Wir über uns
Über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Gebäudemanagement & IT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter - Schwerpunkt Immobilienverwaltung / Immobilienkaufmann (m/w/d).
Ihr Aufgabenbereich
Betreuung der Mieterinnen und Mieter in mehreren Liegenschaften über den gesamten Mietverlauf hinweg – von der Vertragserstellungen über Indexanpassungen bis hin zur ordnungsgemäßen Beendigung der Mietverhältnisse
Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie zuverlässige Korrespondenz mit Behörden und externen Partnern
Organisation und Durchführung reibungsloser Wohnungs- und Gewerberaumübergaben
Verwaltung eines kleinen Fuhrparks inkl. Terminüberwachungen (TÜV, UVV etc.)
Unterstützung der Teamleitung bei der Sicherstellung effizienter Verwaltungsprozesse
Organisation des täglichen Dienstbetriebs, z.B. Büroflächen, Schlüsselverwaltung, Reinigung, Entsorgung, Außenanlagen und Winterdienst
Auswahl, Steuerung und Koordination externer Dienstleister
Mitwirkung an Budgetplanung und Kostenkontrolle sowie Bearbeitung von Rechnungen
Unterstützung im Beschaffungsmanagement und Übernahme von Vertretungsaufgaben im Team
Unsere Erwartungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, mit mehrjähriger Berufserfahrung im Immobilienmanagement oder in der Hausverwaltung
Gute Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht und allgemeinen Vertragsrecht
Sicherer Umgang mit M365 sowie ein strukturierter, sorgfältiger Umgang mit digitalen und administrativen Prozessen
Selbstständige, gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, interne Prozesse aktiv mitzugestalten
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke, sicheres und freundliches Auftreten sowie eine selbstständige, gut organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Führerschein der Klasse B
Wir bieten
Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit, Workation)
Ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins.
FWTM GmbH & Co. KG
Allgemeine Informationen
Karrierestufe
mit Berufserfahrung
Standort
Neuer Messplatz 3
79108 Freiburg
Arbeitsverhältnis
Festanstellung
Reisekosten
Selbstverständlich erstatten wir Ihnen Ihre Fahrtkosten - auf Nachweis und auf Basis eines 2. Klasse Tickets der Deutschen Bahn. Bitte schicken Sie uns dazu nach dem Termin Ihre Fahrtkostenbelege unter Angabe Ihrer Bankverbindung und Kontonummer.
Kontakt
Hippolyte Gomont
076138811306
[email protected]