Assistenzen (m/w/d)
Max-Planck-Institut für Physik —Garching bei München
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Max-Planck-Institut für Physik —Garching bei München
330 Mitarbeitenden aus mehr als 30 Ländern. Unsere Experimentstandorte befinden sich auf La Palma, Kanarische Inseln, am CERN in Genf, am Gran Sasso Labor in…
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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 1 Tag

Leistungen

Jobticket
Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Englisch
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischen und experimentellen Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 30 Ländern. Unsere Experimentstandorte befinden sich auf La Palma, Kanarische Inseln, am CERN in Genf, am Gran Sasso Labor in Assergi/Italien und am KEK in Japan. Für unsere neuen Abteilungsdirektor*innen der Experimentalphysik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Assistenzen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Assistenz bei einem/einer Abteilungsdirektor/in im Bereich experimentelle Teilchenphysik
Organisatorische Betreuung internationaler Projekte
Gästebetreuung, Organisation von Reisen, Besprechungen und Konferenzen
Bewerbungsmanagement und Betreuung des Personals der Abteilung
Übersetzungen, Korrespondenz und Kontaktpflege in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

Ausbildung als Fremdsprachensekretärin (m/w/d) / Fremdsprachenassistentin (m/w/d) oder vergleichbar und idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Übersetzungserfahrung
Überdurchschnittliche Organisationsfähigkeit; strukturierte und selbständige Arbeitsweise; souveränes und professionelles Auftreten
Sehr gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware und Aufgeschlossenheit für neue Techniken
Hohe Sozialkompetenz

Unser Angebot

Abwechslungsreiche Aufgabe in einer internationalen Forschungseinrichtung
Zunächst befristete Anstellung für zwei Jahre in Vollzeit (39 Wochenstunden); ggf. anschließende Entfristung
Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund) bis max. Entgeltgruppe 9a
Eingehende Einarbeitung und alle notwendigen spezifischen Fortbildungen
30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027), zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
Attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobiles Arbeiten (Home-Office), gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich
Parkplätze direkt am Institut
Kantine in unmittelbarer Nähe

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Fragen beantwortet Diana Werner, Tel. 089 32354-710.

Bitte bewerben Sie sich bis 31.08.2026 mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Max-Planck-Institut für Physik
(Werner-Heisenberg-Institut)
Personalstelle
Boltzmannstraße 8
85748 Garching bei München

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