Gehalt: ab 3.000 € pro Monat
Anstellungsart: Vollzeit
Arbeitsort: Vor Ort
Werde Teil unseres Teams
Für unser familiär geführtes Unternehmen suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung. In unserem Team übernimmt jeder Verantwortung und trägt aktiv zum Unternehmenserfolg bei. Daher suchen wir eine organisatorisch starke Assistenz, die mitdenkt, selbstständig arbeitet und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat.
Deine Tätigkeiten
In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung und übernimmst vielfältige organisatorische, administrative sowie personalbezogene Aufgaben:
Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
- Organisation und Koordination allgemeiner Büroabläufe
- Terminplanung und Terminverwaltung
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Überwachung offener Forderungen und Kontrolle von Zahlungseingängen
- Bearbeitung von Reklamationen
Kundenbetreuung
- Ansprechpartner für unsere Kunden per Telefon, E-Mail und Chat
- Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung bei Anliegen rund um unsere Produkte und Dienstleistungen
Personalverwaltung
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterakten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen und personalrelevanten Fragen
- Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstagen
- Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Anstellungsvereinbarungen
- Anfertigung von Arbeitszeugnissen
- Unterstützung der Buchhaltung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalwesen und Sicherheit bei der Erstellung von Verträgen
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
- Teamorientierung, Flexibilität und Eigeninitiative
Über Bürorechner24
Bürorechner24 steht für nachhaltige IT-Lösungen. Wir bereiten hochwertige EDV-Produkte professionell auf und bieten diese als Refurbished-Geräte an. Damit leisten wir einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und ermöglichen unseren Kunden den Zugang zu leistungsstarker Technik zu einem attraktiven Preis.
Unsere Überzeugung: Nicht jedes Produkt muss neu sein. Generalüberholte Geräte erfüllen ihre Aufgaben genauso zuverlässig und bieten mit mindestens 12 Monaten Garantie ein sicheres und wirtschaftliches Einkaufserlebnis.
Das erwartet dich
- Eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Aufgaben
- Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege in einem familiären Unternehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Zusätzliche Urlaubstage
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft nachhaltiger IT mitzugestalten.
Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
