Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsbereich
Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen —Göttingen
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Microsoft Office
- Datenbanken
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten

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Göttingen

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Industriekaufmann/-frau
Englisch
Microsoft Office
.NET
Datenbanken
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Die GWDG sucht für verschiedene Aufgabenbereiche in der Arbeitsgruppe "Verwaltung und Querschnittsaufgaben" (AG V) Unterstützung.

**Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsbereich**

mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet und zunächst auf zwei Jahre befristet. Allerdings strebt die GWDG eine langfristige Zusammenarbeit an. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund).

Die Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) ist eine gemeinsame Einrichtung der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts und der Max-Planck-Gesellschaft. Sie erfüllt die Funktion eines Rechen- und IT-Kompetenzzentrums für die Max-Planck-Gesellschaft und des Hochschulrechenzentrums für die Universität Göttingen. Zusammen mit der Universität ist die GWDG eines von neun Rechenzentren im Verbund Nationales Hochleistungsrechnen (NHR) und eines von vier deutschen KI-Servicezentren. Zudem ist die GWDG Servicebetreiber für die Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI). Die wissenschaftlichen Forschungsaufgaben der GWDG liegen im Bereich der Angewandten Informatik. Ferner fördert sie die Ausbildung von Fachkräften für Informationstechnologie.

Unsere Arbeitsgruppe „Verwaltung und Querschnittsaufgaben“ (AG V) ist ein zentraler Pfeiler des GWDG-Alltags. Um ihre vielfältigen Aufgaben im Bereich Verwaltung, Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Personalverwaltung, Sekretariat und Querschnittsfunktionen nachhaltig zu sichern, suchen wir motivierte und zuverlässige Mitarbeiter*innen, die sich in einem dynamischen Umfeld engagieren und gemeinsam mit uns die administrative Basis unserer Arbeit stärken.

Wir suchen daher Personen, die Freude an strukturierter, sorgfältiger Arbeit haben, sich in einem interdisziplinären Umfeld wohlfühlen und mit uns gemeinsam die Verwaltung weiterentwickeln wollen.

Mögliche Aufgabenbereiche und Anforderungen

Sekretariats-/Verwaltungsbereich

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den wissenschaftlichen Geschäftsführer, wie z. B. Termin- und Kalenderverwaltung und Überwachung von Wiedervorlagen
Büromaterialverwaltung und -ausgabe
Postein- und -ausgang
Schreib- und Scanarbeiten
Bewirtung im Rahmen von Besprechungen etc.
Unterstützungsarbeiten für die Verwaltung, wie z. B.
- Überwachung von Workflows
- Vorbereitung von Gremiensitzungen
- Bestellwesen inkl. Personen- und Sachkontenpflege
- Erstellung von Angeboten (bei Bedarf)
- Zuarbeiten für die Verwaltungsleitung

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Selbstständige Arbeitsweise und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Fundierte MS Office-Kenntnisse
Freundliches und kompetentes Auftreten
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

Personalverwaltungsbereich

Drittmittelverwaltung
Selbständige Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung der steuer-, sozial- und tarifrechtlichen Rahmenbedingungen
Personalverwaltung (Zeiterfassung, Personalakten, Gesundheitsmanagement)
Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc. unter Anwendung der tarifrechtlichen und gesetzlichen Bestimmungen
Eingabe und Pflege aller entgeltabrechnungsrelevanten Daten im Personalwirtschaftssystem
Freundliche und hilfsbereite Betreuung unserer Beschäftigten und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
Erarbeiten von vielfältigen Auswertungen und Statistiken, beispielsweise für die Personalkostenplanung und -überwachung
Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Personalprozesse und Optimierung der Digitalisierung des Personalbereichs
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert Büro- oder Industriekauffrau/-mann
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und mindestens drei Jahre Berufserfahrung nach Abschluss der Ausbildung
Fundierte MS-Office Kenntnisse
Geübter Umgang mit Datenbanken
Freundliches und kompetentes Auftreten
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute und schnelle Auffassungsgabe
Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

Buchhaltungsbereich

Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Prüfung, Kontierung und Buchung von Belegen und elektronischen Rechnungen
Zahlungsverkehr
Monatsabschlüsse inkl. der Umsatzsteuervoranmeldung
Unterstützung bei der jährlichen Umsatzsteuererklärung
Anlagenbuchhaltung
Mittelabrufe für den Betriebshaushalt
Abrechnung der Dienstreisen
Unterstützung bei der Drittmittelverwaltung (Mittelabrufe, Budget-Reports, Verwendungsnachweise u. a.)
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Buchhaltung

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Selbstständige Arbeitsweise und mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Finanz- oder Bilanzbuchhalter*in
Fundierte MS Office-Kenntnisse
Freundliches und kompetentes Auftreten
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

Unser Angebot

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ein modernes, abwechslungsreiches und außergewöhnliches Arbeitsumfeld mit großer Nähe zur Wissenschaft und Forschung an der Schnittstelle mehrerer innovativer Technologiebereiche
Eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem großen, international tätigen IT-Kompetenzzentrum
Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team
Unterstützung bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Ihre Bewerbung

Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, praktische Erfahrung im Verwaltungsbereich oder eine hohe Affinität zu administrativen Aufgaben mitbringen und sich für eine langfristige Zusammenarbeit interessieren, freuen wir uns über Ihre Bewerbung – zu jedem Zeitpunkt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bitten wir um eine Bewerbung über unser Online-Formular unter: https://bewerbermanagement.net/g5fef

Die GWDG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und begrüßt daher Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die GWDG strebt an, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Dr. Paul Suren (Tel.: 0551 39-30131, E-Mail: [email protected]).

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