertum
Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und viel Raum für Eigeninitiative
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Eine verantwortungsvolle Position, in der Du aktiv dazu beiträgst, dass unser Team erfolgreich arbeiten kann

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit einem Umfang von 50–75% zu besetzen und ist vor Ort in Hallbergmoos angesiedelt. Bewerbungen werden laufend geprüft. Daher freuen wir uns, wenn Du Dich zeitnah bei uns meldest.

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Sachbearbeiter/in / Office-Assistant/in (m/w/d) in Vollzeit

Assistant Property Management (m/w/d)

Project Assistant (m/w/d) Partnerships & Development

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Assistenz (m/w/d) der Verkaufsleitung und Geschäftsführung

Executive Board Assistant in Human Resources and Marketing (Part-time, Working Student)

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