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Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der Geschäftsleitung
dascus GmbH —Hoppegarten
- Vollzeit
- Personalwesen
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Assistenz der Geschäftsleitung & Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d)
dascus GmbH —Hoppegarten
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Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der Geschäftsleitung

dascus GmbH
Hoppegarten

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Firmenevents

Qualifikationen

Urlaubsplanung
Personalwesen
Recruiting
Software-Support
Personalwesen
Personaleinsatzplanung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Die dascus GmbH ist ein mittelständisches, nicht konzerngebundenes Unternehmen, innovativ – aber kein start-up. Wir versorgen unsere namhaften Kunden im Retail mit Softwarelösungen und Dienstleistungen, sind aber auch der verlässliche Partner, wenn es um Hardware geht. Kern unseres Handelns ist die stetige Weiterentwicklung unserer eigenen Softwareprodukte; immer – dank unserer Kundennähe – ausgerichtet auf die Bedürfnisse eines dynamischen Umfelds. Dafür setzen sich unsere über 120 Kollegen (m/w/d) seit über 35 Jahren ein.

Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der Geschäftsleitung

Standort Hoppegarten

Wir suchen für die Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter/-in ab sofort:

Deine Aufgaben:

a) Personalreferent – Recruiting / Personaladministration

Was erwartet dich?

Du erstellst Stellenanzeigen, sichtest Bewerbungsunterlagen, wählst geeignete Kandidat:innen aus und führst 1. Vorstellungsgespräche eigenständig durch
Du koordinierst den gesamten Einstellungsprozess und gestaltest den Einstieg neuer Mitarbeitender professionell und reibungslos
Du pflegst und verwaltest sämtliche Personaldaten, inklusive Arbeitsverträgen, Gehaltsinformationen, Steuerunterlagen und Personalakten
Du fungierst als vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt bei Konfliktfällen oder Fragestellungen im Arbeitsalltag
Du stellst sicher, dass Arbeitsgesetze und internen Vorschriften eingehalten werden, verwaltest Urlaubsansprüche, Arbeitszeiten und Reiserichtlinien etc. korrekt
Du verantwortest die Verwaltung von Personalakten, Versicherungen, Sozialleistungen und allen administrativen Prozessen im HR-Bereich
Du begleitest Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Zeugniserstellung und Abschlussgesprächen
Du berätst Führungskräfte in Personalfragen, koordinierst Schnittstellen und steuerst ggf. externe Personaldienstleister
Du identifizierst Optimierungspotenziale in HR-Prozessen und unterstützt HR-Projekte aktiv

b) Assistenz der Geschäftsführung

Du bist keine klassische Assistenz, die ausschließlich Termine koordiniert?
Du möchtest Verantwortung übernehmen, mitdenken und gleichzeitig nah an einer Geschäftsführung arbeiten?
Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein.
Für ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Check-Out-System für den Handel suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die GL im Alltag entlastet und dabei sowohl organisatorische als auch strategische Aufgaben übernimmt.

Dein Profil:

Was solltest du mitbringen?

Du hast ein abgeschlossenes Studium
Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich mit, idealerweise in Recruiting, Onboarding und Personaladministration
Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Compliance
Du besitzt Organisationsgeschick, arbeitest selbstständig und hast eine hohe Serviceorientierung
Du bist kommunikationsstark, teamfähig und trittst souverän gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften auf
Du hast Interesse an Prozessoptimierung und die Bereitschaft, HR-Projekte aktiv mitzugestalten
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant oder Executive Assistant
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit branchenspezifischer Software
Freude an digitalen Tools
Wohnort im Raum Berlin oder Umgebung

Du passt besonders gut, wenn …

✔ Du Verantwortung gerne übernimmst
✔ Du pragmatisch Lösungen findest
✔ Du sowohl strategische Aufgaben als auch ganz praktische Unterstützung schätzt
✔ Du wechselnde Prioritäten nicht als Stress, sondern als spannenden Arbeitsalltag empfindest
✔ Du nah an einer Geschäftsführung arbeiten möchtest.

❗ Diese Rolle passt eher nicht, wenn …

✖ Du ausschließlich remote arbeiten möchtest.
✖ Du operative oder persönliche Assistenzaufgaben grundsätzlich ausschließt.
✖ Du ausschließlich strategisch arbeiten möchtest.
✖ Du sehr feste Prozesse und klare Routinen benötigst.

Wir bieten:

Du profitierst von einer attraktiven Gehaltsstruktur, der Möglichkeit zum Home-Office nach Abstimmung und modernsten Arbeitsmitteln
Du arbeitest in einem hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche,
Du erlebst Abwechslung, Verantwortung und Teamarbeit in einem Unternehmen,
Du genießt ein offenes und professionelles Miteinander, bei dem viel Wert auf den Spaß bei der Arbeit gelegt wird und die Förderung der Mitarbeitenden im Vordergrund steht
Raum, um aktiv mitzugestalten – und Dinge voranzutreiben
Ein Team, das dich ernst nimmt – und mitzieht
Altersvorsorge – weil Zukunft nicht nur ’ne Idee ist
Kaffeespezialitäten, Tee und Mineralwasser – jederzeit kostenfrei in unseren Büros
Kostenfreie Mitgliedschaft bei McFit – für deine ideale Work-Life-Balance
Einzigartige Teamevents, um uns besser kennenzulernen und den Zusammenhalt zu stärken

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du uns als PDF-Datei übermittelst. Bitte teile uns dabei auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

[email protected]

dascus GmbH, Handwerkerstr. 16, 15366 Hoppegarten

Mitarbeiter (m/w/d) im technischen Support (2nd Level)

Standort Hoppegarten

Wir suchen für die Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter/-in ab sofort:

Deine Aufgaben:

Als Mitarbeiter im technischen Support (2nd Level) bist du unser Problemlöser, wenn es darum geht, technische Störungen bei unseren Kunden zu beheben. Du bist dafür verantwortlich, dass unsere Kassen-, Software- und Hardwarelösungen reibungslos laufen und unterstützt unsere Kunden bei der Lösung ihrer technischen Probleme.

Bearbeitung von 2nd Level Störungen an Kassen- und Softwareanwendungen per Telefon und Fernzugriff
Enge Zusammenarbeit mit unserem Dispatching-Team für eine effiziente Einsatzplanung und reibungslosen Support
Dokumentation deiner Lösungswege und Pflege unserer Wissensdatenbank
5-Tage-Arbeitswoche (40 Std./Woche)

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. IT-Systemkaufmann/-frau, IT-Systemintegrator/in o. Ä.)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise Erfahrung in der Kassenbranche
Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein gutes technisches Gespür
Analytisches Denkvermögen: Probleme erkennen, analysieren und zielgerichtet lösen

Wir bieten:

Festanstellung mit langfristiger Perspektive – am besten lebenslänglich
Homeoffice-Option
Ein Arbeitsplatz, bei dem du nicht nur eine Nummer bist
Raum, um aktiv mitzugestalten – und Dinge voranzutreiben
Ein Team, das dich ernst nimmt – und mitzieht
Altersvorsorge – weil Zukunft nicht nur ’ne Idee ist
Kaffeespezialitäten, Tee und Mineralwasser – jederzeit kostenfrei in unseren Büros
Kostenfreie Mitgliedschaft bei McFit – für deine ideale Work-Life-Balance
Einzigartige Teamevents, um uns besser kennenzulernen und den Zusammenhalt zu stärken

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du uns als PDF-Datei übermittelst. Bitte teile uns dabei auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

[email protected]

dascus GmbH, Handwerkerstr. 16, 15366 Hoppegarten

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