1 beste Stelle als büroassistenz m w d in güstrow, mv – aktuell auf Personalsuche

Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. / Woche)
MAZ Messe- und Ausstellungszentrum Mühlengeez GmbH —Güstrow
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
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10 Tage

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Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. / Woche)

MAZ Messe- und Ausstellungszentrum Mühlengeez GmbH
Güstrow

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 10 Tagen

Qualifikationen

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Textverarbeitung
Microsoft Office
Projektmanagement
Organisationstalent
Büromanagement
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Büro Management? Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der MAZ GmbH.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist Teamplayer:in und hast Lust, dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?

Dann komm ab dem 01.10.2026 zu uns nach Güstrow ins Team!

In der Büroassistenz bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und widmest dich insbesondere folgenden Aufgaben:

Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
Verfassen von E-Mails, Briefen und Protokollen
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Digitalisierung, Benennung und strukturierte Ablage von Dokumenten
Pflege unserer digitalen Projekt- und Büroablage
Verwaltung und Ablage von Projektunterlagen sowie Aufträgen
Vorbereitung von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung
Unterstützung bei der Pflege administrativer Unterlagen
Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
Allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
Unterstützende Tätigkeiten im Projektmanagement

Deine Qualifikationen

Fachlich:

kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung im Büromanagement
Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert
Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Outlook, Teams und Word
Idealerweise SAP-Kenntnisse
Kaufmännisches und technisches Verständnis

Persönlich:

Veränderungskompetenz
Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen
Kunden(nutzen)orientierung
Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
Lernbereitschaft & -fähigkeit
Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
Diversität und Inklusion
Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
Nachhaltigkeits-Mindset
Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
Reflexionsfähigkeit
Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
Kommunikationsfähigkeit
Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
Organisationsfähigkeit
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und besitzt die Fähigkeit, den Überblick zu behalten, wenn mehrere Dinge gleichzeitig erledigt werden müssen.
Verantwortungsbewusstsein
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und zeigst Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen.
Digitale Kompetenz
Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und hast einen sicheren Umgang mit Microsoft Outlook, Word und Excel.

Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

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